O Workforce Training Fund é um fundo estadual financiado inteiramente por empregadores de Massachusetts e promulgado em julho de 1998. Seu objetivo é fornecer recursos a empresas e trabalhadores de Massachusetts para treinar funcionários atuais e recém-contratados.

A missão do Workforce Training Fund é fornecer aos candidatos os recursos para investir na força de trabalho de Massachusetts, melhorar as habilidades dos funcionários e manter a força econômica e a viabilidade dos negócios da Commonwealth. O foco principal do fundo é em empresas de pequeno e médio porte que não seriam capazes de fazer esse investimento sem a assistência do Fundo. A formação financiada por este programa deve abordar as prioridades do Fundo:

• Projetos que resultarão em retenção de empregos, crescimento de empregos ou aumento de salários.
• Projetos em que o treinamento faria a diferença na produtividade, competitividade e capacidade de fazer negócios da empresa em Massachusetts.
• Projetos em que o candidato se comprometeu a fornecer investimento privado significativo em treinamento durante a vigência da bolsa e após a expiração da bolsa.

Quais bolsas estão disponíveis?

Vários subsídios estão disponíveis no Workforce Training Fund. Para obter uma lista completa de subsídios atualmente disponíveis, Clique aqui.

Quanto dinheiro está disponível?

A cada ano, esperamos conceder entre $10 milhões e $15 milhões em subsídios do Programa Geral.

É financiado pela comunidade de empregadores de Massachusetts. A legislação promulgada em 1998 resultou em uma redução de $121 milhões nos pagamentos da taxa de seguro-desemprego para os empregadores de Massachusetts em 1999. Em conjunto com essas taxas mais baixas, a legislação também estabeleceu uma nova contribuição de treinamento da força de trabalho de $18 milhões anualmente, a partir de janeiro de 1999.

Bolsas de treinamento: concedido diretamente aos empregadores e consórcios de empregadores para treinar trabalhadores atuais e recém-contratados. As organizações que são elegíveis para receber e administrar uma subvenção do consórcio em nome de um grupo de empregadores com necessidades de formação comuns incluem:

• Um empregador participante que concorda em agir e a organização líder;
• Organizações sem fins lucrativos, incluindo organizações de caridade com experiência em treinamento, ligas de negócios, associações industriais e câmaras de comércio;
• Colegios da comunidade;
• Organizações Trabalhistas; e
• Outras entidades públicas/organizações intermediárias, como Conselhos de Investimento da Força de Trabalho, com experiência no desenvolvimento da força de trabalho e/ou necessidades de treinamento do setor.

Os candidatos devem fornecer um Certificado de Regularidade do Departamento de Receita de Massachusetts (não deve ser confundido com um Certificado de Incorporação) certificando que todos os impostos comerciais aplicáveis estão atualizados (consulte certificado de amostra). As candidaturas não serão consideradas sem um certificado válido, emitido nos últimos seis meses.

Os candidatos também devem estar em conformidade com todas as leis e obrigações da Commonwealth of Massachusetts (por exemplo, impostos, relatórios de funcionários e contratados, contribuições de seguro-desemprego) para serem considerados para um subsídio.

Outras restrições e exigências podem ser aplicadas.

Para ser elegível para um subsídio, uma organização deve contribuir para o Fundo de Treinamento da Força de Trabalho por meio de uma sobretaxa de contribuições do Seguro Desemprego (UI). Algumas organizações sem fins lucrativos contribuem, mas outras não. Isso é determinado pelo método selecionado para cobertura da interface do usuário. Clique aqui Para maiores informações. As organizações sem fins lucrativos que selecionam o “método contributivo” estão pagando no WTFP e, portanto, são elegíveis para se inscrever. As organizações sem fins lucrativos que selecionam o “método reembolsável” estão pagando uma taxa com desconto que não inclui a contribuição para o WTFP e, portanto, não podem se inscrever.

Entidades governamentais, uma vez que não contribuem para o Fundo de Formação da Força de Trabalho.

Embora o foco principal do Workforce Training Fund seja em empresas de pequeno e médio porte, empresas de qualquer tamanho são elegíveis para solicitar Subsídios de Treinamento para Programas Gerais.

