Diretrizes Gerais do Programa

Existing General program guidelines (below) will remain in effect until 5 pm on Friday November 15, 2024. The General Program policy changes announced here: Workforce Training Fund Policy Updates will be reflected in new General Program guidelines to be released on December 3, 2024.

O Workforce Training Fund Program (WTFP) fornece subsídios para ajudar os empregadores de Massachusetts a lidar com a produtividade e a competitividade dos negócios, fornecendo recursos às empresas de Massachusetts para financiar treinamento para funcionários atuais e recém-contratados. O foco principal do Workforce Training Fund são as pequenas e médias empresas que não seriam capazes de investir na melhoria das habilidades dos funcionários sem a assistência do Fundo. O treinamento financiado pelo Programa do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho deve abordar as seguintes prioridades:

• Projetos que resultarão em retenção de empregos, crescimento de empregos ou aumento de salários.

• Projetos em que o treinamento faria a diferença na produtividade, competitividade e capacidade de fazer negócios da empresa em Massachusetts.

• Projetos em que o candidato se comprometeu a fornecer investimento privado significativo em treinamento durante a vigência da bolsa e após a expiração da bolsa.

Os subsídios são concedidos competitivamente aos empregadores de Massachusetts (ou a um consórcio de empregadores) para treinar seus funcionários atuais e recém-contratados em tempo integral e meio período (ou seja, trabalhadores em exercício). A cada mês, espera-se que mais de $1 milhão em Subsídios de Treinamento do Programa Geral sejam concedidos. Por favor, revise cuidadosamente as seguintes diretrizes do programa antes de se inscrever. Outras restrições podem ser aplicadas.

Diretrizes do programa

Elegibilidade:

• Empresas de qualquer porte podem se inscrever.
• Somente organizações que contribuem para o Fundo de Treinamento da Força de Trabalho são elegíveis para participar dos programas de subsídios do WTFP. (Observação: Todos os empregadores privados com fins lucrativos que são obrigados a contribuir para o Fundo Fiduciário de Seguro Desemprego em Massachusetts contribuem para o Fundo de Treinamento da Força de Trabalho, assim como algumas organizações sem fins lucrativos. método contributivo para financiar o Seguro Desemprego são elegíveis. Organizações sem fins lucrativos que selecionam o método reembolsável estão pagando uma taxa com desconto que não inclui uma contribuição para o WTFP e, portanto, não são elegíveis. Nenhuma entidade governamental federal, estadual ou local contribui e, portanto, não é elegível para participar de nenhum treinamento financiado por subsídios.)
• Uma cópia de um Certificado de Regularidade do Departamento de Receita de Massachusetts com menos de 6 meses de idade deve ser fornecido pelos candidatos antes de serem considerados para uma subvenção. No caso de solicitação de consórcio, qualquer empresa com funcionários a serem treinados também deve fornecer o certificado antes que a solicitação seja considerada.
• Os candidatos também devem estar em total conformidade com todas as obrigações para com o Departamento de Assistência ao Desemprego, Departamento de Acidentes Industriais e quaisquer outras obrigações para com a Commonwealth of Massachusetts.
• Candidatos ou seus provedores de treinamento que foram impedidos de fazer negócios com a Commonwealth of Massachusetts ou o Governo Federal não são elegíveis para participar dos Programas do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho.
• As empresas devem estar em operação, com funcionários, tempo suficiente para ter pelo menos dois anos completos de demonstrações financeiras disponíveis para revisão para serem consideradas para concessão.
• As empresas devem ser financeiramente viáveis para serem elegíveis para uma subvenção. Mediante solicitação, os candidatos devem ser capazes de demonstrar, a contento dos avaliadores, que se espera que a empresa opere em continuidade (por exemplo, espera-se que a empresa continue operando por um período de tempo suficiente para cumprir seus compromissos, obrigações , e objetivos) ao longo da vida de uma subvenção. A avaliação do risco de crédito pode ser considerada para determinar se uma empresa é um candidato viável. Os dois últimos anos completos das Demonstrações Financeiras da empresa podem ser necessários.
• The General Program award recipients will not be considered for new grants until one year has elapsed from the close of a prior General Program training grant.
  • PERCEBER: Due to the effects of Covid-19, WTFP temporarily offered a waiver of the one-year waiting period through June 30, 2023. As of July 1, 2023, all applications received are subject to the one year wait period.
• A política do WTFP proíbe o financiamento do Programa Geral para tópicos que foram abordados em uma doação anterior até que cinco anos tenham se passado desde o encerramento da última doação.
  • NOTA: ESOL (Inglês para Falantes de Outras Línguas) é uma exceção. O ESOL pode ser incluído em concessões consecutivas.

 Requisitos do aplicativo

• Applications ranging from $10,000 to $200,000 are accepted on a rolling basis throughout the year.
• Todos os trainees devem ser funcionários da folha de pagamento W2 de empresas participantes que trabalham em Massachusetts. (Eles não são obrigados a morar em Massachusetts.) Empreiteiros ou funcionários de outras empresas (por exemplo, temporários) não são elegíveis para participar.
• Todos os estagiários devem ser pagos de acordo com suas taxas de pagamento regulares durante as horas de treinamento.
• Subsídios WTFP não serão concedidos para subsidiar despesas de treinamento existentes ou em andamento. Os subsídios devem complementar, mas não substituir o investimento privado em treinamento. A formação que de outra forma ocorreria sem uma subvenção não será financiada.
• Os subsídios devem ser correspondidos dólar por dólar pelos beneficiários do subsídio. O requisito de correspondência leva em consideração as despesas relacionadas ao treinamento, como o custo dos salários e a franja de estagiários durante as horas de treinamento. Em outras palavras, o custo para a empresa do tempo de treinamento dos funcionários conta para a correspondência dólar por dólar. Normalmente, o custo dos salários e da franja dos funcionários durante as horas de treinamento é suficiente para atender aos requisitos correspondentes.
  • NOTA: ESOL (English for Speakers of Other Languages) is a priority of the Workforce Training Fund. Effective immediately, new General Program applications that include workplace ESOL are not required to meet the dollar-for-dollar matching requirement if the application otherwise meets the match in absence of the ESOL module(s). ​​For example, if the total grant request is $150,000, with $50,000 designated for ESOL, the matching funds for the non-ESOL modules must total at least $100,000. Se o seu plano de treinamento incluir ESOL, revise as políticas e práticas recomendadas. Se você tiver outras dúvidas, entre em contato com [email protected].
• Os empregadores podem usar o(s) provedor(es) de treinamento de sua escolha. Em casos raros, os fundos do subsídio podem ser usados para cobrir o custo de instrutores internos (funcionários da empresa) se nenhuma alternativa adequada estiver disponível. Os candidatos devem fornecer informações sobre as qualificações e os custos dos provedores de treinamento, bem como o processo de seleção usado para escolher os provedores propostos.
• Os fundos de subsídios podem ser aplicados apenas ao custo direto da instrução. Os fundos do subsídio podem não pagar os custos de preparação, planejamento, viagens ou serviços de consultoria. O treinamento deve aplicar as melhores práticas, ser diferenciado dos serviços de consultoria, ter preços razoáveis, ser apropriado para os trainees propostos e relacionar-se logicamente aos objetivos de negócios com indicadores de desempenho quantificáveis (ou seja, métricas de sucesso).
• A maioria dos treinamentos financiados pelo WTFP é ministrado por instrutores e em grupo. Não é aconselhável propor coaching e/ou treinamento individual.
• Os candidatos devem negociar os custos de instrução e materiais de treinamento relacionados com os provedores de treinamento para garantir que os custos propostos sejam razoáveis, necessários e competitivos. Espera-se que as taxas de fornecedores sejam aproximadamente comparáveis às taxas médias de treinamento financiadas em todas as outras concessões do Programa de Fundo de Treinamento da Força de Trabalho.
• A taxa média baseada no mercado para treinamento em grupo ministrado por instrutor e financiado por subsídios é de aproximadamente $325 por hora de instrução, incluindo materiais. Se uma inscrição incluir cursos que excedam $350 por hora de instrução, incluindo materiais, a inscrição será analisada. Se for aprovado de outra forma, o candidato deve esperar uma aprovação condicional, incluindo um valor de subvenção reduzido.
• Se um candidato desejar incluir cursos com taxas superiores a $350 por hora de instrução, poderá fazê-lo incluindo custos superiores a $350 por hora de instrução como despesas correspondentes a serem pagas do próprio bolso pelo bolsista. Por exemplo, um curso de 8 horas que custa $3600 pode incluir até $2800 em fundos de subsídio e pelo menos $800 em contribuições correspondentes.
• Espera-se que as taxas dos cursos sejam baseadas no mercado, mesmo que não excedam $350 por hora. Se as taxas de mercado para treinamento comparável forem significativamente mais baixas do que o valor solicitado, o candidato deve esperar um valor de subvenção reduzido.
• Os fundos do subsídio podem ser usados para pagar o treinamento que ocorre após a concessão do subsídio e a assinatura do contrato. Despesas incorridas antes ou após o período do contrato designado não serão elegíveis para serem pagas com fundos do subsídio.
• Os programas de treinamento devem ser concluídos dentro de um período de dois anos.
• As inscrições que não atendem aos requisitos técnicos (por exemplo, inscrição incompleta, organização(ões) inelegíveis ou documentação ausente) não serão consideradas para financiamento.
• Os administradores do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho podem realizar uma análise pós-treinamento do treinamento financiado por subsídios para analisar sua eficácia e metodologia. Os bolsistas podem ser obrigados a fornecer informações, incluindo, mas não se limitando a dados de nível de participante. As empresas serão previamente notificadas dos pedidos de informação e terão tempo suficiente para fornecer as informações disponíveis.
• Informações confidenciais, como segredos comerciais, informações comerciais ou financeiras divulgadas na solicitação ou administração de uma doação do Programa do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho são protegidas do registro público pelo lei que autoriza o Fundo de Treinamento da Força de Trabalho (ver seção 2, subseção e). Todas as demonstrações financeiras e informações relativas aos ganhos de funcionários individuais serão protegidas dos registros públicos. Quaisquer segredos comerciais, informações comerciais ou financeiras adicionais que devam ser protegidos do registro público devem ser identificados pelos candidatos ou beneficiários do subsídio.

