Perguntas frequentes sobre o General Program

Ele é financiado pela comunidade de empregadores de Massachusetts. A legislação promulgada em 1998 resultou em uma redução de US$ 121 milhões nos pagamentos da taxa de seguro-desemprego para os empregadores de Massachusetts em 1999. Em conjunto com essas taxas mais baixas, a legislação também estabeleceu uma nova contribuição para o Workforce Training de US$ 18 milhões anuais, a partir de janeiro de 1999.

Subsídios para treinamento: concedidos diretamente a empregadores e consórcios de empregadores para treinar trabalhadores atuais e recém-contratados. As organizações qualificadas para receber e administrar um subsídio de consórcio em nome de um grupo de empregadores com necessidades comuns de treinamento incluem:

• Um empregador participante que concorde em agir como a organização líder;
• Organizações sem fins lucrativos, incluindo organizações beneficentes com experiência em treinamento, ligas empresariais, associações do setor e câmaras de comércio;
• Faculdades comunitárias;
• Organizações trabalhistas; e
• Outras entidades públicas/organizações intermediárias, como Workforce Investment Boards (Conselhos de Investimento na Força de Trabalho), com experiência em desenvolvimento da força de trabalho e/ou necessidades de treinamento do setor.

Os candidatos devem fornecer um Certificado de Regularidade do Departamento de Receita de Massachusetts (que não deve ser confundido com um Certificado de Incorporação), atestando que todos os impostos comerciais aplicáveis estão em dia (veja exemplo de certificado). As solicitações não serão consideradas sem um certificado válido, emitido nos últimos seis meses.

Os candidatos também devem estar em conformidade com todas as leis e obrigações para com a Comunidade de Massachusetts (por exemplo, impostos, relatórios de funcionários e contratados, contribuições para o seguro-desemprego) para serem considerados para um subsídio.

Outras restrições e requisitos podem se aplicar.

Para se qualificar para um subsídio, a organização deve contribuir para o Workforce Training Fund Program (WTFP) por meio de uma sobretaxa das contribuições do Seguro Desemprego (UI). Algumas organizações sem fins lucrativos contribuem, mas outras não. Isso é determinado pelo método selecionado para a cobertura do seguro-desemprego. Clique aqui para obter mais informações. As organizações sem fins lucrativos que selecionam o "método contributivo" estão pagando ao WTFP e, portanto, estão qualificadas para se candidatar. As organizações sem fins lucrativos que selecionam o "método reembolsável" estão pagando uma taxa com desconto que não inclui a contribuição para o WTFP e, portanto, não estão qualificadas para se candidatar.

Entidades governamentais, pois não contribuem para o Workforce Training Fund Program (WTFP).

Embora o foco principal do Workforce Training Fund Program (WTFP) seja em empresas de pequeno e médio porte, empresas de qualquer tamanho podem se candidatar aos Subsídios para Treinamento do General Program.

Uma empresa com sede fora de Massachusetts pode solicitar fundos para treinamento, desde que todos os funcionários a serem treinados trabalhem em Massachusetts (ou seja, os impostos sobre a folha de pagamento sejam pagos a Massachusetts). Os estagiários individuais não precisam morar em Massachusetts, mas Massachusetts deve ser seu principal local de trabalho e os impostos sobre a folha de pagamento devem ser pagos a Massachusetts por todos os estagiários.

De modo geral, o nível de renda, vendas, ganhos ou lucros não deve impedir que uma organização se candidate a subsídios do Workforce Training Fund Program (WTFP). No entanto, a solidez econômica e a viabilidade de uma organização serão levadas em consideração.

As inscrições para o General Program são aceitas e analisadas continuamente ao longo do ano. Na maioria dos casos, os candidatos serão notificados sobre os resultados da inscrição em até 60 dias após o envio de uma inscrição completa.

Subsídios para treinamento: Os subsídios para treinamento variam de US$ 10.000 a US$ 200.000 por período de dois anos.

Os programas de treinamento devem ser concluídos em até dois anos.

