General Program FAQ

Está financiado por la comunidad empresarial de Massachusetts. La legislación promulgada en 1998 dio lugar a una reducción de 121 millones de dólares en los pagos de las tasas del seguro de desempleo para los empresarios de Massachusetts en 1999. Junto con estas tasas más bajas, la legislación también estableció una nueva contribución a la formación de la mano de obra de 18 millones de dólares anuales, a partir de enero de 1999.

Subvenciones de formación: se conceden directamente a empresarios y consorcios de empresarios para formar a los trabajadores actuales y recién contratados. Entre las organizaciones que pueden recibir y administrar una subvención de consorcio en nombre de un grupo de empresarios con necesidades de formación comunes se incluyen:

• Un empleador participante que acepte actuar y la organización líder;
• Organizaciones sin ánimo de lucro, incluidas organizaciones benéficas con experiencia en formación, ligas empresariales, asociaciones industriales y cámaras de comercio;
• Colegios comunitarios;
• Organizaciones sindicales; y
• Otras entidades públicas/organizaciones intermediarias como las Juntas de Inversión en la Mano de Obra con experiencia en el desarrollo de la mano de obra y/o las necesidades de formación de la industria.

Los solicitantes deben presentar un Certificado de Vigencia del Departamento de Hacienda de Massachusetts (no confundir con un Certificado de Constitución) que certifique que todos los impuestos aplicables a la empresa están al día (véase el modelo de certificado). No se tendrán en cuenta las solicitudes sin un certificado válido, emitido en los últimos seis meses.

Los solicitantes también deben cumplir todas las leyes y obligaciones con la Commonwealth de Massachusetts (por ejemplo, impuestos, declaración de empleados y contratistas, contribuciones al seguro de desempleo) para que se les considere para una subvención.

Pueden aplicarse otras restricciones y requisitos.

Para poder optar a una subvención, una organización debe contribuir al Workforce Training Fund Program (WTFP) mediante un recargo de las cotizaciones al Seguro de Desempleo (UI). Algunas organizaciones sin ánimo de lucro contribuyen, pero otras no. Esto viene determinado por el método seleccionado para la cobertura del UI. Haga clic aquí para obtener más información. Las organizaciones sin ánimo de lucro que seleccionan el "método contributivo" están pagando al WTFP y por lo tanto son elegibles para solicitarlo. Las organizaciones sin fines de lucro que seleccionan el "método reembolsable" están pagando una tarifa con descuento que no incluye la contribución al WTFP y por lo tanto no son elegibles para aplicar.

Entidades gubernamentales, ya que no contribuyen al Workforce Training Fund Program (WTFP).

Aunque el Workforce Training Fund Program (WTFP) se centra principalmente en las pequeñas y medianas empresas, las empresas de cualquier tamaño pueden solicitar subvenciones para programas generales de formación.

Una empresa con sede fuera de Massachusetts puede solicitar fondos para formación, siempre que todos los empleados que vayan a recibir formación trabajen en Massachusetts (es decir, que los impuestos sobre nóminas se paguen a Massachusetts). No es necesario que los aprendices vivan en Massachusetts, pero Massachusetts debe ser su lugar de trabajo principal y los impuestos sobre las nóminas deben pagarse a Massachusetts para todos los aprendices.

En términos generales, el nivel de ingresos, ventas, ganancias o beneficios no debería impedir a una organización solicitar subvenciones del Workforce Training Fund Program (WTFP). No obstante, se tendrá en cuenta la solidez económica y la viabilidad de una organización.

Las solicitudes para el General Program se aceptan y revisan de forma continua a lo largo del año. En la mayoría de los casos, se notificará a los solicitantes el resultado de su solicitud en un plazo de 60 días a partir de la presentación de la solicitud completa.

Subvenciones de formación: Las subvenciones de formación oscilan entre 10.000 y 200.000 dólares por período de subvención de dos años.

Los programas de formación deben completarse en un plazo de dos años.

