Diretrizes do Express Program
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O Express Program oferece aos empregadores acesso rápido e simples ao treinamento financiado por subsídios, ajudando as empresas de Massachusetts a atender às necessidades emergentes.
Diretrizes e requisitos do programa Express
Elegibilidade
- Os fundos do subsídio são limitados a US$ 15.000 por empresa por ano civil, US$ 300 por hora de instrução e US$ 3.000 por funcionário por curso. As empresas são responsáveis por cobrir os custos adicionais além desses limites.
- As empresas de Massachusetts com 100 ou menos funcionários W-2 de Massachusetts podem se candidatar. Para se qualificar, as empresas devem pagar ao Workforce Training Fund (Fundo de Treinamento da Força de Trabalho). Todas as empresas com fins lucrativos pagam para o fundo.
- "Empresas de Massachusetts" são definidas como empresas com trabalho sendo realizado em Massachusetts que têm um escritório, fábrica, depósito ou outro local físico em Massachusetts de propriedade da empresa ou alugado por ela. Nem os endereços residenciais dos funcionários nem as caixas postais podem ser considerados como locais para esse fim. No entanto, os locais pertencentes ou alugados pela propriedade da empresa podem ser contados como locais para esse fim. Somente as empresas que atendem a essa definição e a todas as outras diretrizes do programa podem ser aprovadas para receber um subsídio do Workforce Training Fund.
- Todos os trainees devem ser funcionários em tempo integral ou parcial da empresa que está recebendo um subsídio do Express Program e devem estar empregados em Massachusetts. (Não é necessário que os trainees morem em Massachusetts).
- Todos os candidatos devem estar preparados para apresentar um Certificado de Regularidade (COGS) do Departamento de Receita de Massachusetts. Todos os COGS devem ter o nome legal completo da empresa e uma data de notificação dentro de seis meses a partir da data de envio da solicitação. Clique aqui para obter seu COGS do Department of Revenue.
- Todos os candidatos devem estar preparados para apresentar um Certificado de Conformidade do Departamento de Assistência ao Desemprego de Massachusetts (DUA). Esse certificado deve conter o nome legal completo da empresa, o FEIN, verificar explicitamente o status de contribuinte do WTFP e não estar vencido. Clique aqui para saber como obter seu certificado do DUA de Massachusetts.
- Todos os candidatos devem estar preparados para enviar um Formulário W-9 assinado, listando o nome comercial legal completo e o FEIN de sua empresa. O W-9 deve ser datado dentro de um ano da data de envio da solicitação.
- Empreiteiros ou funcionários de outras empresas (por exemplo, temporários) não são elegíveis para participar do treinamento financiado pelo subsídio.
- Os empregadores qualificados são incentivados a se candidatar a qualquer momento para obter o financiamento adequado às suas necessidades atuais. As empresas com 100 ou menos funcionários que trabalham em Massachusetts podem se inscrever e receber mais de um subsídio do Express Program ao mesmo tempo, até um total de US$ 15.000 em novos fundos de subsídio por ano civil.
Reembolsos
- As solicitações de reembolso de despesas de treinamento aprovadas devem ter quatro componentes para serem analisadas:
- Formulário de reembolso (Página 2 do documento de reembolso) - preenchido completamente, incluindo as informações na parte superior, e assinado por um representante autorizado da empresa.
- Lista de treinandos.
- Fatura do provedor de treinamento que contenha o nome do curso que você fez, conforme mostrado no seu contrato de serviço expresso, o nome do provedor de treinamento e o nome da empresa que está sendo cobrada.
- Comprovante de pagamento
- As formas aceitáveis de comprovação de pagamento incluem: cópia do extrato bancário, cópia do cheque cancelado, cópia do extrato do cartão de crédito/atividade do cartão de crédito (são aceitas capturas de tela), cópia do extrato do QuickBooks ou de outro software de contabilidade que mostre que a transação foi feita e o pagamento compensado. Veja exemplos aqui.
- Para nossos propósitos, o pagamento do treinamento não foi feito se o dinheiro emprestado a um beneficiário pelo provedor de treinamento tiver sido usado para pagar despesas de treinamento e qualquer parte do empréstimo permanecer pendente. Até que qualquer acordo de pagamento entre os beneficiários e os provedores de treinamento para o treinamento financiado pelo subsídio seja totalmente cumprido, não consideramos o pagamento concluído e os fundos do subsídio não serão liberados.
- As instruções para o envio de uma solicitação de reembolso com documentação podem ser encontradas aqui.
- As empresas com 100 ou menos funcionários de Massachusetts podem receber até 100% de reembolso por um curso aprovado se o curso estiver dentro do limite de US$ 300 por hora de instrução e US$ 3.000 por pessoa. Quaisquer custos de treinamento que excedam esses limites são de responsabilidade do beneficiário do subsídio.