Subsídios para treinamento: Os beneficiários de Subsídios de Treinamento do General Program não poderão solicitar novos subsídios até que o período de espera de um ano tenha se esgotado após o término do último subsídio. (OBSERVAÇÃO: veja abaixo)

AVISO: Devido aos efeitos da Covid-19, o WTFP ofereceu temporariamente uma isenção do período de espera de um ano até 30 de junho de 2023. A partir de 1º de julho de 2023, todas as solicitações recebidas estarão sujeitas ao período de espera de um ano.

Tanto os funcionários de tempo integral quanto os de meio período são elegíveis para treinamento.

Os funcionários contratados não estão qualificados para receber treinamento com esses fundos. Somente funcionários com folha de pagamento podem participar do treinamento.

Todos os trainees devem ser pagos de acordo com suas taxas regulares durante o período de treinamento. O custo do salário do trainee e dos benefícios adicionais durante as horas de treinamento (não o tempo de planejamento ou preparação) pode ser atribuído aos fundos de contrapartida da empresa.

Preciso usar um instrutor externo?

Em algumas raras ocasiões, o treinamento financiado pelo subsídio foi fornecido por instrutores especializados internos já empregados pela empresa. De modo geral, os fundos do subsídio pagam os honorários de fornecedores externos de treinamento para que ofereçam treinamento personalizado para atender às suas necessidades. Na maioria dos casos, o treinamento é fornecido a grupos nas instalações de sua empresa. No entanto, o treinamento pode ser realizado fora do local.

Os fornecedores de treinamento devem ser empresas sediadas em Massachusetts?

Não, o instrutor não precisa estar sediado em Massachusetts. No entanto, todos os funcionários que receberem o treinamento devem trabalhar em Massachusetts.

O treinamento deve ocorrer em Massachusetts?

Não, o treinamento pode ser realizado fora de Massachusetts. No entanto, os candidatos devem demonstrar que esse treinamento e suas despesas relacionadas são econômicos e razoáveis. Os fundos do subsídio não podem ser usados para pagar as despesas de viagem do instrutor ou dos participantes do treinamento. As despesas de viagem razoáveis podem ser atribuídas aos fundos de contrapartida da empresa.

Sim, as faculdades comunitárias de Massachusetts frequentemente oferecem treinamento para empresas financiado por subsídios do Workforce Training Fund Program. Se estiver procurando uma fonte de treinamento, é recomendável entrar em contato com a faculdade comunitária local para determinar se ela pode atender às suas necessidades de treinamento. Para obter mais informações, visite este mapa dos campi da Faculdade Comunitária de Massachusetts ou este diretório de contatos de Desenvolvimento da Força de Trabalho da faculdade comunitária.

Que tipo de treinamento é permitido?

O Workforce Training Fund Program (WTFP) impõe poucas restrições ao treinamento. O que é ensinado, como é ensinado e quando é ensinado fica a critério do empregador. Não há padrões rígidos para assuntos ou horas de instrução. A duração do treinamento pode ser de até dois anos.

O Fundo pagará por treinamentos existentes que minha empresa já esteja realizando?

Não, os subsídios não serão concedidos para subsidiar treinamentos existentes e contínuos que provavelmente seriam realizados sem um subsídio. No entanto, os subsídios serão concedidos para projetos que complementarão o investimento existente em treinamento.

O treinamento deve ser específico para o cargo e programas como uma orientação elementar para novos funcionários não serão financiados, nem um programa de treinamento criado exclusivamente para atender a uma exigência existente, como o treinamento da OSHA.

O fundo pagará por treinamento de aprendizes ou treinamento que leve ao licenciamento estadual?

O Workforce Training Fund Program (WTFP) não financia treinamento de aprendizes patrocinado por sindicatos, pois é um treinamento obrigatório e o custo do treinamento é pago pelos membros do sindicato como parte de suas contribuições, e o programa também não financia treinamento obrigatório pelo estado.

