Directrices generales del programa

Empresas admisibles

• Pueden solicitar la ayuda las empresas de Massachusetts de cualquier tamaño.
• Sólo las organizaciones que contribuyen al Workforce Training Fund son elegibles para participar.

Nota: Todas las empresas privadas con ánimo de lucro que deben contribuir al Fondo Fiduciario del Seguro de Desempleo en Massachusetts también contribuyen al Workforce Training Fund, al igual que algunas organizaciones sin ánimo de lucro.

• Las organizaciones sin ánimo de lucro que eligen el método contributivo para financiar el Seguro de Desempleo son elegibles.
• Las organizaciones sin ánimo de lucro que optan por el método de reembolso no pueden acogerse.
• No son elegibles las entidades gubernamentales federales, estatales o locales.
  
  

Documentación requerida

Los solicitantes deben presentar:

• Un Certificado de Vigencia del Departamento de Hacienda de Massachusetts (con menos de 6 meses de antigüedad).
  • Solicitantes en consorcio: cada empresa participante debe aportar su propio certificado.
• Un Certificado de Conformidad del portal de Servicios de Desempleo para Empresarios del Departamento de Asistencia por Desempleo de Massachusetts (DUA). Haga clic aquí para saber cómo obtener el suyo.
  • Los certificados deben mostrar el nombre legal completo y el FEIN de la empresa, verificar las contribuciones al Workforce Training Fund y estar actualizados en el momento de la presentación.
• Un formulario W-9 firmado en el que figure el nombre legal actual de la empresa y el FEIN (la firma debe tener menos de un año de antigüedad).

Los solicitantes deben estar al corriente de todas sus obligaciones con:

• El Departamento de Ayuda al Desempleo
• El Departamento de Accidentes Laborales, y
• Cualquier otra obligación con la Commonwealth de Massachusetts.
  
  

Condiciones adicionales de elegibilidad

• Los solicitantes o proveedores de formación inhabilitados para hacer negocios con la Commonwealth no son elegibles.
• Las empresas deben estar en funcionamiento, con empleados, el tiempo suficiente para tener al menos dos años completos de estados financieros y demostrar la viabilidad financiera.
• Podrán exigirse los dos últimos ejercicios completos de los estados financieros de la empresa.
  • El personal del WTFP llevará a cabo una revisión del cumplimiento.
• La política del WTFP no permite a las organizaciones participar en el Express Program y en el General Program al mismo tiempo.
• Las empresas elegibles de Massachusetts no pueden tener una subvención activa del Express Program y recibir una nueva subvención del General Program sin cerrar primero la subvención Express.
• Los beneficiarios no pueden optar a una nueva subvención del General Program hasta que haya transcurrido un año desde el cierre de una subvención anterior.
• La política del WTFP prohíbe la financiación del General Program para temas tratados en una subvención anterior del WTFP (incluido el Express Program) durante cinco años tras su cierre.

Solicitud de subvención y aportación de la empresa

Los solicitantes pueden pedir entre 10.000 y 200.000 dólares.

• Las solicitudes se aceptarán de forma continua a lo largo del año (en función de los fondos disponibles).
• Los beneficiarios deben demostrar una inversión equivalente de 1$ a 1$, incluidos los salarios pagados durante las horas de formación.
• La formación debe impartirse en horario de empresa y los participantes deben cobrar su salario normal.
• Las subvenciones deben completarse en un plazo máximo de dos años.
  
  

Uso de los fondos de la subvención

Las subvenciones deben financiar una formación estratégica y específica que de otro modo no se impartiría.

• Los fondos deben complementar, no sustituir, la inversión privada en formación.
• La subvención cubre únicamente el coste de la instrucción (honorarios del proveedor de formación).
• Las solicitudes de consorcios pueden recibir hasta un 10% de la subvención total para gastos administrativos (véase la sección de consorcios).
• Los fondos no pueden utilizarse para:
  • Salarios de empleados, servicios de consultoría, coaching, tasas de examen, reembolso de matrícula o formación individual.
  • Costes de preparación, planificación, viajes o gastos posteriores al contrato.
    
    

Directrices sobre costes de formación

• Tarifa máxima: 300 $/hora de formación (materiales incluidos).
  • Ejemplo: Para un curso de 8 horas que cuesta 3.600 $, 2.400 $ pueden ser cubiertos por la subvención y 1.200 $ por la aportación del empleador.
• Coste medio por participante en una solicitud: no puede superar los 3.000 $.
• Requisito de aportación de la empresa:
  • Normalmente se cubre mediante los salarios de los participantes y el coste adicional de las prestaciones.
  • Excepción ESOL: Los módulos ESOL no requieren una aportación dólar por dólar si el resto de la solicitud cumple el requisito.
• Por ejemplo, si la subvención total solicitada es de 100.000 $, de los cuales 50.000 $ se destinan a ESOL, los fondos de aportación para los módulos no relacionados con ESOL deben ascender al menos a 50.000 $.

Si su plan de formación incluye ESOL, haga clic aquí para revisar las políticas y las mejores prácticas.

Normas de formación

• La formación propuesta debe utilizar las mejores prácticas, tener un precio razonable y alinearse con los objetivos empresariales.
• La mayor parte de la formación financiada por el Workforce Training Fund Program (WTFP) está dirigida por un instructor y se imparte en grupo.
  • La formación autodidacta/asincrónica está limitada al 30% del total de horas del curso.
• La formación sólo puede comenzar una vez concedida la subvención y ejecutado el contrato.
  • Los gastos en los que se incurra antes o después del periodo contractual designado no podrán pagarse con fondos de la subvención.
• No se tendrán en cuenta las solicitudes incompletas o no admisibles.
• Por lo general, las decisiones de financiación se toman en un plazo de 60 días a partir de la presentación de la solicitud.

Una solicitud de consorcio consiste en la solicitud de dos o más organizaciones empresariales en colaboración con necesidades de formación similares.

Líderes de consorcio elegibles

El solicitante principal debe ser uno de los siguientes:

• Un empleador participante cuyos empleados recibirán formación;
• Una organización intermediaria sin ánimo de lucro con experiencia en el desarrollo de la mano de obra o la formación industrial (por ejemplo, ligas empresariales, cámaras de comercio, organizaciones benéficas);
• Una universidad comunitaria;
• Una organización sindical; o
• Una entidad pública/organización intermediaria como, por ejemplo, una Junta de Inversión en Mano de Obra con la experiencia pertinente.

El solicitante principal celebra el contrato con Commonwealth Corporation y es responsable de los fondos de la subvención, la presentación de informes y el cumplimiento.

• Las subvenciones de consorcio incluirán un 10% adicional (hasta 20.000) para sufragar los costes de administración de la subvención. Esta tasa de gestión de la subvención se añadirá automáticamente al total de los fondos de subvención solicitados.

Los administradores del Fondo de Formación para los Trabajadores podrán realizar evaluaciones posteriores a la formación para valorar la eficacia de la formación financiada mediante subvenciones.

• Es posible que se solicite a los beneficiarios que faciliten datos sobre los participantes y otra información pertinente.
• La información confidencial (por ejemplo, secretos comerciales, datos comerciales o financieros) revelada en relación con una subvención del WTFP está protegida de los registros públicos en virtud de la ley que autoriza el programa.
• Los estados financieros y la información sobre los ingresos individuales de los empleados están protegidos.
• Los solicitantes deberán indicar en sus solicitudes cualquier otra información confidencial o sujeta a derechos de propiedad.