Directrices generales del programa

Existing General program guidelines (below) will remain in effect until 5 pm on Friday November 15, 2024. The General Program policy changes announced here: Workforce Training Fund Policy Updates will be reflected in new General Program guidelines to be released on December 3, 2024.

El Programa del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral (WTFP, por sus siglas en inglés) brinda subvenciones para ayudar a los empleadores de Massachusetts a abordar la productividad y competitividad empresarial al proporcionar recursos a las empresas de Massachusetts para financiar la capacitación de los empleados actuales y recién contratados. El enfoque principal del Workforce Training Fund son las pequeñas y medianas empresas que no podrían invertir en mejorar las habilidades de los empleados sin la ayuda del Fondo. La capacitación financiada por el Programa del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral debe abordar las siguientes prioridades:

• Proyectos que darán como resultado la retención de empleo, el crecimiento del empleo o el aumento de los salarios.

• Proyectos donde la capacitación marcaría la diferencia en la productividad, competitividad y capacidad de hacer negocios de la empresa en Massachusetts.

• Proyectos en los que el solicitante se ha comprometido a proporcionar una inversión privada significativa en capacitación durante la duración de la subvención y después de que esta haya expirado.

Las subvenciones se otorgan de manera competitiva a los empleadores de Massachusetts (oa un consorcio de empleadores) para capacitar a sus empleados actuales y recién contratados a tiempo completo ya tiempo parcial (es decir, trabajadores titulares). Cada mes, se espera que se otorguen más de $1 millones en Becas de Capacitación del Programa General. Por favor revise cuidadosamente las siguientes pautas del programa antes de aplicar. Pueden aplicarse otras restricciones.

Directrices del programa

Elegibilidad:

• Pueden postularse empresas de cualquier tamaño.
• Solo las organizaciones que contribuyen al Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral son elegibles para participar en los programas de subvenciones de WTFP. (Tenga en cuenta: todos los empleadores privados con fines de lucro que deben contribuir al Fondo Fiduciario del Seguro de Desempleo en Massachusetts contribuyen al Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral al igual que algunas organizaciones sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro que seleccionan el método contributivo para financiar el Seguro de Desempleo son elegibles. Organizaciones sin fines de lucro que seleccionan método reembolsable están pagando una tasa de descuento que no incluye una contribución al WTFP y, por lo tanto, no son elegibles. Ninguna entidad gubernamental federal, estatal o local contribuye y, por lo tanto, no son elegibles para participar en ninguna capacitación financiada por una subvención).
• una copia de un Certificado de buena reputación del Departamento de Hacienda de Massachusetts que tenga menos de 6 meses de antigüedad debe ser proporcionada por los solicitantes antes de ser considerados para una subvención. En el caso de una solicitud de consorcio, cualquier empresa con empleados a capacitar también debe proporcionar el certificado antes de que se considere una solicitud.
• Los solicitantes también deben cumplir plenamente con todas las obligaciones con el Departamento de Asistencia de Desempleo, el Departamento de Accidentes Industriales y cualquier otra obligación con el Estado de Massachusetts.
• Los solicitantes o sus proveedores de capacitación a quienes se les ha prohibido hacer negocios con el Estado de Massachusetts o el gobierno federal no son elegibles para participar en los Programas del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral.
• Las empresas deben estar en funcionamiento, con empleados, el tiempo suficiente para tener al menos dos años completos de estados financieros disponibles para su revisión para ser considerados para una subvención.
• Las empresas deben ser financieramente viables para ser elegibles para una subvención. Previa solicitud, los solicitantes deben poder demostrar a satisfacción de los revisores que se espera que la empresa opere como un negocio en marcha (por ejemplo, se espera que la empresa continúe operando durante un período de tiempo que sea suficiente para cumplir con sus compromisos, obligaciones y objetivos) a lo largo de la vida de una subvención. La evaluación del riesgo crediticio se puede considerar para determinar si una empresa es un solicitante viable. Es posible que se requieran los estados financieros de la empresa de los dos últimos años completados.
• The General Program award recipients will not be considered for new grants until one year has elapsed from the close of a prior General Program training grant.
  • AVISO: Due to the effects of Covid-19, WTFP temporarily offered a waiver of the one-year waiting period through June 30, 2023. As of July 1, 2023, all applications received are subject to the one year wait period.
• La política de WTFP prohíbe la financiación del Programa General para temas que se abordaron en una subvención anterior hasta que hayan pasado cinco años desde el cierre de la última subvención.
  • NOTA: ESOL (inglés para hablantes de otros idiomas) es una excepción. ESOL puede incluirse en subvenciones consecutivas.

 requerimientos de aplicacion

• Applications ranging from $10,000 to $200,000 are accepted on a rolling basis throughout the year.
• Todos los aprendices deben ser empleados de nómina W2 de las empresas participantes que estén empleados en Massachusetts. (No están obligados a vivir en Massachusetts). Los contratistas o empleados de otras empresas (por ejemplo, temporales) no son elegibles para participar.
• Todos los aprendices deben ser pagados a sus tarifas regulares de pago durante las horas de capacitación.
• Las subvenciones de WTFP no se otorgarán para subsidiar los gastos de capacitación existentes o en curso. Las subvenciones deben complementar, pero no reemplazar, la inversión privada en capacitación. No se financiará la formación que, de otro modo, se llevaría a cabo sin una subvención.
• Las subvenciones deben ser igualadas dólar por dólar por los beneficiarios de las subvenciones. El requisito de correspondencia tiene en cuenta los gastos relacionados con la formación, como el costo de los salarios y los beneficios adicionales de los alumnos durante las horas de formación. En otras palabras, el costo para la empresa del tiempo de capacitación de los empleados cuenta para la igualación dólar por dólar. Por lo general, el costo de los salarios y los beneficios adicionales de los empleados durante las horas de capacitación es suficiente para cumplir con los requisitos correspondientes.
  • NOTA: ESOL (English for Speakers of Other Languages) is a priority of the Workforce Training Fund. Effective immediately, new General Program applications that include workplace ESOL are not required to meet the dollar-for-dollar matching requirement if the application otherwise meets the match in absence of the ESOL module(s). ​​For example, if the total grant request is $150,000, with $50,000 designated for ESOL, the matching funds for the non-ESOL modules must total at least $100,000. Si su plan de capacitación incluye ESOL, revise las políticas y las mejores prácticas. Si tiene más preguntas, comuníquese con [email protected].
• Los empleadores pueden utilizar los proveedores de capacitación de su elección. En casos excepcionales, los fondos de la subvención se pueden utilizar para cubrir el costo de los capacitadores internos (empleados de la empresa) si no hay una alternativa adecuada disponible. Los solicitantes deben proporcionar información sobre las calificaciones y los costos de los proveedores de capacitación, así como el proceso de selección utilizado para elegir a los proveedores propuestos.
• Los fondos de las subvenciones se pueden aplicar solo al costo directo de impartir instrucción. Es posible que los fondos de la subvención no paguen los costos de preparación, planificación, viajes o servicios de consultoría. La capacitación debe aplicar las mejores prácticas, distinguirse de los servicios de consultoría, tener un precio razonable, ser adecuada para los aprendices propuestos y relacionarse lógicamente con los objetivos comerciales con indicadores de desempeño cuantificables (es decir, métricas de éxito).
• La mayor parte de la capacitación financiada por WTFP es una capacitación grupal dirigida por un instructor. No es recomendable proponer coaching y/o formación uno a uno.
• Los solicitantes deben negociar los costos de instrucción y los materiales de capacitación relacionados con los proveedores de capacitación para garantizar que los costos propuestos sean razonables, necesarios y competitivos. Se espera que las tarifas de los proveedores sean aproximadamente comparables con las tarifas promedio para la capacitación financiada en todas las demás subvenciones del Programa del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral.
• La tarifa promedio basada en el mercado para la capacitación en grupo dirigida por un instructor y financiada con subvenciones es de aproximadamente $325 por hora de instrucción, incluidos los materiales. Si una solicitud incluye cursos que superan los $350 por hora de instrucción, incluidos los materiales, se revisará la solicitud. Si se puede aprobar de otro modo, el solicitante debe esperar una aprobación condicional que incluya una cantidad de subvención reducida.
• Si un solicitante desea incluir cursos con tarifas superiores a $350 por hora de instrucción, puede hacerlo incluyendo costos superiores a $350 por hora de instrucción como gastos equivalentes que debe pagar el beneficiario de la subvención. Por ejemplo, un curso de 8 horas que cuesta $3600 podría incluir hasta $2800 en fondos de subvención y al menos $800 en contribuciones equivalentes.
• Se espera que las tarifas de los cursos se basen en el mercado, incluso si no superan $350 por hora. Si las tarifas basadas en el mercado para capacitación comparable son significativamente más bajas que la cantidad solicitada, el solicitante debe esperar una cantidad de subvención reducida.
• Los fondos de la subvención se pueden utilizar para pagar la capacitación que se lleva a cabo una vez que se otorga la subvención y se ejecuta un contrato. Los gastos incurridos antes o después del período de contrato designado no serán elegibles para ser pagados con fondos de la subvención.
• Los programas de capacitación deben completarse en un período de dos años.
• Las solicitudes que no cumplan con los requisitos técnicos (p. ej., solicitud incompleta, organización(es) no elegible(s) o documentación faltante) no serán consideradas para financiamiento.
• Los administradores del Workforce Training Fund pueden realizar un análisis posterior a la capacitación de la capacitación financiada por subvenciones para analizar su eficacia y metodología. Es posible que se solicite a los concesionarios que proporcionen información que incluya, entre otros, datos a nivel de participante. Las empresas serán notificadas con anticipación de las solicitudes de información y se les dará tiempo suficiente para proporcionar la información disponible.
• La información confidencial, como secretos comerciales, información comercial o financiera divulgada en la solicitud o administración de una subvención del Programa del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral está protegida del registro público por el ley que autoriza el Fondo de Capacitación Laboral (ver apartado 2, inciso e). Todos los estados financieros y la información relacionada con las ganancias de los empleados individuales estarán protegidos de los registros públicos. Los solicitantes o los beneficiarios de la subvención deben identificar cualquier secreto comercial, información comercial o financiera adicional que deba protegerse del registro público.