O Workforce Training Fund Program (WTFP) considerará o financiamento do treinamento se ele estiver acima e além do treinamento exigido ou obrigatório para certificação estadual ou sindical. Entretanto, é responsabilidade do candidato diferenciar, na solicitação, o treinamento proposto do treinamento obrigatório.

É necessário treinar todos os meus funcionários para receber um subsídio?

Não. Na verdade, a maioria das propostas bem-sucedidas concentra-se em um número limitado de funcionários a serem treinados. O objetivo é elaborar uma proposta de treinamento que atenda a uma necessidade de treinamento ou a um conjunto de necessidades de treinamento claramente definidas e bem focadas em sua organização.

O treinamento em informática é permitido?

O treinamento em habilidades de informática para usuários finais, como Windows, Excel e Access, pode ser considerado se fornecer habilidades de informática que não eram exigidas anteriormente aos funcionários. Os candidatos devem distinguir essas habilidades das habilidades básicas anteriormente exigidas dos funcionários.

O treinamento em habilidades mais avançadas para usuários finais ou o treinamento para administradores de sistemas de TI são permitidos se houver recursos adicionais e se não for esperado que o treinamento ocorra se o subsídio não for concedido. Nos casos em que essa distinção for difícil, os candidatos podem querer buscar fundos para pagar uma parte apropriada das taxas de treinamento, concordando em cobrir o restante com recursos próprios. A lógica usada para determinar a parte apropriada deve ser descrita. As taxas pagas pela empresa podem ser atribuídas a fundos de contrapartida.

O que são custos de treinamento permitidos em um subsídio do Workforce Training Fund Program (WTFP)?

Os custos de treinamento permitidos incluem as despesas que ocorrerão durante o período do subsídio de treinamento. Eles podem incluir taxas de fornecedores de treinamento, mensalidades e suprimentos usados exclusivamente para o treinamento. Outras despesas relacionadas ao treinamento podem ser atribuídas aos fundos de contrapartida da empresa.

Não há um valor mínimo ou máximo que o programa investirá por funcionário, mas as solicitações serão julgadas com base na relação custo-benefício.

Os subsídios não serão concedidos para subsidiar as despesas de treinamento contínuo de uma empresa. Os fundos dos subsídios podem complementar, mas não substituir, o investimento privado em treinamento. Nos casos em que for difícil distinguir o treinamento que seria realizado sem o subsídio de um treinamento estreitamente relacionado que não seria realizado de outra forma, os candidatos podem querer buscar fundos para pagar uma parte apropriada das taxas de treinamento, concordando em cobrir o restante do custo. A lógica usada para determinar a parte apropriada deve ser descrita. As taxas pagas pela empresa podem ser atribuídas a fundos de contrapartida.

O treinamento por meio do programa de reembolso de mensalidades de nossa empresa é permitido?

O treinamento por meio do programa de reembolso de mensalidades estabelecido por sua empresa não é permitido. Os subsídios do Workforce Training Fund Program (WTFP) buscam oferecer treinamento baseado em habilidades para trabalhadores já estabelecidos. Nenhuma consideração adicional será feita para cursos que também sejam programas de concessão de créditos acadêmicos ou certificados.

Os salários dos funcionários durante o treinamento são um custo de treinamento permitido?

O salário dos funcionários não é uma despesa permitida financiada pelo subsídio. O salário e os benefícios do trainee durante as horas de treinamento podem ser atribuídos aos requisitos de fundos de contrapartida da empresa.

Os fundos de treinamento podem ser usados para pagar os custos de certificação associados ao treinamento proposto?

Não. Os fundos podem ser usados para pagar o custo direto do treinamento, mas não para os custos de certificação após o treinamento. Por exemplo, o Workforce Training Fund Program (WTFP) pagará os custos de treinamento em ISO, mas não o custo da certificação ISO.

Qual é o requisito de equiparação para receber um subsídio?