Subvenciones de formación: Los beneficiarios de Subvenciones de Formación del General Program no podrán solicitar nuevas subvenciones hasta que haya transcurrido el periodo de carencia de un año desde la finalización de la última subvención. (NOTA: véase más abajo)

AVISO: Debido a los efectos de Covid-19, el WTFP ofreció temporalmente una exención del período de espera de un año hasta el 30 de junio de 2023. A partir del 1 de julio de 2023, todas las solicitudes recibidas estarán sujetas al periodo de espera de un año.

Pueden optar a la formación tanto los empleados a tiempo completo como los empleados a tiempo parcial.

Los empleados contratados no pueden recibir formación con estos fondos. Sólo los empleados en nómina pueden participar en la formación.

Todos los participantes en la formación deben percibir su salario habitual durante el tiempo que dediquen a la formación. El coste del salario y los gastos adicionales del alumno durante las horas de formación (no el tiempo de planificación o preparación) puede imputarse a los fondos de contrapartida de la empresa.

¿Debo recurrir a un proveedor de formación externo?

En contadas ocasiones, la formación financiada con subvenciones ha sido impartida por formadores expertos internos ya empleados por la empresa. Por lo general, los fondos de la subvención sufragan los honorarios de proveedores de formación externos para que impartan formación adaptada a sus necesidades. En la mayoría de los casos, la formación se imparte a grupos in situ en su empresa. Sin embargo, la formación puede impartirse fuera de las instalaciones.

¿Los proveedores de formación deben ser empresas con sede en Massachusetts?

No, no es necesario que el formador tenga su sede en Massachusetts. Sin embargo, todos los empleados que reciban formación deben trabajar en Massachusetts.

¿La formación debe impartirse en Massachusetts?

No, la formación puede impartirse fuera de Massachusetts. Sin embargo, los solicitantes deben demostrar que dicha formación y sus gastos relacionados son rentables y razonables. Los fondos de la subvención no pueden utilizarse para pagar los gastos de viaje del formador o de los alumnos. Los gastos de viaje razonables pueden imputarse a los fondos de contrapartida de la empresa.

Sí, los community colleges de Massachusetts ofrecen con frecuencia formación a las empresas financiada por subvenciones del Workforce Training Fund Program. Si está buscando una fuente de formación, se recomienda que se ponga en contacto con su community college local para determinar si pueden satisfacer sus necesidades de formación. Para obtener más información, puede visitar este mapa de los campus de los community colleges de Massachusetts o este directorio de contactos del Workforce Development de los community colleges .

¿Qué tipo de formación se permite?

El Workforce Training Fund Program (WTFP) impone pocas restricciones a la formación. El empresario decide qué se enseña, cómo se enseña y cuándo se enseña. No existen normas rígidas en cuanto a la materia o las horas de instrucción. La duración de la formación puede ser de hasta dos años.

¿Pagará el Fondo la formación que ya esté realizando mi empresa?

No, no se concederán subvenciones para subvencionar cursos de formación existentes y en curso que probablemente se impartirían sin subvención. Sin embargo, se concederán subvenciones para proyectos que complementen la inversión existente en formación.

La formación debe ser específica del puesto de trabajo y no se financiarán programas como la orientación elemental de nuevos empleados, ni un programa de formación diseñado exclusivamente para cumplir un mandato existente, como la formación OSHA.

¿Pagará el fondo la formación de aprendices o la formación que conduce a la obtención de una licencia estatal?

El Workforce Training Fund Program (WTFP) no financia la formación de aprendices patrocinada por sindicatos, ya que se trata de formación obligatoria y el coste de la formación lo pagan los miembros del sindicato como parte de sus cuotas, ni tampoco financia la formación obligatoria estatal.

El Workforce Training Fund Program (WTFP) considerará la posibilidad de financiar la formación si es superior a la requerida u obligatoria para la certificación estatal o sindical. Sin embargo, es responsabilidad del solicitante diferenciar, en la solicitud, la formación propuesta de la formación obligatoria.

