El Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral es un fondo estatal financiado en su totalidad por los empleadores de Massachusetts y promulgado como ley en julio de 1998. Su propósito es proporcionar recursos a las empresas y trabajadores de Massachusetts para capacitar a los empleados actuales y recién contratados.

La misión del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral es proporcionar a los solicitantes los recursos para invertir en la fuerza laboral de Massachusetts, mejorar las habilidades de los empleados y mantener la solidez económica y la viabilidad de los negocios de la Mancomunidad. El enfoque principal del fondo está en las pequeñas y medianas empresas que no podrían realizar esta inversión sin la ayuda del Fondo. La capacitación financiada por este programa debe abordar las prioridades del Fondo:

• Proyectos que darán como resultado la retención de empleo, el crecimiento del empleo o el aumento de los salarios.
• Proyectos donde la capacitación marcaría la diferencia en la productividad, competitividad y capacidad de hacer negocios de la empresa en Massachusetts.
• Proyectos en los que el solicitante se ha comprometido a proporcionar una inversión privada significativa en capacitación durante la duración de la subvención y después de que esta haya expirado.

¿Qué subvenciones están disponibles?

Hay varias subvenciones disponibles del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral. Para obtener una lista completa de las subvenciones actualmente disponibles, haga clic aquí.

¿Cuanto dinero esta disponible?

Cada año esperamos otorgar entre $10 millones y $15 millones en subvenciones del Programa General.

Está financiado por la comunidad de empleadores de Massachusetts. La legislación promulgada en 1998 resultó en una reducción de $121 millones en los pagos de tasas de seguro de desempleo para los empleadores de Massachusetts en 1999. Junto con estas tasas más bajas, la legislación también estableció una nueva contribución para la capacitación laboral de $18 millones anuales, a partir de enero de 1999.

Becas de Formación: otorgado directamente a los empleadores y consorcios de empleadores para capacitar a los trabajadores actuales y de nuevo ingreso. Las organizaciones que son elegibles para recibir y administrar una subvención de consorcio en nombre de un grupo de empleadores con necesidades comunes de capacitación incluyen:

• Un empleador participante que acepta actuar y la organización principal;
• Organizaciones sin fines de lucro, incluidas organizaciones benéficas con experiencia en capacitación, ligas comerciales, asociaciones industriales y cámaras de comercio;
• colegios comunitarios;
• Organizaciones Laborales; y
• Otras entidades públicas/organizaciones intermediarias como Workforce Investment Boards con experiencia en el desarrollo de la fuerza laboral y/o necesidades de capacitación de la industria.

Los solicitantes deben proporcionar una Certificado de buena reputación del Departamento de Hacienda de Massachusetts (que no debe confundirse con un Certificado de incorporación) que certifique que todos los impuestos comerciales aplicables están al día (ver certificado de muestra). Las solicitudes no serán consideradas sin un certificado válido, emitido dentro de los últimos seis meses.

Los solicitantes también deben cumplir con todas las leyes y obligaciones de la Mancomunidad de Massachusetts (por ejemplo, impuestos, informes de empleados y contratistas, contribuciones al seguro de desempleo) para ser considerados para una subvención.

Pueden aplicarse otras restricciones y requisitos.

Para ser elegible para una subvención, una organización debe contribuir al Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral a través de un recargo de las contribuciones del Seguro de Desempleo (UI). Algunas organizaciones sin fines de lucro contribuyen, pero otras no. Esto está determinado por el método seleccionado para la cobertura de UI. haga clic aquí para más información. Las organizaciones sin fines de lucro que seleccionan el "método contributivo" están pagando al WTFP y, por lo tanto, son elegibles para postularse. Las organizaciones sin fines de lucro que seleccionan el "método reembolsable" están pagando una tasa de descuento que no incluye la contribución al WTFP y, por lo tanto, no son elegibles para aplicar.

Entidades gubernamentales ya que no aportan al Fondo de Capacitación Laboral.

Si bien el enfoque principal del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral está en las pequeñas y medianas empresas, las empresas de cualquier tamaño son elegibles para solicitar las Subvenciones de Capacitación del Programa General.

Una empresa con sede fuera de Massachusetts puede solicitar fondos de capacitación, siempre que todos los empleados que recibirán capacitación trabajen en Massachusetts (es decir, los impuestos sobre la nómina se pagan a Massachusetts). No se requiere que los aprendices individuales vivan en Massachusetts, pero Massachusetts debe ser su lugar de trabajo principal y los impuestos sobre la nómina deben pagarse a Massachusetts para todos los aprendices.

En términos generales, el nivel de ingresos, ventas, ganancias o ganancias no debe impedir que una organización solicite subvenciones del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral. Sin embargo, se tomará en consideración la solidez económica y la viabilidad de una organización.