Uma empresa com sede fora de Massachusetts pode solicitar fundos de treinamento, desde que todos os funcionários a serem treinados trabalhem em Massachusetts (ou seja, os impostos sobre a folha de pagamento são pagos a Massachusetts). Os estagiários individuais não são obrigados a morar em Massachusetts, mas Massachusetts deve ser seu principal local de trabalho e os impostos sobre a folha de pagamento devem ser pagos a Massachusetts para todos os estagiários.

De um modo geral, o nível de renda, vendas, ganhos ou lucros não deve impedir uma organização de solicitar subsídios do Workforce Training Fund. No entanto, a solidez econômica e a viabilidade de uma organização serão levadas em consideração.

As inscrições para o Programa Geral são aceitas e revisadas continuamente ao longo do ano. Na maioria dos casos, os candidatos serão notificados sobre os resultados da inscrição no prazo de 60 dias a partir do envio de uma inscrição completa.

Bolsas de treinamento: As bolsas de treinamento variam de $10.000 a $250.000 por período de concessão de dois anos.

Os programas de treinamento devem ser concluídos dentro de dois anos.

Bolsas de treinamento: Os beneficiários de Subsídios de Treinamento para Programas Gerais não serão elegíveis para solicitar novos subsídios até que o período de espera de um ano tenha decorrido a partir do final do último subsídio. (NOTA: veja abaixo)

PERCEBER: Devido aos efeitos do Covid-19, o WTFP está temporariamente dispensando o período de espera de um ano para ajudar as empresas a atender às necessidades emergentes. Se você encerrou recentemente sua concessão do Programa Geral, poderá solicitar uma nova concessão sem período de espera, desde que envie a inscrição antes de 1º de junho de 2023.

Tanto os funcionários de tempo integral quanto os de meio período são elegíveis para treinamento.

Os funcionários contratados não são elegíveis para serem treinados com esses fundos. Somente funcionários da folha de pagamento podem participar do treinamento.

Todos os estagiários devem ser pagos em suas taxas regulares durante o tempo gasto em treinamento. O custo do salário do estagiário e da franja durante as horas de treinamento (não planejamento ou tempo de preparação) pode ser atribuído aos fundos correspondentes da empresa.

Devo usar um provedor de instrutor externo?

Em algumas raras ocasiões, o treinamento financiado por subsídios foi fornecido por instrutores especializados internos já empregados pela empresa. De um modo geral, os fundos do subsídio pagam as taxas de fornecedores de treinamento externos para fornecer treinamento personalizado para atender às suas necessidades. Na maioria dos casos, o treinamento é fornecido aos grupos no local de sua empresa. No entanto, o treinamento pode ser realizado fora do local.

Os provedores de treinamento devem ser empresas sediadas em Massachusetts?

Não, o treinador não precisa ser baseado em Massachusetts. No entanto, todos os funcionários que recebem treinamento devem trabalhar em Massachusetts.

O treinamento deve ocorrer em Massachusetts?

Não, o treinamento pode ocorrer fora de Massachusetts. No entanto, os candidatos devem demonstrar que tal treinamento e suas despesas relacionadas são rentáveis e razoáveis. Os fundos do subsídio não podem ser usados para pagar as despesas de viagem de instrutores ou trainees. Despesas de viagem razoáveis podem ser atribuídas aos fundos correspondentes da empresa.

Sim, as faculdades comunitárias de Massachusetts frequentemente oferecem treinamento para empresas que são financiadas por subsídios do Programa Workforce Training Fund. Se você estiver procurando por uma fonte de treinamento, é recomendável entrar em contato com a faculdade comunitária local para determinar se ela pode atender às suas necessidades de treinamento. Para mais informações pode visitar este mapa dos campi do Massachusetts Community College ou este diretório de faculdade comunitária Contatos de Desenvolvimento da Força de Trabalho.

Que tipo de treinamento é permitido?

O Fundo de Treinamento da Força de Trabalho impõe poucas restrições ao treinamento. O que é ensinado, como é ensinado e quando é ensinado depende do empregador. Não há padrões rígidos para o assunto ou horas de instrução. A duração do treinamento pode ser de até dois anos.

O Fundo pagará pelo treinamento existente que minha empresa já está realizando?