¿Es necesario formar a todos mis empleados para recibir una subvención?

No. De hecho, la mayoría de las propuestas que tienen éxito se centran en un número limitado de empleados a los que hay que formar. El objetivo es diseñar una propuesta de formación que se ajuste a una necesidad o conjunto de necesidades de formación claramente definidas y bien enfocadas en su organización.

¿Está permitida la formación informática?

La formación en conocimientos informáticos de usuario final, como Windows, Excel y Access, puede considerarse si proporcionará conocimientos informáticos que no se exigían anteriormente a los empleados. Los solicitantes deben distinguir estos conocimientos de los conocimientos básicos exigidos anteriormente a los trabajadores.

La formación en conocimientos más avanzados de usuario final o la formación para administradores de sistemas informáticos está permitida si se obtendrán capacidades adicionales y no se esperaría que la formación tuviera lugar si no se concediera una subvención. En los casos en que esta distinción resulte difícil, los solicitantes pueden solicitar fondos para pagar una parte adecuada de los honorarios de formación, comprometiéndose a sufragar el resto de su bolsillo. Deberá describirse la justificación utilizada para determinar la parte adecuada. Los honorarios pagados por la empresa pueden imputarse a los fondos de contrapartida.

¿Cuáles son los costes de formación subvencionables en el marco de una subvención del Workforce Training Fund Program (WTFP)?

Los costes de formación subvencionables incluyen aquellos gastos que se producirán durante el periodo de la subvención de formación. Pueden incluir honorarios de proveedores de formación, matrículas y suministros utilizados exclusivamente para la formación. Otros gastos relacionados con la formación pueden imputarse a los fondos de contrapartida de la empresa.

No existe una cantidad mínima o máxima que el programa invertirá por empleado, pero las solicitudes se juzgarán en función de la rentabilidad.

No se concederán subvenciones para sufragar los gastos de formación continua de una empresa. Los fondos de las subvenciones pueden complementar, pero no sustituir, la inversión privada en formación. En los casos en que sea difícil distinguir la formación que tendría lugar sin una subvención de la formación estrechamente relacionada que no tendría lugar de otro modo, los solicitantes pueden solicitar fondos para pagar una parte adecuada de los honorarios de formación, comprometiéndose a cubrir el resto de su bolsillo. Deberá describirse la justificación utilizada para determinar la parte adecuada. Las tasas pagadas por la empresa pueden atribuirse a los fondos de contrapartida.

¿Está permitida la formación a través del programa de reembolso de matrícula de nuestra empresa?

La formación a través del programa de reembolso de matrícula establecido por su empresa no está permitida. Las subvenciones del Workforce Training Fund Program (WTFP) tienen por objeto impartir formación basada en las competencias a los trabajadores en activo. No se tendrán en cuenta los cursos que también ofrezcan créditos académicos o programas para la obtención de certificados.

¿Son los salarios de los empleados durante la formación un coste de formación subvencionable?

Los salarios de los empleados no son un gasto subvencionable. El salario y los gastos adicionales de los empleados durante las horas de formación pueden imputarse a los requisitos de fondos de contrapartida de la empresa.

¿Pueden utilizarse los fondos de formación para pagar los costes de certificación asociados a la formación propuesta?

No. Los fondos pueden utilizarse para pagar el coste directo de impartir la formación, pero no los costes de certificación posteriores a la formación. Por ejemplo, el Workforce Training Fund Program (WTFP) pagará los costes de formación ISO, pero no el coste de la certificación ISO.

¿Cuál es el requisito de contrapartida para recibir una subvención?

Las subvenciones para formación y asistencia técnica deben ser igualadas al menos dólar por dólar por el beneficiario. La contribución de contrapartida de la empresa puede consistir en gastos en especie, como el coste del salario y los gastos complementarios de los alumnos durante la formación o el uso del espacio (prorrateado). Todos los gastos financiados por la subvención y los gastos de contrapartida deben documentarse y notificarse al programa para su pago. Se recomienda a los solicitantes que planifiquen de forma conservadora para poder recibir todos los fondos asignados. Sobreestimar los gastos de contrapartida podría dar lugar a la retención de los fondos asignados si no se alcanzan los objetivos.

