Directrices del Express Program
El cambio se produce. Express ayuda.
ANUNCIO ESPECIAL
Ampliación del acceso y aumento de la financiación a partir del 1 de abril de 2026. Más información
El Express Program proporciona a los empresarios un acceso rápido y sencillo a la formación financiada mediante subvenciones, ayudando a las empresas de Massachusetts a responder a las nuevas necesidades.
Directrices y requisitos del Express Program
Admisibilidad
- Los fondos de las subvenciones están limitados a 15.000 $ por empresa y año natural, 300 $ por hora lectiva y 3.000 $ por empleado y curso. Las empresas son responsables de cubrir los costes adicionales más allá de estos límites de su propio bolsillo.
- Las empresas de Massachusetts con 100 o menos empleados de Massachusetts W-2 pueden aplicar. Para calificar, las empresas deben contribuir al Workforce Training Fund. Todas las empresas con ánimo de lucro contribuyen a este fondo.
- Las "empresas de Massachusetts" se definen como empresas con trabajo realizado en Massachusetts que tienen una oficina, fábrica, almacén u otra ubicación física en Massachusetts propiedad o arrendada por la empresa. Ni los domicilios particulares de los empleados ni los apartados de correos pueden contabilizarse como ubicaciones a estos efectos. Sin embargo, las ubicaciones propiedad de la empresa o alquiladas por la misma pueden contabilizarse como ubicaciones a estos efectos. Sólo las empresas que cumplan esta definición y todas las demás directrices del programa podrán recibir una subvención del Workforce Training Fund.
- Todos los aprendices deben ser empleados a tiempo completo o parcial de la empresa que recibe una subvención del Express Program y deben estar empleados en Massachusetts. (Los aprendices no están obligados a vivir en Massachusetts).
- Todos los solicitantes deben estar preparados para presentar un Certificado de Vigencia (COGS) del Departamento de Hacienda de Massachusetts. Todos los COGS deben tener el nombre legal completo de la empresa y una fecha de notificación dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de presentación de la solicitud. Haga clic aquí para obtener su COGS del Departamento de Hacienda.
- Todos los solicitantes deben estar preparados para presentar un Certificado de Cumplimiento del Departamento de Asistencia de Desempleo de Massachusetts (DUA). Este certificado debe tener el nombre legal completo de la empresa, FEIN, verificar explícitamente el estado de contribuyente WTFP y no estar caducado. Haga clic aquí para saber cómo obtener su Certificado del DUA de Massachusetts.
- Todos los solicitantes deben estar preparados para presentar un formulario W-9 firmado en el que figure la razón social legal completa y el FEIN de su empresa. El formulario W-9 debe estar fechado en el plazo de un año a partir de la fecha de presentación de la solicitud.
- Los contratistas o empleados de otras empresas (por ejemplo, trabajadores temporales) no pueden participar en la formación subvencionada.
- Se anima a las empresas que reúnan los requisitos a que soliciten en cualquier momento la financiación adecuada a sus necesidades actuales. Las empresas con 100 empleados o menos que trabajen en Massachusetts pueden solicitar y recibir más de una subvención del Express Program a la vez, hasta un total de 15.000 $ en nuevos fondos de subvención por año natural.
Reembolsos
- Las solicitudes de reembolso de gastos de formación aprobados deben tener cuatro componentes para ser revisadas:
- Formulario de reembolso (página 2 del documento de reembolso): cumplimentado en su totalidad, incluida la información que figura en la parte superior, y firmado por un representante autorizado de la empresa.
- Lista de alumnos.
- Factura del proveedor de formación en la que figure el nombre del curso realizado tal y como aparece en su Acuerdo de Servicios del Express Program, el nombre del proveedor de formación y el nombre de la empresa a la que se factura.
- Justificante de pago
- Las formas aceptables de prueba de pago incluyen: copia del extracto bancario, copia del cheque cancelado, copia del extracto de la tarjeta de crédito/actividad de la tarjeta de crédito (se aceptan capturas de pantalla), copia del extracto de QuickBooks u otro software de contabilidad que muestre que la transacción se realizó y el pago se compensó. Vea ejemplos aquí.