Prioridades

• Será dado maior peso às candidaturas que abordem critérios de seleção associados ao crescimento do emprego e/ou aumento de competências/oportunidades de trabalhadores pouco qualificados ou com baixos salários.
• Empregadores cadastrados no Escritório de Diversidade de Fornecedores de Massachusetts, Diretório de Empresas Certificadas em qualquer uma das seguintes categorias são incentivados a se inscrever:
  • Empresa de Negócios Minoritários (MBE)
  • Empreendedorismo Feminino (WBE)
  • Empresa de negócios desfavorecidos (DBE)
  • Concessão Aeroportuária-DBE (ACDBE)
  • Empresa Empresarial Portuguesa (PBE)
  • Veteran Business Enterprise (VBE)
  • Lésbica Gay Bissexual Transgender Enterprise (LGBTBE)
  • Empresa de negócios de propriedade de veteranos com deficiência de serviço (SDVOBE)
  • Empresas de propriedade de pessoas com deficiência (DOBE)
• Observe: O Escritório de Diversidade de Fornecedores de Massachusetts, Diretório de Empresas Certificadas inclui informações sobre certificação pelo Escritório de Diversidade de Fornecedores, bem como por outras agências, incluindo:
  • Escritório de Diversidade de Fornecedores (SDO) - Estado
  • Escritório MassDOT – UCP
  • Cidade de Boston (COB)
  • Conselho Nacional da Empresa Empresarial Feminina (WBENC)
  • Conselho Nacional de Desenvolvimento de Fornecedores Minoritários (NMSDC)
  • Câmara Nacional de Comércio de Gays e Lésbicas (NGLCC)
  • S. Rede de Liderança Empresarial (USBLN)
  • Departamento de Assuntos de Veteranos (VetBiz)

• Os empregadores são incentivados a se inscrever para bolsas com foco na educação básica de adultos (ABE) e/ou inglês para falantes de outros idiomas (ESOL).
• Aplicativos de consórcio que incluem várias empresas colaborando para atender a necessidades de treinamento semelhantes são incentivados.

Visão geral do processo de inscrição

As inscrições são aceitas e as bolsas são concedidas de forma contínua ao longo do ano. As decisões de concessão são esperadas dentro de 60 dias após o envio de uma inscrição completa. Os candidatos serão notificados da decisão por e-mail para o contacto fornecido. Se uma solicitação não for aprovada, as conclusões da revisão serão fornecidas por escrito e os candidatos elegíveis podem reenviar uma solicitação revisada a qualquer momento.

Os candidatos devem fornecer uma variedade de informações sobre a empresa, a finalidade e o impacto do projeto de treinamento proposto, uma descrição detalhada do projeto e despesas relacionadas e informações sobre os provedores de treinamento propostos. Os candidatos devem concordar em fornecer dois anos completos de demonstrações financeiras mediante solicitação para serem considerados para uma subvenção. Demonstrações financeiras podem ser necessárias para determinar se o candidato é um candidato viável para financiamento.

Clique aqui para solicitar uma bolsa.

Clique aqui para ver um aplicativo de exemplo.

Clique aqui para respostas às perguntas mais frequentes.

Uma vez que uma inscrição esteja completa, ela deve ser autorizada pelo presidente da empresa, CEO, COO, CFO ou outro gerente sênior autorizado a concordar com as seguintes estipulações:

Certifico que todas as informações contidas nesta inscrição são verdadeiras e precisas e entendo que a falsificação de informações pode ser motivo para a não revisão da inscrição, revogação do prêmio e/ou exclusão. Se selecionado, concordo em cumprir as obrigações correspondentes descritas nesta inscrição. Além disso, certifico o seguinte:

• Eu / nós, abaixo assinados, certificamos que minha empresa cumpriu todas as leis da Commonwealth of Massachusetts relacionadas a: impostos, relatórios de funcionários e contratados e retenção e remessa de pensão alimentícia (MGL c. 62C, § 49A( uma)); contribuições para o seguro-desemprego (MGL c. 151A, § 19A); seguro de acidentes de trabalho (MGL c. 152, § 25A e 25C(6)); e classificação dos empregados (MGL c. 149, § 148B). Entendo que a conformidade com essas leis pode ser verificada por várias entidades governamentais e que o falso atestado de conformidade pode ser considerado apenas a causa da recusa do pedido e outras penalidades.

• Certifico que antes de autorizar esta solicitação realizei a devida diligência revisando minuciosamente o conteúdo da solicitação.

• Certifico que este aplicativo não está sendo autorizado por mais ninguém em meu nome.
  

• Concordo em atender aos requisitos do Programa de Fundo de Treinamento da Força de Trabalho de Massachusetts se selecionado para um prêmio de subsídio

• Entendo que um Certificado de Regularidade válido do Departamento de Receita da Commonwealth of Massachusetts deve ser fornecido com a solicitação. O Certificado de Regularidade para efeitos do Programa do Fundo de Formação da Força de Trabalho é válido por 6 meses.
  

• Entendo que nenhum pagamento será feito até que todas as condições estabelecidas pela Commonwealth Corporation e outros requisitos declarados sejam atendidos. Os requisitos incluem, mas não estão limitados à aprovação do aplicativo e execução do contrato.
  

• Eu entendo que o treinamento que será pago com fundos do WTFP não pode começar sem um contrato assinado.
  