Prioridades

• Se dará mayor peso a las solicitudes que aborden los criterios de selección asociados con el crecimiento laboral y/o aumentos en las habilidades/oportunidades de los trabajadores poco calificados o con salarios bajos.
• Los empleadores que están registrados en el Oficina de Diversidad de Proveedores de Massachusetts, Directorio de Empresas Certificadas en cualquiera de las siguientes categorías se les anima a aplicar:
  • Empresa Comercial Minoritaria (MBE)
  • Empresa Comercial de Mujeres (WBE)
  • Empresa comercial en desventaja (DBE)
  • Concesión Aeroportuaria-DBE (ACDBE)
  • Empresa Comercial Portuguesa (PBE)
  • Empresa comercial veterana (VBE)
  • Empresa lesbiana gay bisexual transgénero (LGBTBE)
  • Empresa comercial propiedad de veteranos discapacitados (SDVOBE)
  • Empresas comerciales propiedad de personas con discapacidad (DOBE)
• Tenga en cuenta: El Oficina de Diversidad de Proveedores de Massachusetts, Directorio de Empresas Certificadas incluye información sobre la certificación de la Oficina de Diversidad de Proveedores, así como de otras agencias, que incluyen:
  • Oficina de Diversidad de Proveedores (SDO) – Estado
  • Oficina MassDOT – UCP
  • Ciudad de Boston (COB)
  • Consejo Nacional de Empresas Comerciales de Mujeres (WBENC)
  • Consejo Nacional de Desarrollo de Proveedores de Minorías (NMSDC)
  • Cámara Nacional de Comercio de Gays y Lesbianas (NGLCC)
  • Red de Liderazgo Empresarial S. (USBLN)
  • Departamento de Asuntos de Veteranos (VetBiz)

• Se alienta a los empleadores a solicitar subvenciones que se centren en la educación básica para adultos (ABE) y/o inglés para hablantes de otros idiomas (ESOL).
• Se recomiendan las solicitudes de consorcio que incluyan múltiples empresas que colaboran para abordar necesidades de capacitación similares.

Descripción general del proceso de solicitud

Las solicitudes se aceptan y las subvenciones se otorgan de forma continua durante todo el año. Las decisiones de adjudicación se esperan dentro de los 60 días posteriores a la presentación de una solicitud completa. Los solicitantes serán notificados de la decisión por correo electrónico al contacto proporcionado. Si no se aprueba una solicitud, los resultados de la revisión se proporcionarán por escrito y los solicitantes elegibles pueden volver a presentar una solicitud revisada en cualquier momento.

Los solicitantes deben proporcionar una variedad de información sobre la empresa, el propósito y el impacto del proyecto de capacitación propuesto, una descripción detallada del proyecto y los gastos relacionados, e información sobre los proveedores de capacitación propuestos. Los solicitantes deben aceptar proporcionar dos años completos de estados financieros cuando se les solicite para ser considerados para una subvención. Es posible que se necesiten estados financieros para determinar que el solicitante es un candidato viable para la financiación.

Haga clic aquí para solicitar una subvención.

Haga clic aquí para ver una aplicación de muestra.

Haga clic aquí para obtener respuestas a preguntas frecuentes.

Una vez que se completa una solicitud, debe ser autorizada por el presidente de la empresa, el director ejecutivo, el director de operaciones, el director financiero u otro alto directivo que esté autorizado para aceptar las siguientes estipulaciones:

Certifico que toda la información contenida en esta solicitud es verdadera y precisa y entiendo que la falsificación de información puede ser motivo de no revisión de la solicitud, revocación de la adjudicación y/o inhabilitación. Si soy seleccionado, acepto cumplir con las obligaciones correspondientes descritas en esta solicitud. Además, certifico lo siguiente:

• Yo/nosotros, los abajo firmantes, certificamos por la presente que mi empresa ha cumplido con todas las leyes del Estado de Massachusetts relacionadas con: impuestos, informes de empleados y contratistas, y retención y envío de manutención infantil (MGL c. 62C, § 49A( un)); contribuciones al seguro de desempleo (MGL c. 151A, § 19A); seguro de compensación para trabajadores (MGL c. 152, § 25A y 25C(6)); y clasificación de empleados (MGL c. 149, § 148B). Entiendo que el cumplimiento de estas leyes puede ser verificado por varias entidades gubernamentales y que la declaración falsa de cumplimiento puede considerarse solo la causa de la denegación de la solicitud y otras sanciones.

• Certifico que antes de autorizar esta solicitud realicé la debida diligencia al revisar minuciosamente el contenido de la solicitud.

• Certifico que esta solicitud no está siendo autorizada por nadie más en mi nombre.
  

• Acepto cumplir con los requisitos del Programa del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral de Massachusetts si soy seleccionado para una subvención

• Entiendo que se debe proporcionar con la solicitud un Certificado válido de buena reputación del Departamento de Ingresos de la Mancomunidad de Massachusetts. El Certificado de Vigencia a los efectos del Programa del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral tiene una vigencia de 6 meses.
  

• Entiendo que no se realizará ningún pago hasta que se cumplan todas las condiciones establecidas por Commonwealth Corporation y otros requisitos establecidos. Los requisitos incluyen, entre otros, la aprobación de la solicitud y la ejecución del contrato.
  

• Entiendo que la capacitación que será pagada con fondos de WTFP no puede comenzar sin un contrato ejecutado.
  