Os subsídios para treinamento e assistência técnica devem ser equiparados pelo menos um dólar por dólar pelo beneficiário. A contribuição de equiparação da empresa pode ser feita na forma de despesas em espécie, como o custo do salário e dos benefícios dos estagiários durante o treinamento ou o uso do espaço (rateado). Todas as despesas financiadas pelo subsídio e as despesas de contrapartida devem ser documentadas e informadas ao programa para pagamento. Os candidatos são incentivados a fazer um planejamento conservador para que todos os fundos alocados possam ser efetivamente recebidos. A superestimação das despesas de contrapartida pode resultar na retenção dos fundos alocados se as metas não forem atingidas.

Quem é responsável por fornecer fundos de contrapartida para subsídios de treinamento ou assistência técnica?

No caso de um subsídio para uma empresa individual, as despesas de equiparação devem ser pagas pela empresa, não por terceiros. No caso de um subsídio para um consórcio, as despesas de contrapartida combinadas dos parceiros do consórcio devem ser informadas pela organização que lidera o consórcio.

Que diretrizes posso seguir para determinar o que constitui uma equiparação adequada?

A equiparação pode ser em dinheiro ou em espécie e inclui apenas os custos atuais ou recém-incorridos que estejam diretamente relacionados à realização do treinamento proposto. A equiparação não pode incluir custos que não façam parte do plano de treinamento proposto, mas que sejam custos gerais de negócios. Todas as despesas equiparadas devem ser incorridas durante o período do contrato do subsídio. Qualquer co-investimento que ocorra antes ou depois do subsídio de dois anos não será atribuído à equiparação da empresa.

• OBSERVAÇÃO: ESOL (inglês para falantes de outros idiomas) é uma prioridade do Workforce Training Fund Program (WTFP). A partir de agora, as novas solicitações do General Program que incluírem ESOL no local de trabalho não precisarão atender ao requisito de equiparação dólar por dólar, se a solicitação atender à equiparação na ausência do(s) módulo(s) ESOL.Por exemplo, se a solicitação total de subsídio for de US$ 200.000, com US$ 50.000 designados para ESOL, os fundos de contrapartida para os módulos não ESOL deverão totalizar pelo menos US$ 150.000.

A documentação financeira é solicitada para fornecer uma visão geral da estabilidade financeira básica e da viabilidade do candidato. Há medidas em vigor para garantir a confidencialidade desses documentos. Na verdade, a legislação de autorização protege explicitamente as informações financeiras, fornecidas com a sua solicitação, de registros públicos.

As informações sobre os planos de diversidade da empresa, os planos de diversidade do fornecedor e os dados demográficos da força de trabalho solicitados estão sendo coletados com o objetivo de entender melhor a participação no programa e o impacto geral. Essas informações não serão um fator para decidir se uma solicitação será ou não aprovada para financiamento. A Commonwealth Corporation/Estado de MA publicará apenas dados agregados e somente de uma maneira que não revele informações pessoais de nenhuma organização específica ou de nenhum funcionário individual.

Para nossos propósitos, não há uma definição formal de um plano de diversidade/plano de diversidade de fornecedores. Se a sua empresa estiver ativamente envolvida em um plano pré-existente e organizado para tratar da diversidade da força de trabalho / diversidade de fornecedores, indique "SIM" e descreva o plano/práticas da empresa no campo solicitado.

Para se inscrever, siga as instruções fornecidas no link abaixo:

Solicitação de subsídio para treinamento

Todas as solicitações passam por uma triagem e análise interna da equipe antes de serem recomendadas ao Conselho Consultivo do Workforce Training Fund Program (WTFP). O Conselho Consultivo do Workforce Training Fund Program (WTFP) é composto por nove membros que representam o público em geral, empresas, provedores de treinamento e organizações trabalhistas. Além disso, o Workforce Investment Board local é solicitado a fornecer comentários aos revisores sobre as solicitações de sua área.