Documentação necessária para aplicar

Além das informações fornecidas neste aplicativo on-line, você deve fornecer o seguinte:

• Carta de apresentação (recomendado): Uma carta de apresentação é altamente recomendada. Recomenda-se um resumo conciso do projeto proposto e sua justificativa. Além disso, se houver alguma informação importante que deva ser considerada, mas que não se encaixe facilmente em outro lugar, ela deve ser incluída na carta de apresentação.
• Certificado de Regularidade do Departamento de Receita de Massachusetts (obrigatório): Todos os candidatos e parceiros de consórcio para subsídios do Workforce Training Fund devem fornecer um Certificado de Regularidade válido do Departamento de Receita de Massachusetts (não confundir com um Certificado de Incorporação), emitido nos últimos seis meses. Para obter mais informações e solicitar um Certificado de Regularidade, consulte o Site da Receita Federal.
• Descrições dos Módulos e Cursos de Treinamento (obrigatório): Além das informações inseridas na página de descrição do curso, os candidatos devem fornecer um plano de estudos ou esboço detalhado do curso para o treinamento proposto. O programa ou descrição do curso de treinamento deve listar e descrever tópicos e subtópicos incluídos na sequência, alocação de tempo e informações relevantes sobre a metodologia instrucional. Os revisores devem receber informações suficientes para avaliar se o treinamento está aplicando as melhores práticas, distinguível de serviços de consultoria, preço razoável, apropriado para os trainees propostos, uso permitido de fundos de subsídios e está logicamente relacionado aos objetivos e métricas de sucesso propostos. Descrições de curso inadequadas resultarão em atrasos ou rejeições.

Documentos Word ou PDF são os preferidos. Você pode enviar documentos individuais para cada curso ou descrever vários cursos em um único anexo bem organizado. Use o link a seguir para ver um exemplo de descrição do curso de treinamento: Exemplo de anexo de descrição do curso

• Outro: Você pode anexar quaisquer documentos adicionais que desejar considerar aqui.
• Carta de Apoio Sindical (necessária se os membros do sindicato forem incluídos no treinamento): Uma carta de apoio, em papel timbrado do sindicato, é exigida de um dirigente de cada sindicato cujos membros estarão envolvidos no treinamento. Este pedido não pode ser considerado para financiamento até que tais cartas sejam recebidas.
• Relatório EEO-1: Se você usou as informações do formulário EEO-1 da sua empresa (ou seja, Igualdade de Oportunidades de Emprego – Relatório de Informações do Empregador EEO-1) (consulte o exemplo) para preencher a parte “Raça, etnia e gênero da força de trabalho” da Seção 3, faça o upload de uma cópia do o relatório. Para obter mais informações sobre EEO-1 US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), siga este link para o Site da EEOC.

Observe: Os dois últimos anos completos das Demonstrações Financeiras da empresa podem ser necessários.

Requisitos Adicionais para Candidaturas de Consórcio:

Antes de um pedido de consórcio ser considerado para financiamento, cada parceiro de consórcio adicional deve fornecer:

• Certificado de regularidade do Departamento de Receita de Massachusetts que tem menos de seis meses;
• Carta do Parceiro: Uma carta de um gerente sênior que inclua o compromisso de participar se o consórcio conceder;
• Carta de Apoio Sindical: Uma carta de apoio do(s) sindicato(s), em papel timbrado do sindicato, é exigida de um dirigente de cada sindicato participante cujos membros estarão envolvidos no treinamento, se aplicável a quaisquer parceiros do consórcio;

Histórico de concessão de parceiros: A data da concessão anterior mais recente do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho da empresa (se houver), uma descrição do treinamento fornecido na concessão anterior e uma explicação de como o treinamento proposto difere do tópico da concessão anterior.

Guia do usuário do formulário de inscrição

O pedido de concessão on-line pode ser concluído usando uma versão atual de qualquer um dos vários navegadores da Web populares, incluindo Edge, Chrome, Firefox ou Safari. O formulário de inscrição não se destina a ser preenchido via tablet ou dispositivos móveis.

Dicas técnicas

Ativar janelas pop-up: Você deve habilitar janelas pop-up em seu navegador da Web para que o aplicativo funcione corretamente. Você não poderá enviar o aplicativo sem ativar os pop-ups. A maioria dos navegadores permite que você desative um bloqueador de pop-up em um site específico sem fazer isso para todos os sites.

Botão "voltar: O uso do botão Voltar do navegador da Web fará com que os dados inseridos, mas ainda não salvos, sejam excluídos. Você não deve usar o De volta botão no seu navegador da Web para navegar entre as seções do aplicativo.

Fechar o navegador excluirá as alterações não salvas: Fechar o navegador da web sem salvar as alterações resultará na perda de todas as alterações feitas desde a última vez que você usou o Salvar e seguir ou Salvar e sair botão ou movido de uma seção do aplicativo para outra. Veja abaixo mais informações.

Somente usuário único: Se mais de um usuário (ou computador) estiver conectado ao mesmo registro de aplicativo ao mesmo tempo, o formulário não funcionará corretamente. Este formulário foi desenvolvido para um único usuário de cada vez por registro. A qualquer momento você pode gerar um pdf de um aplicativo em andamento saltando para Seção 14: Revise e envie sua inscrição. O pdf pode ser salvo, impresso ou enviado por e-mail.

Limitações de exibição: Se você estiver visualizando o aplicativo em uma janela menor do que uma janela padrão, alguns elementos do aplicativo não serão visíveis sem o uso de uma barra de rolagem horizontal localizada no próprio formulário, não no quadro do navegador da web. Por esta razão, é melhor usar uma exibição vertical, em vez de lado a lado se você estiver visualizando o aplicativo e outra janela simultaneamente (por exemplo, copiando e colando de um documento do Word em nosso formulário em um navegador da web).

Começando

Para começar, siga o Inscrição Online para Subsídio de Treinamento do Programa Geral link encontrado na seguinte página da web:

Depois de inserir o Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN) da sua empresa e um endereço de e-mail válido, você receberá imediatamente um e-mail contendo um link de ativação, ID de inscrição e instruções para definir uma senha e iniciar sua inscrição. Certifique-se de que seu filtro de spam esteja configurado para permitir e-mails enviados de commcorp.org.

Uma vez iniciado, você pode salvar sua inscrição em andamento para poder revisitá-la quantas vezes desejar antes de enviar uma versão final. O e-mail recebido ao ativar seu aplicativo conterá seu ID de aplicativo e um link que você pode usar, juntamente com a senha que você criou, para fazer login em seu aplicativo a qualquer momento no futuro. Certifique-se de salvar o link, o ID do aplicativo e a senha. Sem eles, você não pode acessar seu aplicativo.

Os campos obrigatórios

Os itens designados com um asterisco vermelho (*) são necessários antes que você possa salvar as informações inseridas nessa seção. Esses itens são necessários antes que você possa salvar as informações inseridas nessa seção. Sem esses itens obrigatórios, você não poderá sair da seção atual ou pular para outras seções sem perder as informações inseridas desde a última vez que salvou seu trabalho.

Outros itens obrigatórios são designados com um asterisco preto (*). Esses itens devem ser preenchidos no momento em que sua inscrição é enviada. No entanto, você pode salvar seu trabalho sem que esses itens sejam concluídos. A qualquer momento antes de enviar sua inscrição, você pode usar a barra de navegação à esquerda para fazer alterações em qualquer seção.

Salvando, Saindo, Navegando e Imprimindo

Você pode sair de qualquer página do aplicativo usando um dos três botões na parte inferior de cada página ou pulando para outra seção usando a barra de navegação azul à esquerda da tela:

Salvar e seguir: Salvará as alterações feitas desde que entrou nessa página e o levará para a próxima página do aplicativo.

 

Salvar e sair: Salvará as alterações feitas desde que entrou nessa página e sairá do formulário. Você será solicitado a fazer login usando seu ID e senha do aplicativo para acessar o aplicativo depois de usar Salvar e sair.

Sair sem salvar as alterações: Sairá do formulário sem salvar as alterações feitas desde que entrou nessa página. Você será solicitado a fazer login usando seu ID e senha do aplicativo para acessar o aplicativo depois de usar Sair sem salvar as alterações.

Barra de navegação: Ao clicar em qualquer outra seção do aplicativo na barra de navegação azul no lado esquerdo da tela, você salvará as alterações feitas desde que entrou nessa página e pulará para a seção selecionada.