- A nuestros efectos, no se ha efectuado el pago de la formación si el dinero prestado a un beneficiario por el proveedor de formación se utilizó para pagar los gastos de formación, y cualquier parte del préstamo sigue pendiente. Hasta que no se hayan cumplido todos los acuerdos de pago entre los beneficiarios y los proveedores de formación para la formación financiada por la subvención, no consideraremos que el pago se ha completado y no se liberarán los fondos de la subvención.
- Las instrucciones para presentar una solicitud de reembolso con documentación pueden encontrarse aquí.
- Las empresas con 100 o menos empleados en Massachusetts pueden recibir un reembolso de hasta el 100% por un curso aprobado si el curso no supera los 300 $ por hora lectiva y los 3.000 $ por persona. Cualquier coste de formación que supere estos límites es responsabilidad del beneficiario de la subvención.
Formación
- La formación no debe comenzar antes de la fecha de inicio del Acuerdo de Servicios del Express Program.
- La fecha de inicio del Acuerdo de Servicios del Express Program se fija automáticamente en 21 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud. La fecha de finalización se establece automáticamente en 1 año menos 1 día a partir de la fecha de inicio. No es posible cambiar las fechas de inicio y finalización dentro de estos parámetros.
- Cada curso de formación debe completarse dentro del plazo introducido en la solicitud. Por favor, notifíquenos si su programa de formación cambia para que podamos actualizar nuestro registro. Toda la formación aprobada debe completarse en los 12 meses siguientes a la fecha de inicio del Acuerdo de Servicios del Express Program.
- En la solicitud del Express Program, dentro de la fecha de inicio y finalización del Acuerdo de Servicios del Express Program, las empresas pueden indicar una fecha de inicio del curso no posterior a 6 meses a partir de la fecha de presentación de la solicitud.
- Los empleados que participen en la formación financiada por el Express Program no deben haber participado previamente en la misma formación o en una similar financiada por una subvención anterior del Workforce Training Fund Program (WTFP), concedida a través de los Express Program o General Program, hasta que haya transcurrido un mínimo de cinco años desde el cierre de la subvención que contenía dicha formación.
- Nota: se hará una excepción con los empleados que participen en cursos de inglés para hablantes de otros idiomas (ESOL) financiados por el WTFP. Los empleados que reúnan los requisitos podrán asistir a un curso de ESOL que hayan realizado previamente en el marco de una subvención concedida a través de los Express Program o General Program en los últimos cinco años.
- Los cursos que una empresa esté legalmente obligada a impartir a sus empleados no podrán ser reembolsados en el marco de este programa (por ejemplo, OSHA).
- Los solicitantes sólo pueden seleccionar cursos que figuren en el Directorio de cursos Express. Sin embargo, si está interesado en seleccionar un curso que no está registrado actualmente, puede animar al proveedor de formación a que registre el curso.
- Los empleados deben cobrar su salario habitual durante las horas de formación.
- Se permite la formación en directo, sincrónica, virtual con instructor o a distancia, pero los empleados deben asistir a la formación en horario remunerado. Las tareas o trabajos previos también deben completarse en tiempo remunerado.
- La formación de inglés para hablantes de otras lenguas (ESOL) en el lugar de trabajo financiada por Express Program suele impartirse íntegramente en horario laboral. Sin embargo, los alumnos pueden participar voluntariamente en la formación ESOL en su propio tiempo (es decir, fuera del horario laboral). Un mínimo del 50 % del tiempo que los trabajadores dediquen a la formación en ESOL debe ser en horario de empresa y remunerado a su tarifa habitual.
- Para que un beneficiario pueda optar al reembolso del importe total concedido por un curso, deberá impartirse la totalidad del tiempo de formación que figura en el apartado "Total de horas de formación" del listado de cursos aprobados seleccionado por el beneficiario.
- Los fondos de la subvención no pueden utilizarse para pagar servicios prestados por un miembro de la familia inmediata de ningún propietario, inversor o empleado de la empresa.
- Los fondos de la subvención no pueden utilizarse para pagar servicios prestados por alguien con participación en la propiedad de la empresa que ha recibido la subvención.
- Commonwealth Corporation no avala la calidad de los cursos o proveedores de formación que figuran en el directorio.
- Commonwealth Corporation no ofrece la formación que figura en el directorio, ni coordina la formación en nombre de los proveedores.