Documentación requerida para aplicar

Además de la información proporcionada en esta solicitud en línea, debe proporcionar lo siguiente:

• Carta de presentación (recomendado): Una carta de presentación es muy recomendable. Se recomienda un resumen conciso del proyecto propuesto y la justificación. Además, si hay alguna información importante que debe tenerse en cuenta pero que no encaja fácilmente en otro lugar, debe incluirse en la carta de presentación.
• Certificado de buena reputación del Departamento de Hacienda de Massachusetts (obligatorio): Todos los solicitantes y socios del consorcio para las subvenciones del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral deben proporcionar un Certificado de buena reputación del Departamento de Ingresos de Massachusetts (que no debe confundirse con un Certificado de incorporación), emitido dentro de los últimos seis meses. Para obtener más información y solicitar un Certificado de buena reputación, consulte el Sitio web del Departamento de Ingresos.
• Descripciones de módulos y cursos de capacitación (requeridos): Además de la información ingresada en la página de descripción del curso, los solicitantes deben proporcionar un plan de estudios o un esquema detallado del curso para la capacitación propuesta. La descripción del plan de estudios o del curso de capacitación debe enumerar y describir los temas y subtemas incluidos con la secuencia, la asignación de tiempo y la información relevante sobre la metodología de instrucción. Los revisores deben recibir suficiente información para evaluar si la capacitación aplica las mejores prácticas, se distingue de los servicios de consultoría, tiene un precio razonable, es adecuada para los aprendices propuestos, el uso permitido de los fondos de la subvención y está lógicamente relacionada con los objetivos y las métricas de éxito propuestas. Las descripciones de cursos inadecuadas resultarán en retrasos o rechazos.

Se prefieren los documentos de Word o PDF. Puede enviar documentos individuales para cada curso o describir varios cursos en un solo archivo adjunto bien organizado. Utilice el siguiente enlace para ver un ejemplo de descripción del curso de capacitación: Ejemplo de descripción del curso adjunto

• Otro: Puede adjuntar cualquier documento adicional que desee tener en cuenta aquí.
• Carta de apoyo sindical (obligatorio si los miembros del sindicato están incluidos en la capacitación): Se requiere una carta de apoyo, en papel con membrete del sindicato, de un funcionario de cada sindicato cuyos miembros participarán en la capacitación. Esta solicitud no puede ser considerada para financiamiento hasta que se reciban dichas cartas.
• Informe EEO-1: Si usó la información del formulario EEO-1 de su empresa (es decir, Igualdad de oportunidades en el empleo: informe de información del empleador EEO-1) (consulte la muestra) para completar la parte "Raza, etnia y género de la fuerza laboral" de la Sección 3, cargue una copia de el informe. Para obtener más información sobre EEO-1 Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) de EE. UU., siga este enlace a la sitio web de la EEOC.

Tenga en cuenta: Es posible que se requieran los estados financieros de la empresa de los dos últimos años completos.

Requisitos adicionales para solicitudes de consorcio:

Antes de considerar la solicitud de financiación de un consorcio, cada el socio adicional del consorcio debe proporcionar:

• Certificado de buena conducta del Departamento de Ingresos de Massachusetts que tenga menos de seis meses;
• Carta del socio: Una carta de un alto directivo que incluya el compromiso de participar si el consorcio otorga;
• Carta de apoyo sindical: Se requiere una carta de apoyo de los sindicatos, en papel con membrete del sindicato, de un funcionario de cada sindicato participante cuyos miembros participarán en la capacitación, si corresponde a cualquier socio del consorcio;

Historial de subvenciones de socios: La fecha de la subvención del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral anterior más reciente de la empresa (si corresponde), una descripción de la capacitación brindada en la subvención anterior y una explicación de cómo la capacitación propuesta difiere del tema de la subvención anterior.

Guía del usuario del formulario de solicitud

La solicitud de subvención en línea se puede completar con una versión actual de cualquiera de varios navegadores web populares, incluidos Edge, Chrome, Firefox o Safari. El formulario de solicitud no está destinado a ser completado a través de tabletas o dispositivos móviles.

Consejos técnicos

Habilitar ventanas emergentes: Debe habilitar las ventanas emergentes en su navegador web para que la aplicación funcione correctamente. No podrá enviar la solicitud sin habilitar las ventanas emergentes. La mayoría de los navegadores le permitirán deshabilitar un bloqueador de ventanas emergentes en un sitio web específico sin hacerlo para todos los sitios web.

Botón de retroceso: El uso del botón Atrás en su navegador web hará que los datos ingresados, pero aún no guardados, se eliminen. No debe usar el Atrás en su navegador web para navegar entre las secciones de la aplicación.

Cerrar el navegador eliminará los cambios no guardados: Si cierra su navegador web sin guardar los cambios, se perderán los cambios realizados desde la última vez que utilizó el Guardar y Siguiente o Guardar y Salir o movido de una sección de la aplicación a otra. Vea abajo para más información.

Solo usuario único: Si más de un usuario (o computadora) está conectado al mismo registro de aplicación al mismo tiempo, el formulario no funcionará correctamente. Este formulario está diseñado para un solo usuario a la vez por registro. En cualquier momento puede generar un pdf de una aplicación en curso saltando a Sección 14: Revise y envíe su solicitud. El pdf se puede guardar, imprimir o enviar por correo electrónico.

Limitaciones de visualización: Si está viendo la aplicación en una ventana más pequeña que la estándar, algunos elementos de la aplicación no serán visibles sin usar una barra de desplazamiento horizontal que se encuentra en el formulario mismo, no en el marco de su navegador web. Por esta razón, es mejor usar una pantalla vertical, en lugar de una al lado de la otra, si está viendo la aplicación y otra ventana simultáneamente (por ejemplo, copiar y pegar desde un documento de Word en nuestro formulario en un navegador web).

Empezando

Para empezar, sigue el Solicitud en línea de beca de capacitación del programa general enlace que se encuentra en la siguiente página web:

Una vez que haya ingresado el Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN) de su empresa y una dirección de correo electrónico válida, se le enviará inmediatamente un correo electrónico que contiene un enlace de activación, la identificación de la solicitud e instrucciones para establecer una contraseña y comenzar su solicitud. Asegúrese de que su filtro de spam esté configurado para permitir correos electrónicos enviados desde commcorp.org.

Una vez que se inicia, puede guardar su solicitud en curso para que pueda volver a visitarla tantas veces como desee antes de enviar una versión final. El correo electrónico recibido al activar su aplicación contendrá su ID de aplicación y un enlace que puede usar, junto con la contraseña que cree, para iniciar sesión en su aplicación en cualquier momento en el futuro. Asegúrese de guardar el enlace, el ID de su solicitud y su contraseña. Sin ellos, no puede acceder a su aplicación.

Campos requeridos

Los elementos designados con un asterisco rojo (*) son obligatorios antes de que pueda guardar la información que ingresó en esa sección. Estos elementos son obligatorios antes de que pueda guardar la información que ingresó en esa sección. Sin estos elementos obligatorios, no podrá salir de la sección actual ni saltar a otras secciones sin perder la información ingresada desde la última vez que guardó su trabajo.

Otros artículos requeridos están designados con un asterisco negro (*). Estos elementos deben completarse al momento de enviar su solicitud. Sin embargo, puede guardar su trabajo sin que se completen estos elementos. En cualquier momento antes de enviar su solicitud, puede utilizar la barra de navegación de la izquierda para realizar cambios en cualquier sección.

Guardar, Salir, Navegar e Imprimir

Puede salir de cualquier página de la aplicación usando uno de los tres botones en la parte inferior de cada página o saltando a otra sección usando la barra de navegación azul a la izquierda de la pantalla:

Guardar y Siguiente: Guardará los cambios que realizó desde que ingresó a esa página y lo llevará a la siguiente página de la aplicación.

 

Guardar y Salir: Guardará los cambios que realizó desde que ingresó a esa página y salió del formulario. Se le pedirá que inicie sesión con su ID y contraseña de la aplicación para acceder a la aplicación después de usar Guardar y Salir.

Salir sin guardar los cambios: Saldrá del formulario sin guardar los cambios que ha realizado desde que ingresó a esa página. Se le pedirá que inicie sesión con su ID y contraseña de la aplicación para acceder a la aplicación después de usar Salir sin guardar los cambios.

Barra de navegación: Al hacer clic en cualquier otra sección de la aplicación en la barra de navegación azul en el lado izquierdo de la pantalla, guardará los cambios realizados desde que ingresó a esa página y saltará a la sección seleccionada.

 

 

 

 

 

Version para imprimir: En cualquier momento después de iniciar una aplicación, puede revisar una versión PDF para imprimir de su aplicación haciendo clic en Sección 14: Revise y envíe su solicitud en la navegación azul a la izquierda de su pantalla. En la parte superior de la página 14 encontrará un botón que abrirá una nueva ventana que contiene un PDF de la aplicación que se puede guardar, enviar por correo electrónico o imprimir.