 

 

 

 

 

Versão para impressão: A qualquer momento após iniciar um aplicativo, você pode revisar uma versão em PDF para impressão do seu aplicativo clicando em Seção 14: Revise e envie sua inscrição na navegação azul à esquerda da tela. No topo da página 14 você encontrará um botão que abrirá uma nova janela contendo um PDF do aplicativo que pode ser salvo, enviado por e-mail ou impresso.

Seção 1. Sobre sua organização: informações gerais

Por favor, forneça as informações solicitadas. Você deve fornecer o endereço de Massachusetts para a empresa.

Seção 2. Sobre sua organização: Descrição

Por favor, forneça as informações solicitadas.

Indique se a sua empresa está registada no Escritório de Diversidade de Fornecedores de Massachusetts, Diretório de Empresas Certificadas em qualquer uma das seguintes categorias:  

• Empresa de Negócios Minoritários (MBE)
• Empreendedorismo Feminino (WBE)
• Empresa de negócios desfavorecidos (DBE)
• Concessão Aeroportuária-DBE (ACDBE)
• Empresa Empresarial Portuguesa (PBE)
• Veteran Business Enterprise (VBE)
• Lésbica Gay Bissexual Transgender Enterprise (LGBTBE)
• Empresa de negócios de propriedade de veteranos com deficiência de serviço (SDVOBE)
• Empresas de propriedade de pessoas com deficiência (DOBE)

Observe: O Escritório de Diversidade de Fornecedores de Massachusetts, Diretório de Empresas Certificadas inclui informações sobre certificação pelo Escritório de Diversidade de Fornecedores, bem como por outras agências, incluindo:

• Escritório de Diversidade de Fornecedores (SDO) - Estado
• Escritório MassDOT – UCP
• Cidade de Boston (COB)
• Conselho Nacional da Empresa Empresarial Feminina (WBENC)
• Conselho Nacional de Desenvolvimento de Fornecedores Minoritários (NMSDC)
• Câmara Nacional de Comércio de Gays e Lésbicas (NGLCC)
• Rede de Liderança Empresarial dos EUA (USBLN)
• Departamento de Assuntos de Veteranos (VetBiz)

Seção 3. Sobre sua organização: informações da força de trabalho

Por favor, forneça as informações solicitadas.

Número de funcionários: Ao inserir o número de funcionários, você deve incluir apenas funcionários da folha de pagamento, não contratados ou trabalhadores temporários que são empregados por uma empresa de recrutamento ou qualquer outra entidade. Os fundos do subsídio podem ser usados para treinar apenas os funcionários da folha de pagamento do candidato que estão empregados em Massachusetts. (Eles não são obrigados a morar em Massachusetts, mas devem trabalhar em Massachusetts e ser incluídos no relatório da folha de pagamento de Massachusetts.) Observe também o seguinte:

• Massachusetts: Isso deve incluir o número total de funcionários em todos os locais em Massachusetts, incluindo sua empresa controladora e todas as subsidiárias, se aplicável.
• Mundial: Isso deve incluir o número total de funcionários em todos os locais do mundo, incluindo sua empresa controladora e todas as subsidiárias, se aplicável.

Raça, etnia e gênero da força de trabalho:

Esta seção é opcional, mas solicitada. Existem duas opções para completar esta seção:

• Opção A: Dados do Formulário EEO-1

Se sua empresa for obrigada a preencher o Formulário EEO-1, de acordo com a Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego dos EUA (EEOC), você poderá inserir os totais do ano de referência mais recente de Seção D - DADOS DE EMPREGO, linha 10: Total em cada um dos campos correspondentes do pedido de subvenção.

Para obter mais informações sobre os requisitos do EEO-1 ou definições de raça, etnia e categorias de gênero, siga este link para Instruções EEO-1.

Muitas empresas são obrigadas por lei federal a preencher o Formulário EEO-1 (por exemplo, empresas com mais de 100 funcionários ou contratados federais). Se sua empresa tiver funcionários fora de Massachusetts, os dados fornecidos no Formulário EEO-1 de sua empresa podem pertencer a funcionários baseados em Massachusetts e funcionários de fora do estado. Se você usar dados do EEO-1 para preencher esta seção, indique se funcionários de fora do estado estão incluídos.

Envie também uma cópia do seu Formulário EEO-1 na seção Anexos no final deste formulário.

• Opção B: Dados da Empresa (não do Formulário EEO-1)

No lugar dos dados do Formulário EEO-1, as empresas podem fornecer um conjunto de dados que pertencem à sua força de trabalho baseada em Massachusetts. Para fazer isso, você deve usar os mesmos métodos e definições fornecidos em Seção 4. Identificação de raça, etnia e sexo do Instruções EEO-1 (aproximadamente 2/3 do caminho para baixo na página). Você deve incluir dados de todos os funcionários baseados em Massachusetts no momento da inscrição. Não inclua dados de funcionários fora de Massachusetts.

Seção 4. Sobre sua organização: contato principal

Por favor, forneça as informações solicitadas. O contato principal para este pedido de subsídio deve ser um funcionário da empresa que está solicitando um subsídio. Essa pessoa de contato deve trabalhar em Massachusetts.

Seção 5. Sobre sua inscrição: informações de concessão prévia

Please provide the information requested. If you require any assistance in determining the grant history of your organization, we would be happy to assist you. Please contact the Commonwealth Corporation’s Workforce Training Fund Program at 617-717-6912 ou [email protected].

Seção 6. Sobre sua inscrição: parceiros do consórcio

Esta é uma Candidatura de Consórcio? Esta seção reúne informações relevantes para solicitações de consórcio envolvendo um grupo de empregadores solicitando de forma colaborativa. Se os funcionários de apenas uma empresa estiverem sendo treinados, selecione “Não”. Se duas ou mais empresas estiverem se candidatando em parceria, para atender às necessidades de treinamento compartilhadas, selecione "Sim". As candidaturas de consórcio devem incluir mais do que uma organização cujos colaboradores irão participar na formação proposta.

Parceiros do Consórcio: Uma organização deve ser o principal candidato a uma subvenção do consórcio. Os candidatos principais elegíveis incluem:

• Uma das empresas participantes cujos funcionários serão treinados;
• organizações intermediárias sem fins lucrativos com experiência no desenvolvimento da força de trabalho e/ou necessidades de treinamento do setor, incluindo uma organização de caridade com experiência em treinamento, ligas empresariais, associações industriais e câmaras de comércio;
• Colegios da comunidade; e
• Organizações Trabalhistas.

Se aprovado para uma subvenção, o candidato principal celebrará um contrato com Corporação da Commonwealth e assumir a responsabilidade pelos fundos, relatórios e requisitos do subsídio. A organização líder designada pode usar até 10% da doação total para pagar custos administrativos.

Observação: para nossos propósitos, os provedores de treinamento não são inseridos como “parceiros adicionais do consórcio”. Na seção 6 você inserirá informações sobre empresas cujos funcionários estão sendo treinados. As informações sobre os provedores de treinamento contratados para ministrar treinamento serão inseridas na Seção 9.

Como preencher um pedido de consórcio: Para inscrições de consórcio, as informações inseridas nas seções 1 a 5 da inscrição (por exemplo, descrição da organização, informações de contato, histórico de concessão) pertencem ao candidato principal e as informações inseridas nas seções 6 a 12 (plano de treinamento, provedores de treinamento, resultados) pertencem a todo o consórcio. Na seção 6, o candidato principal inserirá um conjunto de informações (por exemplo, nome da empresa, FEIN, informações de contato etc.) para cada empresa parceira adicional. Para preencher as seções 7 a 12, o candidato principal deve trabalhar com parceiros para compilar informações relevantes e, em seguida, inserir informações coletivas. Por exemplo, se existe um consórcio de três empresas parceiras e cada uma espera adicionar dois empregos adicionais nos próximos dois anos, a seção 11 indicaria que são esperados seis empregos adicionais. Sempre que possível, as contribuições de cada parceiro devem ser descritas de forma que os revisores possam diferenciar os parceiros. Recomenda-se que o candidato principal inclua uma carta de apresentação explicando as origens/natureza da parceria e resuma as contribuições e o impacto esperado para cada empresa parceira.