Treinamento
- O treinamento não deve começar antes da data de início do contrato de serviço expresso.
- A data de início do Contrato de Serviço Expresso é automaticamente definida como 21 dias a partir da data de envio da solicitação. A data de término é automaticamente definida como 1 ano menos 1 dia a partir da data de início. Não é possível alterar as datas de início e término dentro desses parâmetros.
- Cada curso de treinamento deve ser concluído dentro do prazo informado no formulário de inscrição. Notifique-nos se a sua programação de treinamento mudar para que possamos atualizar nosso registro. Todos os treinamentos aprovados devem ser concluídos em até 12 meses após a data de início do contrato de serviço expresso.
- No aplicativo do programa Express, dentro das datas de início e término do contrato de serviço expresso, as empresas podem indicar uma data de início do curso não superior a 6 meses a partir da data de envio do aplicativo.
- Os funcionários que participarem do treinamento financiado pelo Express não devem ter participado anteriormente do mesmo treinamento ou de um treinamento semelhante que tenha sido financiado por um subsídio anterior do Workforce Training Fund, concedido por meio dos programas Express ou Geral, até que um mínimo de cinco anos tenha se passado desde o encerramento do subsídio que continha esse treinamento. Os beneficiários do subsídio são responsáveis pelo investimento contínuo em treinamento necessário para manter as novas capacidades adquiridas por meio do treinamento financiado pelo subsídio.
- Observação: será feita uma exceção para os funcionários que participarem de cursos de inglês para falantes de outros idiomas, ou ESOL, financiados pelo WTFP. Os funcionários elegíveis podem participar de um curso de ESOL que tenham feito anteriormente em um subsídio concedido pelos programas Express ou General nos últimos cinco anos.
- Os cursos que uma empresa é legalmente obrigada a oferecer a seus funcionários não se qualificam para reembolso no âmbito desse programa (por exemplo, OSHA).
- Os candidatos só podem selecionar cursos que estejam listados no Express Course Directory. No entanto, se você estiver interessado em selecionar um curso que não esteja registrado no momento, poderá incentivar o provedor de treinamento a registrar o curso.
- Os funcionários devem receber seus salários regulares durante as horas de treinamento.
- O treinamento ao vivo, síncrono, virtual ou remoto conduzido por instrutor é permitido, mas os funcionários devem participar do treinamento em horário remunerado. As tarefas ou o trabalho prévio também devem ser concluídos em horário remunerado.
- O treinamento de inglês para falantes de outros idiomas (ESOL) no local de trabalho financiado pelo Express é mais comumente realizado durante o horário de trabalho. Entretanto, os trainees podem se voluntariar para participar do treinamento ESOL no local de trabalho em seu próprio tempo (ou seja, fora do horário de trabalho). Um mínimo de 50% do tempo que os funcionários passam em treinamento ESOL deve ser no horário de trabalho da empresa e pago de acordo com sua taxa regular.
- Para que um beneficiário se qualifique para o reembolso do valor total concedido para um curso, o valor total do tempo de treinamento listado em "Total de horas de treinamento" na lista de cursos aprovados selecionados pelo beneficiário deve ser entregue. O preço total não deve ser cobrado pelo provedor, nem aceito pelo beneficiário, para a realização de menos horas de treinamento do que as listadas em "Total de horas de treinamento" no curso aprovado. O programa pode considerar a aprovação do reembolso de uma parte proporcional das taxas de treinamento com base no tempo real gasto no treinamento se o número total de horas de treinamento ministradas for menor do que o aprovado no contrato de serviço.
- Os fundos do subsídio não podem ser usados para pagar por serviços prestados por um membro da família imediata de qualquer proprietário, investidor ou funcionário da empresa. Portanto, os provedores de treinamento terceirizados selecionados em uma solicitação Express não podem empregar um membro da família imediata de qualquer proprietário, investidor ou funcionário da empresa. A família imediata inclui o cônjuge, pais e avós, filhos e netos, irmãos, sogra e sogro, cunhados e cunhadas, noras e genros e membros da família.
- Os fundos do subsídio não podem ser usados para pagar por serviços prestados por alguém que tenha participação acionária na empresa que recebeu o subsídio. Portanto, um provedor de treinamento terceirizado selecionado em uma solicitação Express não pode ter participação acionária na empresa que recebe os fundos do subsídio.
- A Commonwealth Corporation não endossa a qualidade dos provedores/cursos de treinamento listados no diretório. As empresas devem realizar suas próprias pesquisas e são responsáveis por confirmar a disponibilidade e os preços dos cursos com os provedores de treinamento selecionados antes de enviar uma solicitação.
- A Commonwealth Corporation não oferece os treinamentos listados no diretório, nem coordena os treinamentos (por exemplo, inscrição, datas de início e término, etc.) em nome dos provedores listados em nosso diretório.