Sección 1. Acerca de su organización: información general

Por favor proporcione la información solicitada. Debe proporcionar la dirección de Massachusetts de la empresa.

Sección 2. Acerca de su organización: Descripción

Por favor proporcione la información solicitada.

Indique si su empresa está registrada en el Oficina de Diversidad de Proveedores de Massachusetts, Directorio de Empresas Certificadas en cualquiera de las siguientes categorías:  

• Empresa Comercial Minoritaria (MBE)
• Empresa Comercial de Mujeres (WBE)
• Empresa comercial en desventaja (DBE)
• Concesión Aeroportuaria-DBE (ACDBE)
• Empresa Comercial Portuguesa (PBE)
• Empresa comercial veterana (VBE)
• Empresa lesbiana gay bisexual transgénero (LGBTBE)
• Empresa comercial propiedad de veteranos discapacitados (SDVOBE)
• Empresas comerciales propiedad de personas con discapacidad (DOBE)

Tenga en cuenta: El Oficina de Diversidad de Proveedores de Massachusetts, Directorio de Empresas Certificadas incluye información sobre la certificación de la Oficina de Diversidad de Proveedores, así como de otras agencias, que incluyen:

• Oficina de Diversidad de Proveedores (SDO) – Estado
• Oficina MassDOT – UCP
• Ciudad de Boston (COB)
• Consejo Nacional de Empresas Comerciales de Mujeres (WBENC)
• Consejo Nacional de Desarrollo de Proveedores de Minorías (NMSDC)
• Cámara Nacional de Comercio de Gays y Lesbianas (NGLCC)
• Red de liderazgo empresarial de EE. UU. (USBLN)
• Departamento de Asuntos de Veteranos (VetBiz)

Sección 3. Acerca de su organización: información de la fuerza laboral

Por favor proporcione la información solicitada.

Número de empleados: al ingresar el número de empleados, debe incluir solo los empleados de nómina, no los contratistas o trabajadores temporales empleados por una empresa de personal o cualquier otra entidad. Los fondos de la subvención se pueden utilizar para capacitar solo a los empleados de nómina del solicitante que estén empleados en Massachusetts. (No están obligados a vivir en Massachusetts, pero deben trabajar en Massachusetts y estar incluidos en los informes de nómina de Massachusetts). Tenga en cuenta también lo siguiente:

• Massachusetts: esto debe incluir la cantidad total de empleados en todas las ubicaciones en Massachusetts, incluida su empresa matriz y todas las subsidiarias, si corresponde.
• Todo el mundo: esto debe incluir el número total de empleados en todas las ubicaciones en todo el mundo, incluida su empresa matriz y todas las subsidiarias, si corresponde.

Raza, etnicidad y género de la fuerza laboral:

Esta sección es opcional pero solicitada. Hay dos opciones para completar esta sección:

• Opción A: Datos del formulario EEO-1

Si su empresa debe completar el Formulario EEO-1, de acuerdo con la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) de EE. UU., puede ingresar los totales del año de informe más reciente desde Sección D - DATOS LABORALES, línea 10: Total en cada uno de los campos correspondientes de la solicitud de subvención.

Para obtener más información sobre los requisitos de EEO-1 o las definiciones de las categorías de raza, etnia y género, siga este enlace para Instrucciones EEO-1.

La ley federal exige que muchas empresas completen el formulario EEO-1 (por ejemplo, empresas con más de 100 empleados o contratistas federales). Si su empresa tiene empleados fuera de Massachusetts, los datos proporcionados en el formulario EEO-1 de su empresa pueden pertenecer tanto a los empleados de Massachusetts como a los empleados fuera del estado. Si utiliza los datos de EEO-1 para completar esta sección, indique si se incluyen empleados de otros estados.

Cargue también una copia de su Formulario EEO-1 en la sección Adjuntos al final de esta solicitud.

• Opción B: Datos de la empresa (no del formulario EEO-1)

En lugar de los datos del Formulario EEO-1, las empresas pueden proporcionar un conjunto de datos relacionados con su fuerza laboral en Massachusetts. Para hacerlo, debe utilizar los mismos métodos y definiciones que los proporcionados en Sección 4. Identificación de raza, etnia y sexo de Instrucciones EEO-1 (aproximadamente 2/3 de la parte inferior de la página). Debe incluir datos de todos los empleados de Massachusetts en el momento de la solicitud. No incluya datos de empleados fuera de Massachusetts.

Sección 4. Acerca de su organización: contacto principal

Por favor proporcione la información solicitada. El contacto principal para esta solicitud de subvención debe ser un empleado de la empresa que solicita la subvención. Esta persona de contacto debe trabajar en Massachusetts.

Sección 5. Acerca de su solicitud: información sobre subvenciones anteriores

Please provide the information requested. If you require any assistance in determining the grant history of your organization, we would be happy to assist you. Please contact the Commonwealth Corporation’s Workforce Training Fund Program at 617-717-6912 o [email protected].

Sección 6. Acerca de su solicitud: socios del consorcio

¿Es esta una solicitud de consorcio? Esta sección recopila información relevante para las solicitudes de consorcio que involucran a un grupo de empleadores que solicitan en colaboración. Si los empleados de una sola empresa están siendo capacitados, seleccione "No". Si dos o más empresas presentan una solicitud en asociación, para abordar las necesidades de capacitación compartidas, seleccione "Sí". Las solicitudes de consorcio deben incluir más de una organización cuyos empleados participarán en la formación propuesta.

Socios del consorcio: Una organización debe ser el solicitante principal de una subvención de consorcio. Los solicitantes principales elegibles incluyen:

• Una de las empresas participantes cuyos empleados serán capacitados;
• organizaciones intermediarias sin fines de lucro con experiencia en el desarrollo de la fuerza laboral y/o necesidades de capacitación de la industria, incluida una organización benéfica con experiencia en capacitación, ligas comerciales, asociaciones industriales y cámaras de comercio;
• colegios comunitarios; y
• Organizaciones Laborales.

Si se aprueba una subvención, el solicitante principal firmará un contrato con Corporación de la Commonwealth y asumir la responsabilidad de los fondos de la subvención, los informes y los requisitos. La organización líder designada puede utilizar hasta 10% de la subvención total para pagar los costos administrativos.

Tenga en cuenta: para nuestros propósitos, los proveedores de capacitación no se ingresan como "socios adicionales del consorcio". En la sección 6 ingresará información sobre las empresas cuyos empleados están siendo capacitados. La información sobre los proveedores de capacitación que se contraten para brindar capacitación se ingresará en la Sección 9.

Cómo completar una solicitud de consorcio: Para las solicitudes de consorcio, la información ingresada en las secciones 1 a 5 de la solicitud (p. ej., descripción de la organización, información de contacto, historial de subvenciones) corresponde al solicitante principal, y la información ingresada en las secciones 6 a 12 (plan de capacitación, proveedores de capacitación, resultados) corresponde a todo el consorcio. En la sección 6, el solicitante principal ingresará un conjunto de información (por ejemplo, nombre de la empresa, FEIN, información de contacto, etc.) para cada empresa asociada adicional. Para completar las secciones 7 a 12, el solicitante principal debe trabajar con socios para recopilar información relevante y luego ingresar información colectiva. Por ejemplo, si existe un consorcio de tres empresas asociadas y cada una espera agregar dos puestos de trabajo adicionales en los próximos dos años, la sección 11 indicaría que se esperan seis puestos de trabajo adicionales. Siempre que sea posible, las contribuciones de cada socio deben describirse de manera que los revisores puedan diferenciar entre socios. Se recomienda que el solicitante principal incluya una carta de presentación que explique los orígenes/la naturaleza de la asociación y resuma las contribuciones y el impacto esperado para cada empresa asociada.