Todas as empresas cujos funcionários participarão do treinamento devem cumprir os critérios de elegibilidade existentes e as diretrizes do programa. Antes de um pedido de consórcio ser considerado para financiamento, cada parceiro do consórcio deve fornecer:

• uma Certificado de Regularidade do Departamento de Receita de Massachusetts que tem menos de seis meses;
• Uma carta de um gerente sênior que inclua o compromisso de participar se o consórcio conceder;
• Uma carta de apoio, em papel timbrado do sindicato, é exigida de um dirigente de cada sindicato participante cujos membros estarão envolvidos no treinamento, se aplicável a quaisquer parceiros do consórcio;
• A data da concessão anterior mais recente do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho da empresa (se houver), uma descrição do treinamento fornecido na concessão anterior e uma explicação de como o treinamento proposto difere do tópico da concessão anterior.

Antes de apresentar um pedido, esses itens devem ser recolhidos pelo requerente principal e carregados usando Seção 13: Informações Adicionais: Anexos.

Seção 7. Plano de Treinamento: Desenvolvimento do Plano

Resumo do Plano de Treinamento: Em 1.000 caracteres ou menos, forneça uma breve descrição resumida do seu plano de treinamento. Este resumo conciso será usado como uma descrição resumida da atividade de treinamento proposta para divulgação pública. Você não deve incluir informações financeiras, proprietárias ou outras informações confidenciais.

Objetivo: Descreva os principais problemas ou oportunidades de negócios que você pretende abordar com treinamento e os tipos de treinamento necessários para atingir sua meta. Seja específico e forneça contexto para ajudar os revisores a entender seu objetivo comercial. A inscrição será avaliada por avaliações que considerarão se o plano de treinamento que você propõe é relevante para o objetivo e provavelmente terá o impacto desejado nos problemas ou oportunidades de negócios descritos. Inclua contexto, como padrões do setor, desempenho anterior ou outros fundamentos para ajudar os revisores a entender o objetivo proposto da concessão. Uma resposta vaga sem informações específicas e justificativas de apoio provavelmente não resultará em uma doação. Os candidatos são desencorajados a procurar abordar um conjunto excessivamente amplo de objetivos que não estão intimamente relacionados. Sua inscrição não deve incluir nenhum treinamento que não esteja diretamente relacionado ao objetivo declarado.

Seção 8. Plano de Treinamento: Participantes do Treinamento

Por favor, forneça as informações solicitadas.

Custo dos Benefícios: Expresso como porcentagem do salário, aproxime o custo dos benefícios. Para os propósitos do programa, isso deve incluir benefícios adicionais, seguro saúde, seguro de vida, seguro de invalidez, compensação de trabalhadores e impostos sobre a folha de pagamento. Não deve incluir custos indiretos.

Estagiários não duplicados e salário médio: As informações inseridas nesta seção serão usadas em seções posteriores do aplicativo para calcular os principais elementos do orçamento da subvenção. Os candidatos devem ser capazes de comprovar os números utilizados mediante solicitação antes, durante ou após o período de concessão.

Se não houver trainees em um grupo de categorias, insira 0 nesse campo de categoria.

# Below $22.06 / Hr.:  Please indicate the number of trainees, by category group, earning less than $22.06 per hour.  Workers earning less than $22.06 per hour are considered low-wage workers.  For our purposes, low-wage workers are those workers earning less than half of the average weekly earnings of workers in Massachusetts.  Expressed as an hourly equivalency, those earning below $22.06 are low-wage workers, as of October 3, 2022.

Despesa média salarial do estagiário A despesa média salarial, incluindo benefícios, será calculada automaticamente com base nas informações inseridas nos campos de categoria.

Formandos do Sindicato: Uma carta de apoio, em papel timbrado do sindicato, é exigida de um dirigente de cada sindicato cujos membros estarão envolvidos no treinamento. As cartas de apoio devem ser enviadas via upload em Seção 13: Informações Adicionais: Anexos. Este pedido não pode ser considerado para financiamento até que tais cartas sejam recebidas. Se você tiver membros de mais de dois sindicatos participando deste treinamento, forneça as informações solicitadas acima para cada sindicato adicional em sua carta de apresentação.

Seção 9. Provedores de Treinamento

Por favor, forneça as informações solicitadas. Em uma seção subsequente do aplicativo, ao entrar em cursos de treinamento, você deverá escolher o provedor de treinamento em uma lista suspensa com base nas informações inseridas aqui.

No Tipo de provedor campos, indique se o treinador é um funcionário da empresa (ou seja, um funcionário interno) ou um fornecedor contratado para fornecer serviços de treinamento. Observação: O uso de fundos de subsídios para pagar funcionários internos é muito raro e limitado ao custo real do tempo gasto no treinamento. O tempo de planejamento e desenvolvimento não pode ser pago com fundos do subsídio.

Indique se o seu provedor de treinamento está registrado no Escritório de Diversidade de Fornecedores de Massachusetts, Diretório de Empresas Certificadas em qualquer uma das seguintes categorias:

• Empresa de Negócios Minoritários (MBE)
• Empreendedorismo Feminino (WBE)
• Empresa de negócios desfavorecidos (DBE)
• Concessão Aeroportuária-DBE (ACDBE)
• Empresa Empresarial Portuguesa (PBE)
• Veteran Business Enterprise (VBE)
• Lésbica Gay Bissexual Transgender Enterprise (LGBTBE)
• Empresa de negócios de propriedade de veteranos com deficiência de serviço (SDVOBE)
• Empresas de propriedade de pessoas com deficiência (DOBE)

 Se o provedor de treinamento estiver registrado no Escritório de Diversidade de Fornecedores de Massachusetts, Diretório de Empresas Certificadas indique se o provedor de treinamento é uma organização com ou sem fins lucrativos e indique quais tipos de certificação se aplicam ao provedor.

Se você planeja usar mais de um provedor de treinamento, pode expandir esta página usando o Adicionar outro provedor botão:

Seção 10: Orçamento e Plano de Treinamento

Na seção 10 você irá delinear o plano de treinamento proposto. Por favor, revise o Módulos e Cursos explicação abaixo para entender o uso desses termos e como organizar seu plano de treinamento. A Seção 10 inclui três partes:

1. 1. Orçamento e Esboço do Plano de Treinamento lista todos os treinamentos propostos e o orçamento total;
   2. Módulo de treinamento descreve o objetivo e as métricas de desempenho para os Módulos de treinamento; e
   3. Descrição do Curso descreve cada curso específico, incluindo um orçamento para o curso.

Terminologia: Módulos e Cursos:

Para efeitos do presente pedido, o termo Módulo descreve uma série de cursos com um objetivo ou foco comum. Um módulo pode ter um curso ou vários. O termo Curso é usado para descrever o treinamento sobre um tópico específico. Por exemplo, Microsoft Excel, PowerPoint, e Acesso treinamento seria considerado cursos agrupados em um módulo chamado Treinamento de software. O gráfico a seguir mostra como os cursos de treinamento podem ser organizados em módulos.

Você vai completar um Módulo de treinamento página para cada módulo e um Descrição do Curso página de cada curso.

Entrando em Módulos e Cursos:

Primeiro, você deve usar a primeira página da seção 10, intitulada Orçamento e Esboço do Plano de Treinamento para listar os Módulos e o(s) curso(s) que você deseja incluir. A primeira vez que você navegar para o Orçamento e Esboço do Plano de Treinamento página, Módulo 1 e Curso 1.1 estarão visíveis e você será solicitado a nomeá-los. Depois de nomeá-los, você pode adicionar módulos e cursos adicionais para concluir seu plano de treinamento clicando no botão Adicionar outro módulo e Adicionar curso botões.

Após listar módulos e cursos, salve a página clicando em “Salvar e Próximo” ou pulando para outra seção usando a barra de navegação. O exemplo do módulo e gráfico do curso acima terá a seguinte aparência, uma vez inserido e salvo:

Módulos e cursos de navegação:

Depois de inserir um plano de treinamento, você pode usar a barra de navegação à esquerda da tela para pular para os Módulos ou Cursos inseridos. Para navegar para um curso, clique no ícone do chamado “hambúrguer” ( ) ao lado do módulo associado para expandir a lista de cursos desse módulo e, em seguida, clique no nome do curso para ir até ele.