¿Quién es responsable de aportar los fondos de contrapartida en el marco de las subvenciones de formación o asistencia técnica?

En el caso de una subvención a una empresa individual, los gastos de contrapartida deben ser pagados por la empresa, no por un tercero. En el caso de una subvención a un consorcio, los gastos de contrapartida combinados de los socios del consorcio deben ser declarados por la organización que lidera el consorcio.

¿Qué directrices puedo seguir para determinar qué constituye una contrapartida adecuada?

La contrapartida puede ser en metálico o en especie e incluye únicamente aquellos gastos actuales o de nueva realización que estén directamente relacionados con la realización de la formación propuesta. La contrapartida no puede incluir costes que no formen parte del plan de formación propuesto, sino que sean costes generales de la actividad empresarial. Todos los gastos de contrapartida deben realizarse durante el periodo de vigencia del contrato de subvención. Cualquier coinversión que tenga lugar antes o después de los dos años de subvención no se imputará a la contrapartida de la empresa.

• NOTA: ESOL (English Language Learners) es una prioridad del Workforce Training Fund Program (WTFP). Con efecto inmediato, las nuevas solicitudes del General Program que incluyan ESOL en el lugar de trabajo no están obligadas a cumplir el requisito de contrapartida dólar por dólar, si la solicitud cumple de otro modo la contrapartida en ausencia del módulo o módulos de ESOL.Por ejemplo, si la solicitud de subvención total es de 200.000 $, con 50.000 $ designados para ESOL, los fondos de contrapartida para los módulos no ESOL deben sumar al menos 150.000 $.

La documentación financiera se solicita con el fin de proporcionar una visión general de la estabilidad financiera básica del solicitante y de su viabilidad. Existen medidas para garantizar la confidencialidad de estos documentos. De hecho, la legislación que los autoriza protege explícitamente la información financiera, proporcionada con su solicitud, de los registros públicos.

La información sobre los planes de diversidad de las empresas, los planes de diversidad de los proveedores y los datos demográficos de la mano de obra solicitada se recopila con el fin de comprender mejor la participación en el programa y el impacto en general. Dicha información no será un factor a la hora de decidir si se aprueba o no una solicitud de financiación. Commonwealth Corporation / State of MA sólo publicará datos agregados y únicamente de una manera que no revele información personal de ninguna organización en particular ni de ningún empleado individual.

A nuestros efectos, no existe una definición formal de plan de diversidad / plan de diversidad de proveedores. Si su empresa participa activamente en un plan preexistente y organizado para abordar la diversidad de la mano de obra / la diversidad de los proveedores, indique "SÍ" y describa el plan / las prácticas de la empresa en el campo solicitado.

Para solicitarla, siga las instrucciones que se facilitan a través del siguiente enlace:

Solicitud de subvención para formación

Todas las solicitudes se someten a un examen interno por parte del personal antes de hacer una recomendación a la Junta Consultiva del Workforce Training Fund Program (WTFP). El Consejo Asesor del Workforce Training Fund Program (WTFP) está compuesto por 9 miembros que representan al público en general, a las empresas, a los proveedores de formación y a las organizaciones sindicales. Además, se pide a la Junta local de inversión en mano de obra que proporcione comentarios a los revisores sobre las solicitudes de su zona.