Todas las empresas cuyos empleados participarán en la capacitación deben cumplir con los criterios de elegibilidad existentes y las pautas del programa. Antes de que se considere la financiación de una solicitud de consorcio, cada socio del consorcio debe proporcionar:

• a Certificado de buena reputación del Departamento de Hacienda de Massachusetts que tenga menos de seis meses;
• Una carta de un alto directivo que incluya el compromiso de participar si el consorcio otorga;
• Se requiere una carta de apoyo, en papel con membrete del sindicato, de un funcionario de cada sindicato participante cuyos miembros participarán en la capacitación, si corresponde a los socios del consorcio;
• La fecha de la subvención del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral anterior más reciente de la empresa (si corresponde), una descripción de la capacitación brindada en la subvención anterior y una explicación de cómo la capacitación propuesta difiere del tema de la subvención anterior.

Antes de enviar una solicitud, el solicitante principal debe recopilar estos elementos y cargarlos mediante Sección 13: Información adicional: Anexos.

Sección 7. Plan de Capacitación: Desarrollo del Plan

Resumen del plan de entrenamiento: En 1,000 caracteres o menos, proporcione una breve descripción a nivel de resumen de su plan de capacitación. Este resumen conciso se utilizará como una descripción breve de la actividad de capacitación propuesta para su divulgación pública. No debe incluir información financiera, de propiedad exclusiva u otra información confidencial.

Objetivo: Describa los problemas u oportunidades comerciales clave que pretende abordar con la capacitación y los tipos de capacitación necesarios para lograr su objetivo. Sea específico y proporcione contexto para ayudar a los revisores a comprender su objetivo comercial. La solicitud será evaluada por revisores que considerarán si el plan de capacitación que usted propone es relevante para el objetivo y si es probable que tenga el impacto deseado en los problemas u oportunidades comerciales descritos. Incluya contexto como estándares de la industria, desempeño anterior u otros fundamentos para ayudar a los revisores a comprender el objetivo propuesto de la subvención. Es poco probable que una respuesta vaga sin información específica y justificación de apoyo resulte en una subvención. Se desaconseja a los solicitantes que traten de abordar un conjunto demasiado amplio de objetivos que no están estrechamente relacionados. Su solicitud no debe incluir ninguna capacitación que no se relacione directamente con el objetivo declarado.

Sección 8. Plan de Capacitación: Capacitación de Participantes

Por favor proporcione la información solicitada.

Costo de los beneficios: Expresado como un porcentaje de los salarios, aproxime el costo de los beneficios. Para los fines del programa, esto debe incluir beneficios complementarios, seguro médico, seguro de vida, seguro por discapacidad, compensación para trabajadores e impuestos sobre la nómina. No debe incluir gastos generales.

Aprendices no duplicados y salario promedio: La información ingresada en esta sección se utilizará en secciones posteriores de la solicitud para calcular los elementos clave del presupuesto de la subvención. Los solicitantes deben poder comprobar las cifras utilizadas previa solicitud antes, durante o después de un período de subvención.

Si no hay alumnos en un grupo de categoría, ingrese 0 en ese campo de categoría.

# Below $22.06 / Hr.:  Please indicate the number of trainees, by category group, earning less than $22.06 per hour.  Workers earning less than $22.06 per hour are considered low-wage workers.  For our purposes, low-wage workers are those workers earning less than half of the average weekly earnings of workers in Massachusetts.  Expressed as an hourly equivalency, those earning below $22.06 are low-wage workers, as of October 3, 2022.

Gasto salarial promedio de los aprendices El gasto salarial promedio, incluidos los beneficios, se calculará automáticamente en función de la información ingresada en los campos de categoría.

Aprendices de la Unión: Se requiere una carta de apoyo, en papel con membrete del sindicato, de un funcionario de cada sindicato cuyos miembros participarán en la capacitación. Las cartas de apoyo deben enviarse mediante carga en Sección 13: Información adicional: Anexos. Esta solicitud no puede ser considerada para financiamiento hasta que se reciban dichas cartas. Si tiene miembros de más de dos sindicatos que participan en esta capacitación, proporcione la información solicitada anteriormente para cada sindicato adicional en su carta de presentación.

Sección 9. Proveedores de capacitación

Por favor proporcione la información solicitada. En una sección posterior de la aplicación, al ingresar a los cursos de capacitación, se le solicitará que elija el proveedor de capacitación de una lista desplegable que se basa en la información ingresada aquí.

En el Tipo de proveedor campos, indique si el formador es un empleado de la empresa (es decir, un empleado interno) o un proveedor contratado para proporcionar servicios de formación. Tenga en cuenta: El uso de los fondos de la subvención para pagar a los empleados internos es muy raro y se limita al costo real del tiempo dedicado a impartir capacitación. El tiempo de planificación y desarrollo no se puede pagar con los fondos de la subvención.

Indique si su proveedor de formación está registrado en el Oficina de Diversidad de Proveedores de Massachusetts, Directorio de Empresas Certificadas en cualquiera de las siguientes categorías:

• Empresa Comercial Minoritaria (MBE)
• Empresa Comercial de Mujeres (WBE)
• Empresa comercial en desventaja (DBE)
• Concesión Aeroportuaria-DBE (ACDBE)
• Empresa Comercial Portuguesa (PBE)
• Empresa comercial veterana (VBE)
• Empresa lesbiana gay bisexual transgénero (LGBTBE)
• Empresa comercial propiedad de veteranos discapacitados (SDVOBE)
• Empresas comerciales propiedad de personas con discapacidad (DOBE)

 Si el proveedor de formación está registrado en el Oficina de Diversidad de Proveedores de Massachusetts, Directorio de Empresas Certificadas indique si el proveedor de capacitación es una organización con fines de lucro o sin fines de lucro, e indique qué tipo(s) de certificación se aplican al proveedor.

Si planea usar más de un proveedor de capacitación, puede expandir esta página usando el Agregar otro proveedor botón:

Sección 10: Resumen del presupuesto y del plan de capacitación

En el apartado 10 se esbozará el plan de formación propuesto. Por favor revise el Módulos y Cursos explicación a continuación para entender el uso de estos términos y cómo organizar su plan de entrenamiento. La sección 10 incluye tres partes:

1. 1. Esquema del presupuesto y del plan de capacitación enumera toda la capacitación propuesta y el presupuesto total;
   2. Modulo de entrenamiento describe las métricas de objetivos y rendimiento para los módulos de capacitación; y
   3. Descripción del curso describe cada curso específico incluyendo un presupuesto para el curso.

Terminología: Módulos y Cursos:

A los efectos de esta solicitud, el término Módulo describe una serie de cursos con un objetivo o enfoque común. Un módulo puede tener un curso o varios. El termino Curso se utiliza para describir la formación sobre un tema específico. Por ejemplo, Microsoft Excel, PowerPoint, y Acceso Se consideraría la formación cursos agrupados en un módulo llamado Capacitación en software. El siguiente gráfico muestra cómo se pueden organizar los cursos de capacitación en módulos.

vas a completar uno Modulo de entrenamiento página para cada módulo y una Descripción del curso página de cada curso.

Ingreso a Módulos y Cursos:

Primero, debe usar la primera página de la sección 10, titulada Esquema del presupuesto y del plan de capacitación para enumerar los módulos y los cursos que desea incluir. La primera vez que navegue a la Esquema del presupuesto y del plan de capacitación En la página, el Módulo 1 y el Curso 1.1 estarán visibles y se le pedirá que los nombre. Después de nombrarlos, puede agregar módulos y cursos adicionales para completar su plan de capacitación haciendo clic en el botón Agregar otro módulo y Agregar curso botones.

Después de listar módulos y cursos, guarde la página haciendo clic en "Guardar y Siguiente" o saltando a otra sección usando la barra de navegación. El ejemplo del módulo y el gráfico del curso anterior se verá de la siguiente manera una vez ingresado y guardado:

Navegación de módulos y cursos:

Después de ingresar un plan de capacitación, puede usar la barra de navegación a la izquierda de la pantalla para saltar a los Módulos o Cursos que ingresó. Para navegar a un curso, haga clic en el llamado ícono de "hamburguesa" ( ) al lado del módulo asociado para expandir la lista de cursos para ese módulo, luego haga clic en el nombre del curso para saltar a él.

Nota: Alternativamente, puede navegar a cualquier módulo o curso desde la primera página de la sección 10, titulada Esquema del presupuesto y del plan de capacitación.