Nota: Alternativamente, você pode navegar para qualquer Módulo ou Curso na primeira página da seção 10, intitulada Orçamento e Esboço do Plano de Treinamento.

Editar, adicionar ou excluir módulos e cursos:

Para editar um módulo ou curso, navegue até a página Módulo ou Curso, edite a página e salve as alterações usando os botões na parte inferior da página.

Para adicionar ou excluir um Módulo ou Curso, vá para a primeira página da seção 10, intitulada Orçamento e Esboço do Plano de Treinamento. Módulos e cursos podem ser excluídos clicando nos links associados “Excluir módulo” ou “Excluir curso”. Isso excluirá o módulo associado ou as páginas do curso e não poderá ser desfeito.

Descrição do Módulo de Treinamento:

nome do módulo: Isso será pré-preenchido a partir do que foi inserido no Módulo e no Esboço do Curso. Alterar o nome do módulo aqui também o alterará no Módulo e no Esboço do Curso.

Assunto de treinamento: Escolha a categoria de assunto de treinamento que mais se aproxima do treinamento no módulo. Abaixo, veja os tipos de treinamento com exemplos para cada categoria.

Objetivo do Módulo: Descreva como o treinamento neste módulo contribuirá para abordar as necessidades de negócios e/ou oportunidades identificadas em Seção 7: Desenvolvimento do Plano. Por que os cursos deste módulo estão sendo propostos? Como este módulo se relaciona com as necessidades de negócios, oportunidades e/ou objetivos do aplicativo?

Indicadores Chave de Performance: Como você medirá o sucesso dos cursos deste módulo? Quais são algumas métricas específicas de impacto nos negócios que sua empresa usará para analisar o desempenho durante o período de concessão de dois anos? Inclua medições atuais (linha de base) para cada métrica, bem como metas finais. (por exemplo, “Aumentar as vendas de novos produtos em 10% de $250.000 por ano para $275.000 por ano.”)

Orçamento total para este módulo: Conforme você insere as informações de orçamento para seus cursos, o orçamento para este módulo será contabilizado aqui. Retorne a esta página a qualquer momento para ver o orçamento atual para este módulo. Os salários do estagiário sob os fundos do subsídio solicitados serão exibidos como "-*" porque o custo do salário do estagiário não pode ser financiado pelo subsídio. Todos os salários dos trainees por um tempo de treinamento devem ser contados para a partida. Veja o orçamento total de todo o aplicativo clicando no botão "Mostrar resumo do orçamento" na parte superior da página.

Descrição do Curso:

Nome do Módulo: Isso será pré-preenchido a partir do que foi inserido no Módulo e no Esboço do Curso. Para editar o nome do curso de treinamento, retorne ao Módulo e ao Resumo do curso.

Quem está fornecendo esse treinamento?: Isso será pré-preenchido a partir do que foi inserido no Módulo e no Esboço do Curso. Para alterar o provedor de treinamento, retorne ao Módulo e ao Resumo do Curso. Se o provedor de treinamento não tiver sido adicionado à página Provedores de treinamento, retorne à página 9: Provedores de treinamento para adicionar o provedor de treinamento. Em seguida, retorne ao Módulo e ao Resumo do Curso para escolher o provedor de treinamento na lista de opções.

Número do curso: Os números dos cursos correspondem ao lugar de cada curso no módulo e na estrutura do curso. O primeiro número denota o módulo e o segundo número denota o número do curso dentro desse módulo (por exemplo, o curso 1.3 é o curso número 3 no módulo número 1).

Título do curso: Isso será pré-preenchido a partir do que foi inserido no Módulo e no Esboço do Curso. Alterar o nome do módulo aqui também o alterará no Módulo e no Esboço do Curso.

Por favor, verifique todos os itens a seguir que se aplicam: Por favor, marque quantas caixas se aplicam ao seu curso. Abaixo, encontre as definições desses descritores.

• Treinamento em grupo: Vários trainees participarão do treinamento juntos
• Treinamento On-the-Job (durante a execução de tarefas de trabalho): O treinamento será ministrado enquanto os estagiários estão desempenhando suas funções de trabalho
• No local da empresa: O treinamento será ministrado em um local de trabalho da empresa, não no local do provedor de treinamento
• Treinamento/Seminário Público: O treinamento é uma aula ou seminário que está disponível ao público, podendo ter estagiários não financiados por outras empresas participantes
• Instrutor Presencial: O instrutor de treinamento fornecerá conteúdo de treinamento pessoalmente
• Treinamento autodirigido (online ou não): O conteúdo do treinamento é individualizado e não é ministrado por um instrutor
• Treinamento em sala de aula: O treinamento será ministrado em uma sala de aula
• Treinamento Individual: A formação será ministrada aos formandos individualmente, não em grupo
• Localização fora do local: O treinamento ocorrerá em outro local que não seja o local de trabalho da empresa (por exemplo, a localização do provedor de treinamento)
• Treinamento Privado (somente empresa(s) solicitante): O treinamento será ministrado exclusivamente para a(s) empresa(s) beneficiária(s) e não é aberto ao público
• Instrutor Remoto (conferência via web/telefone): O treinamento será conduzido por um instrutor com um instrutor localizado em algum lugar diferente do local dos trainees

Horas de treinamento para concluir o curso uma vez: Quantas horas de treinamento devem ocorrer para que um estagiário conclua o curso? Se o curso for repetido para treinar várias coortes ou grupos de trainees em momentos diferentes, insira apenas a quantidade de tempo para que o curso seja concluído uma vez. Não inclua nenhuma repetição de treinamento. (por exemplo, se o curso levar 16 horas para ser concluído uma vez e será realizado 3 vezes para incluir todos os formandos, digite “16” aqui).

Espera-se que todos os formandos incluídos participem em toda a formação descrita. Se se espera que subgrupos de formandos ocorram em mais formação do que outros, deve dividir a formação em dois cursos: Um que inclui as horas que se espera que sejam completadas por todos os formandos participantes no(s) curso(s), e o segundo que descreve o grupo que participará das horas de treinamento adicional e descreve o treinamento adicional.

Por exemplo, dez funcionários e dois gerentes participando de 6 horas de treinamento de “Atendimento ao Cliente”, mais os dois gerentes participando de 3 horas adicionais de “Gerenciamento de Atendimento ao Cliente” não devem ser retratados como doze trabalhadores que estão participando de 9 horas de treinamento .

O número de vezes que este curso será realizado para treinar todos os participantes listados abaixo: Quantas vezes será realizado o curso completo para formar todos os formandos? Forneça o número de vezes que o curso será ministrado para treinar todas as coortes ou grupos planejados, não o número de sessões/reuniões necessárias para ministrar o curso uma vez.

Total de horas de instrução: Este campo calculará automaticamente, multiplicando as horas de treinamento para concluir o curso uma vez pelo número de vezes que o curso será realizado.

Exemplo: Um curso leva 12 horas de instrução para ser concluído. O curso é fornecido para a coorte 1 de 2 na primavera (ou seja, realizado durante três reuniões de 4 horas) e fornecido para a coorte 2 de 2 no outono também receberá 12 horas de instrução (ou seja, três reuniões de 4 horas), o seguinte deve ser refletido em seu aplicativo:

Horas de treinamento para concluir o curso uma vez: 12

Número de vezes que este curso será realizado para treinar todos os participantes listados abaixo: 2

Total de horas de instrução: 24

Observação: Além das informações inseridas na página de descrição do curso, os candidatos devem fornecer um plano de estudos ou esboço detalhado do curso para o treinamento proposto. O programa ou descrição do curso de treinamento deve listar e descrever tópicos e subtópicos incluídos na sequência, alocação de tempo e informações relevantes sobre a metodologia instrucional. Os avaliadores devem receber informações suficientes para avaliar se o treinamento está aplicando as melhores práticas, distinguível de serviços de consultoria, preço razoável, apropriado para os trainees propostos, o uso permitido de fundos de subsídios e está logicamente relacionado aos objetivos e métricas de sucesso propostos. Descrições de curso inadequadas resultarão em atrasos ou rejeições.