Las solicitudes del Programa general se aceptan y revisan de forma continua durante todo el año. En la mayoría de los casos, los solicitantes serán notificados de los resultados de la solicitud dentro de los 60 días posteriores a la presentación de una solicitud completa.

Becas de Formación: Training grants range from $10,000 to $200,000 per two-year grant period.

Los programas de formación deben completarse en un plazo de dos años.

Becas de Formación: Los beneficiarios de la Beca de Capacitación del Programa General no serán elegibles para solicitar nuevas becas hasta que haya transcurrido el período de espera de un año desde el final de la última beca. (NOTA: ver más abajo)

AVISO: Due to the effects of Covid-19, WTFP temporarily offered a waiver of the one-year waiting period through June 30, 2023. As of July 1, 2023, all applications received are subject to the one year wait period.

Tanto los empleados de tiempo completo como los de medio tiempo son elegibles para recibir capacitación.

Los empleados contratados no son elegibles para ser capacitados con estos fondos. Solo los empleados de nómina pueden participar en la capacitación.

A todos los alumnos se les debe pagar a sus tarifas regulares durante el tiempo que pasan en la capacitación. El costo del salario del aprendiz y los beneficios adicionales durante las horas de capacitación (no el tiempo de planificación o preparación) puede atribuirse a los fondos de contrapartida de la empresa.

¿Debo usar un proveedor de entrenador externo?

En raras ocasiones, la capacitación financiada por una subvención ha sido brindada por capacitadores expertos internos que ya están empleados por la empresa. En términos generales, los fondos de la subvención pagan las tarifas de los proveedores de capacitación externos para brindar capacitación personalizada para satisfacer sus necesidades. En la mayoría de los casos, la capacitación se brinda a los grupos en el sitio de su empresa. Sin embargo, la capacitación puede llevarse a cabo fuera del sitio.

¿Los proveedores de capacitación deben ser empresas con sede en Massachusetts?

No, el entrenador no tiene que estar basado en Massachusetts. Sin embargo, todos los empleados que reciben capacitación deben trabajar en Massachusetts.

¿La capacitación debe ocurrir en Massachusetts?

No, la capacitación puede realizarse fuera de Massachusetts. Sin embargo, los solicitantes deben demostrar que dicha capacitación y los gastos relacionados son rentables y razonables. Los fondos de la subvención no se pueden utilizar para pagar los gastos de viaje de los capacitadores o los aprendices. Los gastos de viaje razonables pueden atribuirse a los fondos de contrapartida de la empresa.

Sí, los colegios comunitarios de Massachusetts con frecuencia brindan capacitación a las empresas financiada por las subvenciones del Programa del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral. Si está buscando una fuente de capacitación, se recomienda que se comunique con su colegio comunitario local para determinar si pueden satisfacer sus necesidades de capacitación. Para más información puedes visitar este mapa de los campus del Colegio Comunitario de Massachusetts o este directorio de colegios comunitarios Contactos de desarrollo de la fuerza laboral.

¿Qué tipo de formación está permitida?

El Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral impone pocas restricciones a la capacitación. Lo que se enseña, cómo se enseña y cuándo se enseña depende del empleador. No hay estándares rígidos para la materia o las horas de instrucción. La duración de la formación puede ser de hasta dos años.

¿Pagará el Fondo la capacitación existente que mi empresa ya está realizando?

No, no se otorgarán subvenciones para subsidiar la capacitación continua existente que probablemente se llevaría a cabo sin una subvención. Sin embargo, se otorgarán subvenciones para proyectos que complementen la inversión existente en capacitación.

La capacitación debe ser específica para el trabajo y no se financiarán programas como una orientación elemental para nuevos empleados, ni un programa de capacitación diseñado exclusivamente para cumplir con un mandato existente, como la capacitación de OSHA.

¿Pagará el fondo la capacitación de aprendices o la capacitación que conduzca a la obtención de licencias estatales?

El Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral no financia la capacitación de aprendices patrocinada por el sindicato, ya que es una capacitación obligatoria y el costo de la capacitación lo pagan los miembros del sindicato como parte de sus cuotas, ni el programa financia la capacitación exigida por el estado.

El Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral considerará financiar la capacitación si está por encima y más allá de la capacitación requerida o exigida para la certificación estatal o sindical. Sin embargo, es responsabilidad del solicitante diferenciar, en la solicitud, la formación propuesta de la formación obligatoria.

¿Es necesario formar a todos mis empleados para recibir una subvención?

No. De hecho, las propuestas más exitosas se enfocan en capacitar a un número limitado de empleados. El objetivo es diseñar una propuesta de formación que se ajuste a una necesidad de formación o conjunto de necesidades de formación claramente definidas y bien enfocadas en su organización.