Editar, agregar o eliminar módulos y cursos:

Para editar un módulo o curso, navegue a la página Módulo o Curso, edite la página y guarde los cambios usando los botones en la parte inferior de la página.

Para agregar o eliminar un Módulo o Curso, vaya a la primera página de la sección 10, titulada Esquema del presupuesto y del plan de capacitación. Los módulos y cursos se pueden eliminar haciendo clic en los enlaces asociados "Eliminar módulo" o "Eliminar curso". Esto eliminará el módulo asociado o las páginas del curso y no se puede deshacer.

Descripción del módulo de capacitación:

Nombre del módulo: Esto se completará previamente a partir de lo que se ingresó en el Módulo y el Esquema del curso. Cambiar el nombre del módulo aquí también lo cambiará en el Esquema del módulo y del curso.

Sujeto de entrenamiento: Elija la categoría de tema de capacitación que más se asemeje a la capacitación del módulo. A continuación, vea los tipos de capacitación con ejemplos para cada categoría.

Objetivo del módulo: Describa cómo la capacitación en este módulo contribuirá a abordar las necesidades comerciales y/u oportunidades identificadas en Sección 7: Desarrollo del Plan. ¿Por qué se proponen los cursos de este módulo? ¿Cómo se relaciona este módulo con las necesidades comerciales, las oportunidades y/o los objetivos de la aplicación?

Indicadores clave de rendimiento: ¿Cómo medirá el éxito de los cursos de este módulo? ¿Cuáles son algunas métricas de impacto empresarial específicas que utilizará su empresa para analizar el rendimiento durante el período de subvención de dos años? Incluya las medidas actuales (línea de base) para cada métrica, así como los objetivos finales. (por ejemplo, "Aumentar las ventas de productos nuevos en 10% de $250,000 por año a $275,000 por año").

Presupuesto total para este módulo: A medida que ingrese la información del presupuesto para sus cursos, el presupuesto para este módulo se contabilizará aquí. Vuelva a esta página en cualquier momento para ver el presupuesto actual de este módulo. Los salarios de los aprendices según los fondos de subvención solicitados se mostrarán como "-*" porque el costo de los salarios de los aprendices no puede ser financiado por la subvención. Todos los salarios de los aprendices por un tiempo de entrenamiento deben contarse para el partido. Vea el presupuesto total de toda la aplicación haciendo clic en el botón "Mostrar resumen del presupuesto" en la parte superior de la página.

Descripción del curso:

Nombre del Módulo: Esto se completará previamente a partir de lo que se ingresó en el Módulo y el Esquema del curso. Para editar el nombre del curso de capacitación, regrese al Esquema del módulo y del curso.

¿Quién está proporcionando esta formación?: Esto se completará previamente a partir de lo que se ingresó en el Módulo y el Esquema del curso. Para cambiar el proveedor de capacitación, regrese al Esquema del módulo y del curso. Si el proveedor de capacitación no se ha agregado a la página Proveedores de capacitación, regrese a la página 9: Proveedores de capacitación para agregar el proveedor de capacitación. Luego, regrese al Esquema del módulo y del curso para elegir el proveedor de capacitación de la lista de selección.

Numero de curso: Los números de los cursos se corresponden con el lugar de cada curso en el módulo y el esquema del curso. El primer número indica el módulo y el segundo número indica el número del curso dentro de ese módulo (p. ej., el curso 1.3 es el curso número 3 en el módulo número 1).

Título del curso: Esto se completará previamente a partir de lo que se ingresó en el Módulo y el Esquema del curso. Cambiar el nombre del módulo aquí también lo cambiará en el Esquema del módulo y del curso.

Por favor marque todo lo siguiente que corresponda: Marque todas las casillas que correspondan a su curso. A continuación encontrará las definiciones de estos descriptores.

• Entrenamiento en grupo: Múltiples aprendices participarán juntos en la capacitación
• Capacitación en el trabajo (mientras realiza tareas laborales): La formación se impartirá mientras los alumnos están realizando sus tareas laborales.
• Presencial en la empresa: La capacitación se brindará en un lugar de trabajo de la empresa, no en la ubicación del proveedor de capacitación
• Capacitación pública/seminario: La capacitación es una clase o seminario que está disponible para el público y puede tener participantes en capacitación de otras compañías que no reciben fondos de subvenciones.
• Instructor en persona: El instructor de capacitación impartirá el contenido de capacitación en persona
• Capacitación autodirigida (en línea o de otra manera): El contenido de la capacitación es a su propio ritmo y no lo imparte un instructor
• Formación en el aula: La capacitación se impartirá en un salón de clases.
• Entrenamiento uno-a-uno: La formación se impartirá a los alumnos de forma individual, no en un entorno de grupo
• Ubicación fuera del sitio: La capacitación se llevará a cabo en un lugar que no sea el lugar de trabajo de la empresa (p. ej., la ubicación del proveedor de capacitación)
• Capacitación privada (solo empresa(s) solicitante(s)): La formación se impartirá únicamente a la(s) empresa(s) receptora(s) de la subvención y no está abierta al público
• Instructor remoto (conferencia web/teléfono): La capacitación será dirigida por un instructor con un instructor ubicado en otro lugar que no sea la ubicación de los alumnos

Horas de formación para completar el curso una vez: ¿Cuántas horas de formación debe tener un aprendiz para completar el curso? Si el curso se repetirá para capacitar a múltiples cohortes o grupos de alumnos en diferentes momentos, ingrese solo la cantidad de tiempo para completar el curso una vez. No incluya ninguna repetición del entrenamiento. (por ejemplo, si el curso tarda 16 horas en completarse una vez y se llevará a cabo 3 veces para incluir a todos los participantes, ingrese "16" aquí).

Se espera que todos los aprendices incluidos participen en toda la capacitación descrita. Si se espera que subgrupos de aprendices participen en más capacitación que otros, debe dividir la capacitación en dos cursos: uno que incluya las horas que se espera que completen todos los aprendices que participan en el curso o cursos, y el segundo que describe el grupo que participará en las horas de formación adicional y describe la formación adicional.

Por ejemplo, diez empleados y dos gerentes que participan en 6 horas de capacitación en "Servicio al cliente", más los dos gerentes que participan en 3 horas adicionales de "Gestión del servicio al cliente" no deben representarse como doce trabajadores que participan en 9 horas de capacitación. .

La cantidad de veces que se llevará a cabo este curso para capacitar a todos los participantes que se enumeran a continuación.: ¿Cuántas veces se realizará el curso completo para capacitar a todos los alumnos? Proporcione la cantidad de veces que se impartirá el curso para capacitar a todas las cohortes o grupos planificados, no la cantidad de sesiones/reuniones necesarias para impartir el curso una vez.

Horas totales de instrucción: Este campo se calculará automáticamente, multiplicando las horas de formación para completar el curso una vez por el número de veces que se realizará el curso.

Ejemplo: Un curso requiere 12 horas de instrucción para completarse. El curso se brinda a la cohorte 1 de 2 en la primavera (es decir, se lleva a cabo durante tres reuniones de 4 horas) y se brinda a la cohorte 2 de 2 en el otoño también recibirá 12 horas de instrucción (es decir, tres reuniones de 4 horas), lo siguiente debe reflejarse en su solicitud:

Horas de formación para completar el curso una vez: 12

Número de veces que se llevará a cabo este curso para capacitar a todos los participantes que se enumeran a continuación: 2

Horas totales de instrucción: 24

Tenga en cuenta: además de la información ingresada en la página de descripción del curso, los solicitantes deben proporcionar un plan de estudios o un resumen detallado del curso para la capacitación propuesta. La descripción del plan de estudios o del curso de capacitación debe enumerar y describir los temas y subtemas incluidos con la secuencia, la asignación de tiempo y la información relevante sobre la metodología de instrucción. Los revisores deben recibir suficiente información para evaluar si la capacitación aplica las mejores prácticas, se distingue de los servicios de consultoría, tiene un precio razonable, es adecuada para los aprendices propuestos, el uso permitido de los fondos de la subvención y está lógicamente relacionada con los objetivos y las métricas de éxito propuestas. Las descripciones de cursos inadecuadas resultarán en retrasos o rechazos.