As descrições dos cursos devem ser anexadas usando Seção 13. Informações Adicionais: Anexos. Documentos Word ou PDF são os preferidos. Você pode enviar documentos individuais para cada curso ou descrever vários cursos em um único anexo bem organizado. Use o link a seguir para ver um exemplo de descrição do curso de treinamento: Exemplo de anexo de descrição do curso

Orçamento do curso

Para cada curso que você propõe na inscrição, você deve inserir um orçamento usando as instruções fornecidas abaixo. Esses orçamentos de curso devem incluir os fundos solicitados e os fundos correspondentes para todas as repetições do curso descritas nesta página da inscrição. Em outras palavras, se espera-se que um curso seja repetido para acomodar vários grupos de alunos, você deve fornecer os custos combinados de todas as repetições no orçamento do curso.

Itens de linha de fundos de concessão

• Fundos de subsídio solicitados: é aqui que você inserirá suas informações de orçamento financiado por subsídios para cada curso. Insira o valor total para cada categoria de despesa em "Valor". Os valores inseridos aqui serão contabilizados no orçamento do módulo e no orçamento total. Descreva o que foi calculado para derivar esses valores nos campos em "Explicação".
• Custo da Instrução: Quanto custará a instrução de treinamento para este curso? Este item pode incluir o custo do(s) fornecedor(es) de treinamento terceirizado(s) para ministrar o treinamento, sem incluir o custo de viagem, desenvolvimento de curso, materiais ou exames de certificação. Os custos para fornecer treinamento devem ser calculados com base na estrutura de taxas do fornecedor, como custo por pessoa, custo por hora, dia ou sessão ou uma programação de taxa fixa. Apenas o custo de ministrar instrução deve ser incluído como fundos de subsídio. Os custos de preparação, avaliação ou consulta podem ser inseridos apenas como despesas correspondentes. Materiais fornecidos por provedores de treinamento a um custo adicional, como módulos de treinamento ou pastas de trabalho, devem ser listados no item de linha Materiais do Curso. Veja o exemplo abaixo:

• Materiais do Curso: Os materiais do curso incluídos devem estar diretamente relacionados à entrega do treinamento (por exemplo, um manual de treinamento ou pasta de trabalho, vídeo ou software necessário para uso no treinamento financiado por subsídios). A explicação dos custos deve identificar o artigo, o custo por artigo e o número de artigos. (por exemplo, Intro to Lean workbook: 12 workbooks @ $10 por workbook = $120). Outros exemplos incluem consumíveis, como artigos de papelaria, materiais de sala de aula e itens necessários para a prática de treinamento, como luvas para treinamento de assistente médico. Embora os materiais do curso sejam normalmente uma despesa correspondente, os candidatos podem optar por solicitar fundos de subsídios.

Observação: O uso dos fundos do subsídio para outras despesas além do custo de instrução é limitado a 20% do total dos fundos do subsídio e uma justificativa de custo razoável deve ser fornecida.

• Gestão de Subsídios: (Somente aplicativos de consórcio) Em uma solicitação de consórcio envolvendo vários parceiros, os fundos do subsídio podem cobrir uma parte dos custos administrativos (não excedendo 10% do total do subsídio).

• Outro: Existem muito poucos casos em que outras despesas podem ser cobertas por fundos de subsídios. No treinamento ESOL, consideraremos o uso de fundos do subsídio para pagar o custo da avaliação de proficiência em inglês antes e durante o treinamento.

Observação: O uso dos fundos do subsídio para outras despesas além do custo de instrução é limitado a 20% do total dos fundos do subsídio e uma justificativa de custo razoável deve ser fornecida.

Total de fundos solicitados: Este campo calculará automaticamente, somando todos os valores acima. Isso representa o valor total que você está solicitando para este curso.

Custo para Concessão por Hora de Treinamento: Este campo calculará automaticamente, dividindo o total de fundos solicitados pelo total de horas de instrução.

Fundos correspondentes

É aqui que você inserirá suas informações de orçamento de correspondência para cada curso. Insira o valor total para cada categoria de despesa em "Valor". Os valores inseridos aqui serão contabilizados no orçamento do módulo e no orçamento total. Descreva o que foi calculado para derivar esses valores nos campos em "Explicação".

Os fundos de subsídios solicitados devem ser correspondidos dólar por dólar pelos beneficiários do subsídio. O requisito de correspondência leva em consideração as despesas relacionadas ao treinamento, como o custo dos salários e a franja de estagiários durante as horas de treinamento. Normalmente, os fundos do subsídio pagam as taxas do(s) provedor(es) de treinamento e o custo dos salários e da franja dos funcionários durante as horas de treinamento é suficiente para atender aos requisitos de correspondência. O fundo de contrapartida deve ser incorrido como resultado direto da oferta de treinamento e deve ocorrer durante a concessão. Custos de planejamento e desenvolvimento e despesas gerais pré-existentes não devem ser incluídos.

As inscrições podem incluir cursos individuais que não atendem a uma proporção de correspondência de $1 a $1, desde que a inscrição total atenda a uma proporção de $1 a $1.

Participantes do curso: Agrupe os estagiários projetados para o curso nas seguintes categorias de trabalho:

• Gerentes e Executivos
• Profissional e Técnico
• vendas e Marketing
• Produção/Construção
• Serviço
• Suporte administrativo e administrativo

As seguintes informações devem ser incluídas para cada grupo de categorias:

1. Número de Participantes: Quantos formandos desta categoria irão participar na formação?
2. Número de Horas de Treinamento: Extraído automaticamente das horas de treinamento para concluir o curso uma vez, inserido acima
3. Salário por Hora Médio: Salário/salário médio antes de impostos do empregado nesta categoria. Não inclua benefícios adicionais.
4. Custo dos Benefícios Adicionais (%): Retirado automaticamente do Custo dos Benefícios Adicionais (%) inserido acima
5. Correspondência salarial total (incluindo benefícios): O custo total de mão de obra para esta categoria de trabalho neste treinamento. Isso será calculado automaticamente a partir das informações inseridas no restante da tabela (Número de participantes x Número de horas de treinamento x Salário médio por hora)

Corresponder a itens de linha de orçamento

• Correspondência salarial total do estagiário: Este campo é calculado automaticamente com base no número de participantes e nos salários médios inseridos anteriormente.
• Custo da Instrução: Se o candidato estiver contribuindo com parte do custo da instrução além dos custos de instrução financiados pelo subsídio, registre o valor que o candidato contribuirá aqui. Os custos para fornecer treinamento devem ser calculados com base na estrutura de taxas do fornecedor, como custo por pessoa, custo por hora, dia ou sessão ou uma programação de taxa fixa. Por favor, deixe clara a parte que está sendo contribuída como uma correspondência. Veja o exemplo abaixo:

• Materiais do Curso: Os materiais do curso incluídos devem estar diretamente relacionados à entrega do treinamento (por exemplo, um manual de treinamento ou pasta de trabalho, vídeo ou software necessário para uso no treinamento financiado por subsídios). A explicação dos custos deve identificar o artigo, o custo por artigo e o número de artigos. (por exemplo, Intro to Lean workbook: 12 workbooks @ $10 por workbook = $120). Outros exemplos incluem consumíveis, como artigos de papelaria, materiais de sala de aula e itens necessários para a prática de treinamento, como luvas para treinamento de assistente médico. Os materiais do curso são normalmente uma despesa correspondente.
• Gestão de Subsídios: Uma quantia razoável de salários para gerenciamento e administração do programa de subsídio de treinamento pode ser contada para as despesas correspondentes. Esse valor deve ser baseado em estimativas de tempo, não em uma porcentagem do salário. Uma diretriz geral é planejar até 2 horas por semana para a vida do projeto de treinamento, dependendo da complexidade do projeto. (por exemplo, 1 gerente x 2 horas por semana x 104 semanas x ($35 por hora + benefícios adicionais @ 35%) = $ 9.828,00). Observe que o custo dos benefícios inseridos na tabela Participantes do curso não será calculado automaticamente neste campo. É aceitável calcular o custo de gerenciamento de subsídios para todo o projeto de subsídio em uma página do curso, desde que não haja duplicação de despesas em outras páginas do curso.
• Outro: Este item pode incluir outras despesas a serem pagas pela empresa que estejam diretamente relacionadas à entrega de instrução financiada por bolsa. Tais despesas podem incluir, mas não estão limitadas ao custo de aluguel de espaço de treinamento fora do local, viagens, hospedagem, refeições para instrutores de estagiários ou lanches fornecidos durante o treinamento.