¿Se permite la formación en informática?

Se puede considerar la capacitación en habilidades informáticas para usuarios finales, como Windows, Excel y Access, si proporciona habilidades informáticas que antes no se requerían para los empleados. Los solicitantes deben distinguir estas habilidades de las habilidades básicas que antes se exigían a los trabajadores.

Se permite la capacitación en habilidades de usuario final más avanzadas o la capacitación para administradores de sistemas de TI si se generarán capacidades adicionales y no se espera que se lleve a cabo capacitación si no se otorga una subvención. En los casos en que esta sea una distinción difícil, los solicitantes pueden desear buscar fondos para pagar una parte adecuada de las tarifas de capacitación y acordar cubrir el resto de su bolsillo. Se debe describir el fundamento utilizado para determinar la porción apropiada. Las tarifas pagadas por la empresa pueden atribuirse a los fondos de contrapartida.

¿Cuáles son los costos de capacitación permitidos en virtud de una subvención del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral?

Los costos de capacitación permitidos incluyen aquellos gastos que ocurrirán durante el transcurso del período de la beca de capacitación. Pueden incluir tarifas para proveedores de capacitación, matrícula y suministros utilizados exclusivamente para la capacitación. Otros gastos relacionados con la capacitación pueden atribuirse a los fondos de contrapartida de la empresa.

No hay una cantidad mínima o máxima que el programa invertirá por empleado, pero las solicitudes se evaluarán según la rentabilidad.

No se concederán ayudas para subvencionar los gastos de formación continuada de una empresa. Los fondos de la subvención pueden complementar, pero no reemplazar, la inversión privada en capacitación. En los casos en los que sea difícil distinguir la capacitación que se llevaría a cabo sin una subvención de la capacitación estrechamente relacionada que de otro modo no se llevaría a cabo, los solicitantes pueden desear buscar fondos para pagar una parte adecuada de los costos de capacitación y acordar cubrir el resto. de bolsillo Se debe describir el fundamento utilizado para determinar la porción apropiada. Las tarifas pagadas por la empresa pueden atribuirse a los fondos de contrapartida.

¿Se permite la capacitación a través del programa de reembolso de matrícula de nuestra empresa?

No se permite la capacitación a través del programa de reembolso de matrícula establecido por su empresa. Las subvenciones del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral buscan brindar capacitación basada en habilidades a los trabajadores titulares. No se hará ninguna consideración adicional para los cursos que también son programas académicos que otorgan créditos o que otorgan certificados.

¿Son los salarios de los empleados mientras reciben capacitación un costo de capacitación permitido?

Los salarios de los empleados no son un gasto permitido financiado por una subvención. El salario y los beneficios del aprendiz durante las horas de capacitación pueden atribuirse a los requisitos de fondos de contrapartida de la empresa.

¿Se pueden utilizar los fondos de capacitación para pagar los costos de certificación asociados con la capacitación propuesta?

No. Los fondos se pueden utilizar para pagar el costo directo de impartir la capacitación, pero no los costos de la certificación posterior a la capacitación. Por ejemplo, el Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral pagará los costos de capacitación de ISO, pero no el costo de la certificación de ISO.

• NOTA: ESOL (inglés para hablantes de otros idiomas) es una prioridad del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral. Con vigencia inmediata, las nuevas solicitudes del Programa general que incluyen ESOL en el lugar de trabajo no están obligadas a cumplir con el requisito de igualación dólar por dólar, si la solicitud cumple con la igualación en ausencia de los módulos de ESOL. ​Por ejemplo, si la solicitud de subvención total es $200,000, con $50,000 designados para ESOL, los fondos de contrapartida para los módulos que no son de ESOL deben totalizar al menos $150,000.

La documentación financiera se solicita para proporcionar una descripción general de la estabilidad financiera básica del solicitante y la viabilidad de un solicitante. Se han tomado medidas para asegurar la confidencialidad de estos documentos. De hecho, la legislación que autoriza protege explícitamente la información financiera proporcionada con su solicitud del registro público.

La información sobre los planes de diversidad de la empresa, los planes de diversidad de proveedores y los datos demográficos de la fuerza laboral solicitados se recopilan con el fin de comprender mejor la participación del programa y el impacto en general. Dicha información no será un factor a la hora de decidir si se aprobará o no una solicitud de financiación. Commonwealth Corporation / Estado de MA publicará solo datos agregados, y solo de una manera que no revele la información personal de ninguna organización en particular o de ningún empleado individual.

Para nuestros propósitos, no existe una definición formal de un plan de diversidad/plan de diversidad de proveedores. Si su empresa participa activamente en un plan preexistente y organizado para abordar la diversidad de la fuerza laboral/diversidad de proveedores, indique "SÍ" y describa el plan/prácticas de la empresa en el campo solicitado.