Las descripciones de los cursos deben adjuntarse utilizando Sección 13. Información adicional: Anexos. Se prefieren los documentos de Word o PDF. Puede enviar documentos individuales para cada curso o describir varios cursos en un solo archivo adjunto bien organizado. Utilice el siguiente enlace para ver un ejemplo de descripción del curso de capacitación: Ejemplo de descripción del curso adjunto

Presupuesto del curso

Para cada curso que propongas en la aplicación, deberás ingresar un presupuesto siguiendo las instrucciones que se te brindan a continuación. Estos presupuestos de cursos deben incluir los fondos solicitados y los fondos equivalentes para todas las repeticiones del curso descrito en esta página de la solicitud. En otras palabras, si se espera que un curso se repita para dar cabida a varios grupos de alumnos, debe proporcionar los costos combinados de todas las repeticiones en el presupuesto del curso.

Elementos de línea de fondos de subvención

• Fondos de subvención solicitados: Aquí es donde ingresará la información del presupuesto financiado por la subvención para cada curso. Ingrese el monto total para cada categoría de gastos en "Cantidad". Los valores ingresados aquí se contabilizarán en el presupuesto del módulo y el presupuesto total. Describa qué se calculó para derivar esos montos en los campos bajo "Explicación".
• Costo de Instrucción: ¿Cuánto costará la instrucción de capacitación para este curso? Este elemento puede incluir el costo de los proveedores de capacitación externos para impartir la capacitación, sin incluir el costo de los viajes, el desarrollo del curso, los materiales o los exámenes de certificación. Los costos para brindar capacitación deben calcularse en función de la estructura de tarifas del proveedor, como el costo por persona, el costo por hora, día o sesión, o un programa de tarifas fijas. Solo el costo de impartir instrucción debe incluirse como fondos de subvención. Los costos de preparación, evaluación o consulta se pueden ingresar solo como gastos de contrapartida. Los materiales proporcionados por los proveedores de capacitación a un costo adicional, como módulos de capacitación o libros de trabajo, deben incluirse en la línea de materiales del curso. Vea el ejemplo a continuación:

• Materiales del curso: Los materiales del curso incluidos deben estar directamente relacionados con la impartición de la capacitación (p. ej., un manual de capacitación o un libro de trabajo, un video o el software necesario para su uso en la capacitación financiada por una subvención). La explicación de los costos debe identificar el artículo, el costo por artículo y el número de artículos. (p. ej., libro de trabajo Introducción a Lean: 12 libros de trabajo @ $10 por libro de trabajo = $120). Otros ejemplos incluyen consumibles, como artículos de papelería, suministros para el aula y elementos necesarios para la práctica de capacitación, como guantes para la capacitación de asistentes médicos. Aunque los materiales del curso suelen ser un gasto equivalente, los solicitantes pueden optar por solicitar fondos de subvención.

Tenga en cuenta: El uso de los fondos de la subvención para gastos que no sean el costo de la instrucción está limitado a 20% del total de los fondos de la subvención y se debe proporcionar una justificación de costos razonable.

• Gestión de subvenciones: (Solo solicitudes de consorcio) En una solicitud de consorcio que involucre a múltiples socios, los fondos de la subvención pueden cubrir una parte de los costos administrativos (sin exceder 10% de la subvención total).

• Otro: Hay muy pocos casos en los que otros gastos podrían cubrirse con fondos de la subvención. En la capacitación de ESOL, consideraremos el uso de los fondos de la subvención para pagar el costo de la evaluación del dominio del idioma inglés antes y durante la capacitación.

Tenga en cuenta: El uso de los fondos de la subvención para gastos que no sean el costo de la instrucción está limitado a 20% del total de los fondos de la subvención y se debe proporcionar una justificación de costos razonable.

Fondos totales solicitados: Este campo se calculará automáticamente, sumando todas las cantidades anteriores. Esto representa la cantidad total que está solicitando para este curso.

Costo a otorgar por hora de capacitación: Este campo se calculará automáticamente, dividiendo el total de fondos solicitados por el total de horas de instrucción.

Fondos compensatorios

Aquí es donde ingresará la información de su presupuesto de coincidencia para cada curso. Ingrese el monto total para cada categoría de gastos en "Cantidad". Los valores ingresados aquí se contabilizarán en el presupuesto del módulo y el presupuesto total. Describa qué se calculó para derivar esos montos en los campos bajo "Explicación".

Los fondos de subvenciones solicitados deben ser igualados dólar por dólar por los beneficiarios de las subvenciones. El requisito de correspondencia tiene en cuenta los gastos relacionados con la formación, como el costo de los salarios y los beneficios adicionales de los alumnos durante las horas de formación. Por lo general, los fondos de la subvención pagan los honorarios de los proveedores de capacitación y el costo de los salarios y los beneficios adicionales de los empleados durante las horas de capacitación son suficientes para cumplir con los requisitos de contrapartida. El fondo de contrapartida debe generarse como resultado directo de la capacitación y debe tener lugar durante la subvención. Los costos de planificación y desarrollo y los gastos generales preexistentes no deben incluirse.

Las solicitudes pueden incluir cursos individuales que no cumplan con una proporción de correspondencia de $1 a $1 siempre que la solicitud total cumpla con una proporción de $1 a $1.

Participantes del curso: Agrupe a los aprendices proyectados para el curso en las siguientes categorías de trabajo:

• Gerentes y Ejecutivos
• Profesional y Técnico
• Ventas y Marketing
• Producción/Construcción
• Servicio
• Apoyo Administrativo y Oficinista

Se debe incluir la siguiente información para cada grupo de categorías:

1. Número de participantes: ¿Cuántos aprendices de esta categoría participarán en la capacitación?
2. Número de horas de capacitación: extraído automáticamente de las horas de capacitación para completar el curso una vez, ingresado arriba
3. Salario promedio por hora: Salario/salario promedio antes de impuestos de los empleados en esta categoría. No incluye beneficios complementarios.
4. Costo de Beneficios Marginales (%): Extraído automáticamente de la Costo de los beneficios complementarios (%) ingresado arriba
5. Igualación salarial total (incluidos los beneficios): el costo total de mano de obra para esta categoría de trabajo en esta capacitación. Esto se calculará automáticamente a partir de la información ingresada en el resto de la tabla (Número de participantes x Número de horas de capacitación x Salario promedio por hora)

Coincidencia de partidas presupuestarias

• Igualación salarial total del aprendiz: Este campo se calcula automáticamente en función del número de participantes y de los salarios medios introducidos anteriormente.
• Costo de Instrucción: Si el solicitante contribuye con parte del costo de instrucción además de los costos de instrucción financiados por la subvención, registre aquí la cantidad que el solicitante contribuirá. Los costos para brindar capacitación deben calcularse en función de la estructura de tarifas del proveedor, como el costo por persona, el costo por hora, día o sesión, o un programa de tarifas fijas. Por favor, aclare la parte que se contribuye como una coincidencia. Vea el ejemplo a continuación:

• Materiales del curso: Los materiales del curso incluidos deben estar directamente relacionados con la impartición de la capacitación (p. ej., un manual de capacitación o un libro de trabajo, un video o el software necesario para su uso en la capacitación financiada por una subvención). La explicación de los costos debe identificar el artículo, el costo por artículo y el número de artículos. (p. ej., libro de trabajo Introducción a Lean: 12 libros de trabajo @ $10 por libro de trabajo = $120). Otros ejemplos incluyen consumibles, como artículos de papelería, suministros para el aula y elementos necesarios para la práctica de capacitación, como guantes para la capacitación de asistentes médicos. Los materiales del curso suelen ser un gasto equivalente.
• Gestión de subvenciones: Una cantidad razonable de salarios para la gestión y administración del programa de becas de capacitación se puede contar para los gastos de contrapartida. Esta cantidad debe basarse en estimaciones de tiempo, no en un porcentaje del salario. Una pauta general es planificar hasta 2 horas por semana durante la vida del proyecto de capacitación, dependiendo de la complejidad del proyecto. (por ejemplo, 1 gerente x 2 horas por semana x 104 semanas x ($35 por hora + beneficios complementarios @ 35%) = $9,828.00). Tenga en cuenta que el costo de los beneficios ingresados para la tabla Participantes del curso no se calculará automáticamente en este campo. Es aceptable calcular el costo de administración de la subvención para todo el proyecto de la subvención en una página del curso, siempre que no haya duplicación de gastos en otras páginas del curso.
• Otro: Este concepto puede incluir otros gastos a cargo de la empresa que estén directamente relacionados con la impartición de la instrucción subvencionada. Dichos gastos pueden incluir, entre otros, el costo de alquilar un espacio de capacitación fuera del sitio, viajes, alojamiento, comidas para los capacitadores de los aprendices o refrigerios proporcionados durante la capacitación.