Não, subsídios não serão fornecidos para subsidiar treinamentos existentes e contínuos que provavelmente ocorreriam sem um subsídio. No entanto, serão concedidas subvenções para projetos que complementem o investimento existente em formação.

O treinamento deve ser específico para o trabalho e programas como uma orientação elementar para novos funcionários não serão financiados, nem um programa de treinamento projetado exclusivamente para atender a um mandato existente, como o treinamento da OSHA.

O fundo pagará por treinamento de aprendizagem ou treinamento que leve ao licenciamento estadual?

O Fundo de Treinamento da Força de Trabalho não financia treinamento de aprendizagem patrocinado pelo sindicato, pois é um treinamento obrigatório e o custo do treinamento é pago pelos membros do sindicato como parte de suas quotas, nem o programa financia treinamento exigido pelo estado.

O Fundo de Treinamento da Força de Trabalho considerará o financiamento do treinamento se estiver acima e além do treinamento exigido ou obrigatório para a certificação estadual ou sindical. No entanto, é responsabilidade do candidato diferenciar, na inscrição, o treinamento proposto do treinamento obrigatório.

É necessário treinar todos os meus funcionários para receber uma bolsa?

Não. Na verdade, as propostas mais bem-sucedidas concentram-se em um número limitado de funcionários a serem treinados. O objetivo é projetar uma proposta de treinamento que atenda a uma necessidade de treinamento claramente definida e bem focada ou a um conjunto de necessidades de treinamento em sua organização.

O treinamento em informática é permitido?

O treinamento em habilidades de informática do usuário final, como Windows, Excel e Access, pode ser considerado se fornecer habilidades de informática que não eram anteriormente exigidas aos funcionários. Os candidatos devem distinguir essas habilidades das habilidades básicas anteriormente exigidas dos trabalhadores.

O treinamento em habilidades de usuário final mais avançadas ou treinamento para administradores de sistemas de TI é permitido se resultarem recursos adicionais e não for esperado que o treinamento ocorra se uma subvenção não for concedida. Nos casos em que esta é uma distinção difícil, os candidatos podem querer buscar fundos para pagar uma parte apropriada das taxas de treinamento, concordando em cobrir o restante do próprio bolso. A lógica usada para determinar a porção apropriada deve ser descrita. As taxas pagas pela empresa podem ser atribuídas a fundos de contrapartida.

Quais são os custos de treinamento permitidos sob uma doação do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho?

Os custos de treinamento permitidos incluem as despesas que ocorrerão durante o período de concessão de treinamento. Eles podem incluir taxas para fornecedores de treinamento, mensalidades e suprimentos usados exclusivamente para treinamento. Outras despesas relacionadas ao treinamento podem ser atribuídas aos fundos de contrapartida da empresa.

Não há valor mínimo ou máximo que o programa investirá por funcionário, mas as inscrições serão julgadas com base na relação custo-benefício.

Não serão concedidas subvenções para subsidiar as despesas de treinamento contínuo de uma empresa. Os fundos de subsídios podem complementar, mas não substituir o investimento privado em treinamento. Nos casos em que é difícil distinguir o treinamento que ocorreria sem uma bolsa de treinamento relacionado que não ocorreria de outra forma, os candidatos podem buscar fundos para pagar uma parte apropriada das taxas de treinamento, concordando em cobrir o restante. de bolso. A lógica usada para determinar a porção apropriada deve ser descrita. As taxas pagas pela empresa podem ser atribuídas a fundos de contrapartida.

O treinamento por meio do programa de reembolso de mensalidades da nossa empresa é permitido?

O treinamento por meio do programa de reembolso de mensalidades estabelecido pela sua empresa não é permitido. As doações do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho buscam fornecer treinamento baseado em habilidades para trabalhadores incumbentes. Nenhuma consideração adicional será feita para cursos que também sejam programas de concessão de créditos acadêmicos ou certificados.

Os salários dos funcionários durante o treinamento são um custo de treinamento permitido?

Os salários dos funcionários não são uma despesa financiada por subsídios permitidos. O salário e a franja do trainee durante as horas de treinamento podem ser atribuídos aos requisitos de fundos correspondentes da empresa.

Os fundos de treinamento podem ser usados para pagar os custos de certificação associados ao treinamento proposto?