Se tendrán en cuenta los siguientes criterios, que tienen su origen en la ley que autoriza el Workforce Training Fund Program (WTFP) (Ley General de Massachusetts, Capítulo 29, Sección 2RR): (i) si el proyecto aumentará las cualificaciones de los trabajadores poco cualificados y con salarios bajos; (ii) si el proyecto creará o conservará puestos de trabajo con salarios suficientes para mantener a una familia; (iii) si el proyecto tendrá un impacto económico positivo en una región con altos niveles de desempleo o una alta concentración de trabajadores poco cualificados; (iv) si el empresario se ha comprometido a realizar una inversión privada significativa en formación durante la duración de la subvención y una vez que ésta haya expirado; (v) si el proyecto complementará, en lugar de sustituir, las inversiones privadas en formación; (vi) si el empleador es una pequeña empresa que carece de capacidad para proporcionar una formación adecuada sin dicha ayuda; (vii) si el proyecto proporcionará a los residentes de la mancomunidad formación para puestos de trabajo que, de otro modo, sólo podrían ser ocupados por residentes de otras naciones; y (viii) si el proyecto es coherente con el anteproyecto de desarrollo de la mano de obra preparado por la junta regional de empleo. (ix) si el empleador ha ubicado recientemente o planea ubicar su negocio en la mancomunidad y emplear a residentes de la mancomunidad que se beneficiarán de la capacitación, siempre que dicho empleador no reciba fondos hasta que dicho empleador haya ubicado su negocio en la mancomunidad.

Los solicitantes no están obligados a cumplir todos los criterios de financiación. Los solicitantes seleccionados apelarán a alguna combinación de los criterios. Se puede dar mayor importancia a uno o más criterios. También se tendrán en cuenta otros factores, como la integridad de la solicitud.

A lo largo del año, en diversos lugares de la Commonwealth, ofrecemos una serie de sesiones informativas y talleres de solicitud de subvenciones. Haga clic aquí para consultar los próximos eventos.

Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo en WTFP@commcorp.org

Síganos en Twitter @MassWTFP

Dirección:

¿Cuándo recibiré los fondos de la subvención?

Subvenciones para formación: Si se aprueba una subvención, la empresa trabajará con el personal del WTFP para preparar y ejecutar un contrato de subvención. En la mayoría de los casos, la finalización del proceso de contratación da lugar a un primer anticipo del 25% del total de la subvención, que la empresa recibirá mediante cheque. Una vez que se haya gastado el anticipo inicial y se haya completado la formación asociada, la empresa presentará un informe de los gastos pagados hasta la fecha que, una vez aprobado, dará lugar a la liberación del siguiente 25% de la subvención. Posteriormente, la empresa podrá repetir este proceso para recibir el tercer pago del 25%. El pago final no es un anticipo para el beneficiario, sino un reembolso de los últimos gastos financiados por la subvención al final de la misma. El pago final se retendrá hasta que se haya completado toda la actividad y se hayan cumplimentado los informes finales.

¿Cuándo puedo empezar realmente mi programa de formación?

No debe comenzar ninguna formación financiada por la subvención antes de ejecutar un contrato. Cualquier gasto anterior al periodo del contrato no estará cubierto por la subvención. No se emitirán contratos con carácter retroactivo. La formación sólo podrá comenzar una vez que el beneficiario haya firmado el contrato.

¿Qué papeleo adicional se requiere una vez que la subvención está en marcha?

Además de los informes fiscales, los beneficiarios deberán cumplimentar cada trimestre un informe de actividad de la subvención en el que se indique la formación impartida durante el trimestre. Al final de la subvención, los beneficiarios elaborarán un informe final en el que informarán sobre los resultados reales en comparación con los objetivos del contrato.

Los solicitantes serán informados por escrito de las razones por las que su solicitud no ha sido aprobada y podrán volver a solicitarla en cualquier momento. Las empresas que hayan presentado una solicitud sin éxito pueden recibir servicios de asistencia de Commonwealth Corporation. La asistencia para la presentación de solicitudes incluye orientación personalizada por parte de expertos, sin coste alguno para la empresa.

La recepción de una subvención del Workforce Training Fund Program (WTFP) puede tener implicaciones fiscales. Se recomienda a los beneficiarios que consulten estas implicaciones con sus asesores fiscales.