Fondos equivalentes totales: Este campo se calculará automáticamente, sumando todas las cantidades anteriores. Esto representa los fondos equivalentes totales asociados con este curso.

Resumen del presupuesto

En la parte superior de cada página en la sección 10, puede acceder al resumen del presupuesto que incluye los totales de todos los gastos que ha ingresado. Al hacer clic en el Mostrar resumen de presupuesto , puede abrir una nueva ventana que se puede actualizar para mostrar los cambios en el presupuesto total de la aplicación a medida que agrega o revisa los presupuestos de cursos individuales.

Sección 11. Resultados previstos: creación de empleo

Indique si la empresa espera incorporar empleados en Massachusetts durante los próximos dos años. Esta pregunta aborda los cambios netos en la cantidad de empleados en Massachusetts. Debe explicar el fundamento en el que basa sus expectativas y explicar el impacto de una beca de formación en el crecimiento. Si espera agregar trabajos, calcule la cantidad de trabajos que se agregarán y los salarios esperados. Si se espera que una subvención para capacitación conserve trabajos que de otro modo serían eliminados, explique y describa los trabajos que serían eliminados. Los solicitantes que deseen apelar a los criterios de selección relacionados con el crecimiento o la conservación del empleo deben proporcionar información específica sobre las expectativas.

Sección 12. Resultados previstos: impacto salarial

Por favor proporcione la información solicitada.

Sección 13. Información adicional: Anexos

En el apartado 13 adjuntará la documentación acreditativa necesaria para cumplimentar la solicitud:

• Carta de presentación (recomendado): Una carta de presentación es muy recomendable. Se recomienda un resumen conciso del proyecto propuesto y la justificación. Además, si hay alguna información importante que debe tenerse en cuenta pero que no encaja fácilmente en otro lugar, debe incluirse en la carta de presentación.
• Certificado de buena reputación del Departamento de Hacienda de Massachusetts (obligatorio): Todos los solicitantes y socios del consorcio para las subvenciones del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral deben proporcionar un Certificado de buena reputación del Departamento de Ingresos de Massachusetts (que no debe confundirse con un Certificado de incorporación), emitido dentro de los últimos seis meses. Para obtener más información y solicitar un Certificado de buena reputación, consulte el Sitio web del Departamento de Ingresos (ver
• Descripciones de módulos y cursos de capacitación (requeridos): Además de la información ingresada en la página de descripción del curso, los solicitantes deben proporcionar un plan de estudios o un esquema detallado del curso para la capacitación propuesta. La descripción del plan de estudios o del curso de capacitación debe enumerar y describir los temas y subtemas incluidos con la secuencia, la asignación de tiempo y la información relevante sobre la metodología de instrucción. Los revisores deben recibir suficiente información para evaluar si la capacitación aplica las mejores prácticas, se distingue de los servicios de consultoría, tiene un precio razonable, es adecuada para los aprendices propuestos, tiene un uso permitido de los fondos de la subvención y está lógicamente relacionada con los objetivos y las métricas de éxito propuestas. Las descripciones de cursos inadecuadas resultarán en retrasos o rechazos.

Se prefieren los documentos de Word o PDF. Puede enviar documentos individuales para cada curso o describir varios cursos en un solo archivo adjunto bien organizado. Utilice el siguiente enlace para ver un ejemplo de descripción del curso de capacitación: Ejemplo de descripción del curso adjunto

• Otro: Puede adjuntar cualquier documento adicional que desee tener en cuenta aquí.
• Carta de apoyo sindical (obligatorio si los miembros del sindicato están incluidos en la capacitación): Se requiere una carta de apoyo, en papel con membrete del sindicato, de un funcionario de cada sindicato cuyos miembros participarán en la capacitación. Esta solicitud no puede ser considerada para financiamiento hasta que se reciban dichas cartas.
  
• Informe EEO-1:  Si usó la información del formulario EEO-1 de su empresa (es decir, Igualdad de oportunidades en el empleo: informe de información del empleador EEO-1) (consulte la muestra) para completar la parte "Raza, etnia y género de la fuerza laboral" de la Sección 3, cargue una copia de el informe. Para obtener más información sobre EEO-1 Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) de EE. UU., siga este enlace a la sitio web de la EEOC.

Requisitos adicionales para solicitudes de consorcio: Antes de considerar la solicitud de financiación de un consorcio, cada el socio adicional del consorcio debe proporcionar:

• Certificado de buena conducta del Departamento de Ingresos de Massachusetts que tenga menos de seis meses;
• Carta del socio: Una carta de un alto directivo que incluya el compromiso de participar si el consorcio otorga;
• Carta de apoyo sindical: Se requiere una carta de apoyo de los sindicatos, en papel con membrete del sindicato, de un funcionario de cada sindicato participante cuyos miembros participarán en la capacitación, si corresponde a cualquier socio del consorcio;
• Historial de subvenciones de socios: La fecha de la subvención del Fondo de Capacitación de la Fuerza Laboral anterior más reciente de la empresa (si corresponde), una descripción de la capacitación brindada en la subvención anterior y una explicación de cómo la capacitación propuesta difiere del tema de la subvención anterior.

Antes de enviar una solicitud, el solicitante principal debe recopilar estos elementos y cargarlos mediante Sección 13: Información adicional: Anexos.

Utilizar el Subir botones para seleccionar y adjuntar documentos.

Utilizar el Añadir/Editar descripciones de archivos botón para describir los documentos adjuntos.

Sección 14: Revise y envíe su solicitud

Revise su solicitud

Puedes visitar Sección 14: Revise y envíe su solicitud en cualquier momento para ver la aplicación completa mientras está en desarrollo.

Los campos obligatorios que están incompletos se resaltan en rojo en todo Sección 14: Revise su solicitud. No puede agregar información faltante en la página de revisión. Debe volver a la sección correspondiente para hacerlo. Al usar el enlace "haga clic aquí para agregar información adicional a esta sección" en la esquina superior derecha de cada sección, puede saltar a la página donde se puede agregar la información que falta.

Version para imprimir: En cualquier momento después de iniciar una aplicación, puede revisar una versión PDF para imprimir de su aplicación haciendo clic en Sección 14: Revise y envíe su solicitud en la navegación azul a la izquierda de su pantalla. En la parte superior de la página 14 encontrará un botón que abrirá una nueva ventana que contiene un PDF de la aplicación que se puede guardar, enviar por correo electrónico o imprimir.

Envíe su solicitud

Hasta que no proporcione toda la información requerida, no puede autorizar y enviar una solicitud. Una vez que se complete una solicitud, aparecerá una opción en la parte inferior de Sección 14: Revise y envíe su solicitud que se puede utilizar para presentar la solicitud. Para hacerlo, debe estar certificado por un autorizado por el presidente de la empresa, el director ejecutivo, el director de operaciones, el director financiero u otro gerente senior que esté autorizado para aceptar todas las estipulaciones del programa.

Después de enviar su solicitud

Once your application is authorized and submitted, you will automatically receive an email verifying that it has been received. If you do not get a confirmation via email, it has not been received. In such a case, please contact us at (617) 717-6912 o [email protected].

Después de enviar la solicitud, puede ver la solicitud enviada iniciando sesión. Sin embargo, no podrá editar la solicitud una vez que se haya enviado.

Las decisiones de adjudicación se esperan dentro de los 60 días posteriores a la presentación de una solicitud completa. Los solicitantes serán notificados de la decisión vía correo electrónico al contrato proporcionado. Si no se aprueba una solicitud, los resultados de la revisión se proporcionarán por escrito y los solicitantes elegibles pueden volver a presentar una solicitud revisada en cualquier momento.