Não. Os fundos podem ser usados para pagar o custo direto do treinamento, mas não para os custos de certificação após o treinamento. Por exemplo, o Workforce Training Fund pagará os custos de treinamento ISO, mas não o custo da certificação ISO.

Qual é o requisito de correspondência para receber uma subvenção?

Subsídios de treinamento e subsídios de assistência técnica devem ser compensados pelo menos dólar por dólar pelo beneficiário. A contrapartida da empresa pode vir na forma de despesas em espécie, como o custo do salário dos estagiários e franja durante o treinamento ou o uso do espaço (prorata). Todas as despesas financiadas por subsídios e correspondentes devem ser documentadas e relatadas ao programa para pagamento. Os candidatos são incentivados a planejar de forma conservadora para que todos os fundos alocados possam realmente ser recebidos. Superestimar as despesas correspondentes pode resultar na retenção de fundos alocados se as metas não forem atingidas.

Quem é responsável por fornecer fundos equiparados sob subsídios de treinamento ou assistência técnica?

No caso de uma concessão a uma empresa individual, as despesas correspondentes devem ser pagas pela empresa, não por terceiros. No caso de outorga de consórcio, as despesas combinadas de contrapartida dos parceiros do consórcio devem ser informadas pela organização líder do consórcio.

Que diretrizes posso seguir para determinar o que constitui uma correspondência apropriada?

A correspondência pode ser em dinheiro ou em espécie e inclui apenas os custos atuais ou incorridos recentemente que estão diretamente relacionados à realização do treinamento proposto. A correspondência pode não incluir custos que não fazem parte do plano de treinamento proposto, mas sim custos gerais de fazer negócios. Todas as despesas correspondentes devem ser incorridas durante o período do contrato de subvenção. Qualquer co-investimento que ocorra antes ou após a concessão de dois anos não será atribuído à contrapartida da empresa.

• NOTA: ESOL (Inglês para Falantes de Outras Línguas) é uma prioridade do Workforce Training Fund. Com efeito imediato, novos aplicativos do Programa Geral que incluem ESOL no local de trabalho não precisam atender ao requisito de correspondência dólar por dólar, se o aplicativo atender à correspondência na ausência do(s) módulo(s) ESOL. Por exemplo, se a solicitação de doação total for $200.000, com $50.000 designado para ESOL, os fundos correspondentes para os módulos não ESOL devem totalizar pelo menos $150.000.

Se seu plano de treinamento inclui ESOL, você deve entrar em contato conosco em krayne@commcorp.org antes de solicitar orientação sobre como aproveitar ao máximo as exceções especiais para ESOL.

A documentação financeira é solicitada para fornecer uma visão geral da estabilidade financeira básica do candidato e da viabilidade de um candidato. Estão em vigor medidas para assegurar a confidencialidade destes documentos. Na verdade, a legislação de autorização protege explicitamente as informações financeiras, fornecidas com o seu pedido, do registro público.

Informações sobre planos de diversidade da empresa, planos de diversidade de fornecedores e dados demográficos da força de trabalho solicitados estão sendo coletados com o objetivo de entender melhor a participação no programa e o impacto em geral. Essas informações não serão um fator para decidir se uma solicitação será ou não aprovada para financiamento. A Commonwealth Corporation / State of MA publicará apenas dados agregados e apenas de uma maneira que não revele informações pessoais de nenhuma organização específica ou de qualquer funcionário individual.

Para nossos propósitos, não há definição formal de plano de diversidade/plano de diversidade de fornecedores. Se sua empresa estiver ativamente engajada em um plano pré-existente e organizado para abordar a diversidade da força de trabalho / diversidade de fornecedores, indique “SIM” e descreva o plano/práticas da empresa no campo solicitado.

Para se inscrever, siga as instruções fornecidas no link abaixo:

Solicitação de bolsa de treinamento

Todas as inscrições passam por uma triagem e revisão interna da equipe antes de fazer uma recomendação ao Conselho Consultivo do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho. o Conselho Consultivo do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho é composto por 9 membros representando o público em geral, empresas, provedores de treinamento e organizações trabalhistas. Além disso, seu local Conselho de Investimento da Força de Trabalho. é solicitado a fornecer comentários aos revisores sobre as aplicações de sua área.