Para aplicar, siga las instrucciones proporcionadas a través del siguiente enlace:

Solicitud de beca de formación

Todas las solicitudes se someten a una selección y revisión interna del personal antes de hacer una recomendación a la Junta Asesora del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral. los Junta Asesora del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral consta de 9 miembros que representan al público en general, empresas, proveedores de capacitación y organizaciones laborales. Además, su localidad Junta de Inversión en la Fuerza Laboral. se le pide que proporcione comentarios a los revisores sobre las solicitudes de su área.

Se considerarán los siguientes criterios, que se originan en el estatuto que autoriza el WTFP (Ley General de Massachusetts, Capítulo 29, Sección 2RR): (i) si el proyecto aumentará las habilidades de los trabajadores de bajos salarios y baja calificación; (ii) si el proyecto creará o preservará puestos de trabajo con salarios suficientes para mantener a una familia; (iii) si el proyecto tendrá un impacto económico positivo en una región con altos niveles de desempleo o una alta concentración de trabajadores poco calificados; (iv) si el empleador se ha comprometido a proporcionar una inversión privada significativa en capacitación durante la duración de la subvención y después de que haya expirado; (v) si el proyecto complementará, en lugar de reemplazar, las inversiones privadas en capacitación; (vi) si el empleador es una pequeña empresa que carece de la capacidad para brindar capacitación adecuada sin dicha asistencia; (vii) si el proyecto brindará a los residentes del Estado Libre Asociado capacitación para trabajos que de otro modo podrían ser ocupados solo por residentes de otras naciones; y (viii) si el proyecto es consistente con el plan de desarrollo de la fuerza laboral elaborado por la junta regional de empleo. (ix) si el patrono tiene recientemente o planea ubicar su negocio en el estado libre asociado y emplea residentes del estado libre asociado que se beneficiarán del adiestramiento, disponiéndose que dicho patrono no recibirá fondos hasta que dicho patrono haya ubicado su negocio en el estado libre asociado.

Los solicitantes no están obligados a cumplir con cada criterio para la financiación. Los solicitantes exitosos apelarán a alguna combinación de los criterios. Se puede dar mayor peso a uno o más criterios. Se considerarán otros factores que incluyen, entre otros, la integridad de la solicitud.

A lo largo del año, en varios lugares de la Commonwealth, ofrecemos una serie de sesiones informativas y talleres de solicitud de subvenciones. Haga clic aquí para Próximos Eventos.

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¿Cuándo recibiré los fondos de la subvención?

Subvenciones para capacitación: si se aprueba una subvención, la empresa trabajará con el personal de WTFP para preparar y ejecutar un contrato de subvención. En la mayoría de los casos, la finalización del proceso de contratación genera el primer anticipo en efectivo de 25% de la concesión total de la subvención, que la empresa recibirá mediante cheque. Una vez que se haya gastado el anticipo de efectivo inicial y se haya completado la capacitación asociada, la empresa presentará un informe de los gastos pagados hasta la fecha que, una vez aprobado, impulsará la liberación de los próximos 25% de la concesión de la subvención. Posteriormente, la empresa podrá repetir este proceso para recibir el tercer pago de 25%. El pago final no es un anticipo para el concesionario, sino un reembolso de los gastos finales financiados por la subvención al final de la subvención. El pago final se retendrá hasta que se haya completado toda la actividad y se hayan completado los informes finales.

¿Cuándo puedo realmente comenzar mi programa de entrenamiento?

No debe comenzar ninguna capacitación financiada por una subvención antes de ejecutar un contrato. Cualquier gasto anterior al período del contrato no estará cubierto por una subvención. Los contratos no se emitirán con carácter retroactivo. Solo después de que un concesionario haya ejecutado un contrato puede comenzar la capacitación.

¿Qué papeleo adicional se requiere una vez que una subvención está en marcha?

Además de los informes fiscales, los beneficiarios completarán un informe de actividad de la subvención cada trimestre que indica qué capacitación se llevó a cabo durante el trimestre. Al finalizar la subvención, los beneficiarios completarán un informe final que informa sobre el desempeño real en comparación con los objetivos del contrato.

Los solicitantes serán informados por escrito de las razones por las que su solicitud no fue aprobada y podrán volver a presentar su solicitud en cualquier momento. Las empresas que hayan presentado su solicitud sin éxito pueden recibir servicios de asistencia en la solicitud de Commonwealth Corporation. La asistencia para la aplicación incluye orientación personalizada, de parte de expertos, sin costo alguno para su empresa.

Puede haber implicaciones fiscales por recibir una subvención del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral. Se alienta a los concesionarios a discutir estas implicaciones con sus asesores fiscales.