Total de fundos correspondentes: Este campo calculará automaticamente, somando todos os valores acima. Isso representa o total de fundos correspondentes associados a este curso.

Resumo do orçamento

Na parte superior de cada página da seção 10, você pode acessar o resumo do orçamento que inclui os totais de todas as despesas inseridas. Ao clicar no Mostrar resumo do orçamento botão, você pode abrir uma nova janela que pode ser atualizada para mostrar as alterações no orçamento total do aplicativo à medida que você adiciona ou revisa os orçamentos de cursos individuais.

Seção 11. Resultados Planejados: Criação de Emprego

Indique se a empresa espera adicionar funcionários em Massachusetts nos próximos dois anos. Esta pergunta está abordando as mudanças líquidas no número de funcionários em Massachusetts. Deve explicar a lógica em que baseia as suas expectativas e explicar o impacto de uma bolsa de formação no crescimento. Se você espera adicionar empregos, estime o número de empregos a serem adicionados e os salários esperados. Se se espera que uma bolsa de treinamento preserve empregos que de outra forma seriam eliminados, explique e descreva os empregos que seriam eliminados. Informações específicas sobre as expectativas devem ser fornecidas pelos candidatos que desejam recorrer a critérios de seleção relacionados ao crescimento ou preservação do emprego.

Seção 12. Resultados planejados: impacto salarial

Por favor, forneça as informações solicitadas.

Seção 13. Informações Adicionais: Anexos

Na seção 13, você anexará a documentação de suporte necessária para concluir a inscrição:

• Carta de apresentação (recomendado): Uma carta de apresentação é altamente recomendada. Recomenda-se um resumo conciso do projeto proposto e sua justificativa. Além disso, se houver alguma informação importante que deva ser considerada, mas que não se encaixe facilmente em outro lugar, ela deve ser incluída na carta de apresentação.
• Certificado de Regularidade do Departamento de Receita de Massachusetts (obrigatório): Todos os candidatos e parceiros de consórcio para subsídios do Workforce Training Fund devem fornecer um Certificado de Regularidade válido do Departamento de Receita de Massachusetts (não confundir com um Certificado de Incorporação), emitido nos últimos seis meses. Para obter mais informações e solicitar um Certificado de Regularidade, consulte o Site da Receita Federal (Vejo
• Descrições dos Módulos e Cursos de Treinamento (obrigatório): Além das informações inseridas na página de descrição do curso, os candidatos devem fornecer um plano de estudos ou esboço detalhado do curso para o treinamento proposto. O programa ou descrição do curso de treinamento deve listar e descrever tópicos e subtópicos incluídos na sequência, alocação de tempo e informações relevantes sobre a metodologia instrucional. Os avaliadores devem receber informações suficientes para avaliar se o treinamento está aplicando as melhores práticas, distinguível de serviços de consultoria, preço razoável, apropriado para os estagiários propostos, uso permitido de fundos de subsídios e está logicamente relacionado aos objetivos e métricas de sucesso propostas. Descrições de curso inadequadas resultarão em atrasos ou rejeições.

Documentos Word ou PDF são os preferidos. Você pode enviar documentos individuais para cada curso ou descrever vários cursos em um único anexo bem organizado. Use o link a seguir para ver um exemplo de descrição do curso de treinamento: Exemplo de anexo de descrição do curso

• Outro: Você pode anexar quaisquer documentos adicionais que desejar considerar aqui.
• Carta de Apoio Sindical (necessária se os membros do sindicato forem incluídos no treinamento): Uma carta de apoio, em papel timbrado do sindicato, é exigida de um dirigente de cada sindicato cujos membros estarão envolvidos no treinamento. Este pedido não pode ser considerado para financiamento até que tais cartas sejam recebidas.
  
• Relatório EEO-1:  Se você usou as informações do formulário EEO-1 da sua empresa (ou seja, Igualdade de Oportunidades de Emprego – Relatório de Informações do Empregador EEO-1) (consulte o exemplo) para preencher a parte “Raça, etnia e gênero da força de trabalho” da Seção 3, faça o upload de uma cópia do o relatório. Para obter mais informações sobre EEO-1 US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), siga este link para o Site da EEOC.

Requisitos Adicionais para Candidaturas de Consórcio: Antes de um pedido de consórcio ser considerado para financiamento, cada parceiro de consórcio adicional deve fornecer:

• Certificado de regularidade do Departamento de Receita de Massachusetts que tem menos de seis meses;
• Carta do Parceiro: Uma carta de um gerente sênior que inclua o compromisso de participar se o consórcio conceder;
• Carta de Apoio Sindical: Uma carta de apoio do(s) sindicato(s), em papel timbrado do sindicato, é exigida de um dirigente de cada sindicato participante cujos membros estarão envolvidos no treinamento, se aplicável a quaisquer parceiros do consórcio;
• Histórico de concessão de parceiros: A data da concessão anterior mais recente do Fundo de Treinamento da Força de Trabalho da empresa (se houver), uma descrição do treinamento fornecido na concessão anterior e uma explicação de como o treinamento proposto difere do tópico da concessão anterior.

Antes de apresentar um pedido, esses itens devem ser recolhidos pelo requerente principal e carregados usando Seção 13: Informações Adicionais: Anexos.

Use o Envio botões para selecionar e anexar documentos.

Use o Adicionar/editar descrições de arquivos botão para descrever os documentos anexados.

Seção 14: Revise e envie sua inscrição

Revise sua inscrição

Você pode visitar Seção 14: Revise e envie sua inscrição a qualquer momento para visualizar o aplicativo inteiro enquanto ele está em desenvolvimento.

Os campos obrigatórios incompletos são destacados em vermelho ao longo Seção 14: Revise sua inscrição. Você não pode adicionar informações ausentes na página de revisão. Você deve retornar à seção relevante para fazê-lo. Ao usar o link “clique aqui para adicionar informações adicionais a esta seção” no canto superior direito de cada seção, você pode ir para a página onde as informações ausentes podem ser adicionadas.

Versão para impressão: A qualquer momento após iniciar um aplicativo, você pode revisar uma versão em PDF para impressão do seu aplicativo clicando em Seção 14: Revise e envie sua inscrição na navegação azul à esquerda da tela. No topo da página 14 você encontrará um botão que abrirá uma nova janela contendo um PDF do aplicativo que pode ser salvo, enviado por e-mail ou impresso.

Envie sua aplicação

Até que todas as informações necessárias sejam fornecidas, você não pode autorizar e enviar uma inscrição. Quando um aplicativo estiver concluído, uma opção aparecerá na parte inferior da Seção 14: Revise e envie sua inscrição que pode ser usado para enviar o pedido. Para fazer isso, ele deve ser certificado por uma pessoa autorizada pelo presidente da empresa, CEO, COO, CFO ou outro gerente sênior autorizado a concordar com todas as estipulações do programa.

Depois de enviar sua inscrição

Once your application is authorized and submitted, you will automatically receive an email verifying that it has been received. If you do not get a confirmation via email, it has not been received. In such a case, please contact us at (617) 717-6912 ou [email protected].

Depois de enviar a inscrição, você pode visualizar a inscrição enviada fazendo login. No entanto, você não poderá editar a inscrição após o envio.

As decisões de concessão são esperadas dentro de 60 dias após o envio de uma inscrição completa. Os candidatos serão notificados da decisão por e-mail para o contrato fornecido. Se uma solicitação não for aprovada, as conclusões da revisão serão fornecidas por escrito e os candidatos elegíveis podem reenviar uma solicitação revisada a qualquer momento.