Serão considerados os seguintes critérios, oriundos do estatuto que autoriza o WTFP (Lei Geral de Massachusetts, Capítulo 29, Seção 2RR): (i) se o projeto aumentará as habilidades de trabalhadores de baixa qualificação e baixos salários; (ii) se o projeto criará ou preservará empregos com salários suficientes para sustentar uma família; (iii) se o projeto terá um impacto econômico positivo em uma região com altos níveis de desemprego ou alta concentração de trabalhadores pouco qualificados; (iv) se o empregador se comprometeu a fornecer investimento privado significativo em treinamento durante a vigência da bolsa e após a expiração da bolsa; (v) se o projeto complementará, em vez de substituir, os investimentos privados em treinamento; (vi) se o empregador é uma pequena empresa que não tem capacidade para fornecer treinamento adequado sem tal assistência; (vii) se o projeto fornecerá aos residentes da comunidade treinamento para empregos que poderiam ser preenchidos apenas por residentes de outras nações; e (viii) se o projeto é consistente com o plano de desenvolvimento da força de trabalho preparado pelo conselho regional de emprego. (ix) se o empregador recentemente ou planeja instalar seus negócios na comunidade e empregar residentes da comunidade que se beneficiarão do treinamento, desde que o referido empregador não receba fundos até que o empregador tenha localizado seus negócios na comunidade.

Os candidatos não são obrigados a cumprir todos os critérios de financiamento. Os candidatos aprovados apelarão para alguma combinação dos critérios. Maior peso pode ser colocado em um ou mais critérios. Outros fatores, incluindo, mas não limitados à integralidade do pedido, serão considerados.

Ao longo do ano, em vários locais da Commonwealth, oferecemos uma série de Sessões Informativas e Workshops de Solicitação de Subsídios. Clique aqui para próximos eventos.

Para obter assistência adicional, entre em contato com Kristen ONeil Rayne em krayne@commcorp.org ou pelo telefone (617) 717-6915.

Por favor, siga-nos no Twitter @MassWTFP

Endereço:

Fundo de Treinamento da Força de Trabalho
Corporação da Commonwealth
Rua Oliver 2
Quinto andar
Boston, MA 02109

Quando receberei os fundos do subsídio?

Subsídios de Treinamento: Se um subsídio for aprovado, a empresa trabalhará com a equipe do WTFP para preparar e executar um contrato de subsídio. Na maioria dos casos, a conclusão do processo de contratação gera o primeiro adiantamento em dinheiro de 25% do prêmio total da subvenção, que a empresa receberá em cheque. Após o pagamento do adiantamento inicial e a conclusão do treinamento associado, a empresa apresentará um relatório de despesas pagas até o momento que, uma vez aprovado, levará à liberação do próximo 25% da concessão do subsídio. Posteriormente, a empresa poderá repetir este processo para receber o terceiro pagamento de 25%. O pagamento final não é um adiantamento ao bolseiro, mas um reembolso das despesas financiadas pela subvenção no final da subvenção. O pagamento final será retido até que todas as atividades sejam concluídas e os relatórios finais sejam concluídos.

Quando posso realmente iniciar meu programa de treinamento?

Você não deve iniciar nenhum treinamento financiado por subsídios antes de assinar um contrato. Quaisquer despesas anteriores ao período do contrato não serão cobertas por uma subvenção. Os contratos não serão emitidos retroativamente. Somente após o bolsista ter executado um contrato, o treinamento pode começar.

Que documentação adicional é necessária quando uma doação está em andamento?

Além do relatório fiscal, os beneficiários preencherão um relatório de atividades do subsídio a cada trimestre, indicando qual treinamento ocorreu durante o trimestre. Na conclusão da concessão, os beneficiários preencherão um relatório final que relata o desempenho real em comparação com as metas do contrato.

Os candidatos serão informados por escrito das razões pelas quais a sua candidatura não foi aprovada e podem voltar a candidatar-se a qualquer momento. As empresas que se inscreveram sem sucesso podem receber serviços de assistência de inscrição da Commonwealth Corporation. A assistência de aplicativos inclui orientação individual, de especialistas, sem nenhum custo para sua empresa.

Pode haver implicações fiscais para o recebimento de uma doação do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho. Os donatários são incentivados a discutir essas implicações com seus consultores fiscais.