Serão considerados os seguintes critérios, originários do estatuto que autoriza o WTFP (Lei Geral de Massachusetts, Capítulo 29, Seção 2RR): (i) se o projeto aumentará as habilidades de trabalhadores com baixos salários e baixa qualificação; (ii) se o projeto criará ou preservará empregos com salários suficientes para sustentar uma família; (iii) se o projeto terá um impacto econômico positivo em uma região com altos níveis de desemprego ou com alta concentração de trabalhadores com baixa qualificação; (iv) se o empregador se comprometeu a fornecer investimentos privados significativos em treinamento durante a duração do subsídio e após o término do subsídio; (v) se o projeto complementará, em vez de substituir, os investimentos privados em treinamento; (vi) se o empregador é uma pequena empresa que não tem capacidade de fornecer treinamento adequado sem essa assistência; (vii) se o projeto fornecerá aos residentes da comunidade treinamento para empregos que, de outra forma, só poderiam ser preenchidos por residentes de outras nações; e (viii) se o projeto é consistente com o plano de desenvolvimento da força de trabalho preparado pelo conselho regional de emprego. (ix) se o empregador instalou recentemente ou planeja instalar sua empresa na Comunidade e empregar residentes da Comunidade que se beneficiarão do treinamento, desde que o referido empregador não receba fundos até que tenha instalado sua empresa na Comunidade.

Não é necessário que os candidatos atendam a todos os critérios de financiamento. Os candidatos bem-sucedidos recorrerão a alguma combinação dos critérios. Um ou mais critérios podem ter maior peso. Outros fatores, incluindo, mas não se limitando à integridade da solicitação, serão considerados.

Ao longo do ano, em vários locais da Commonwealth, oferecemos uma série de sessões informativas e workshops de solicitação de subsídios. Clique aqui para ver os próximos eventos.

Para obter assistência adicional, entre em contato com nossa equipe pelo e-mail WTFP@commcorp.org

Siga-nos no Twitter @MassWTFP

Endereço:

Quando receberei os fundos do subsídio?

Subsídios para treinamento: Se um subsídio for aprovado, a empresa trabalhará com a equipe da WTFP para preparar e executar um contrato de subsídio. Na maioria dos casos, a conclusão do processo de contratação leva ao primeiro adiantamento em dinheiro de 25% do total do subsídio concedido, que a empresa receberá em cheque. Depois que o adiantamento inicial tiver sido gasto e o treinamento associado tiver sido concluído, a empresa enviará um relatório das despesas pagas até o momento que, uma vez aprovado, solicitará a liberação dos próximos 25% do prêmio do subsídio. Posteriormente, a empresa poderá repetir esse processo para receber o terceiro pagamento de 25%. O pagamento final não é um adiantamento para o beneficiário, mas um reembolso das despesas finais financiadas pelo subsídio no final do mesmo. O pagamento final será retido até que todas as atividades tenham sido concluídas e os relatórios finais tenham sido preenchidos.

Quando posso iniciar meu programa de treinamento?

Você não deve iniciar nenhum treinamento financiado pelo subsídio antes de assinar um contrato. Quaisquer despesas anteriores ao período do contrato não serão cobertas pelo subsídio. Os contratos não serão emitidos retroativamente. O treinamento só poderá ser iniciado depois que o beneficiário tiver assinado o contrato.

Que documentação adicional é necessária quando o subsídio estiver em andamento?

Além dos relatórios fiscais, os beneficiários preencherão um relatório de atividades do subsídio a cada trimestre, indicando o treinamento realizado durante o trimestre. Ao final do subsídio, os beneficiários preencherão um relatório final que informa o desempenho real em comparação com as metas do contrato.

Os candidatos serão informados por escrito sobre os motivos pelos quais sua inscrição não foi aprovada e poderão se inscrever novamente a qualquer momento. As empresas que se candidataram sem sucesso podem receber serviços de assistência à candidatura da Commonwealth Corporation. A assistência à inscrição inclui orientação individualizada de especialistas, sem custo para sua empresa.

Pode haver implicações fiscais para o recebimento de um subsídio do Workforce Training Fund. Os beneficiários são incentivados a discutir essas implicações com seus consultores fiscais.